Коэффициент оборота кадров: формула

Введите, сколько человек приняли и уволили за период и какой была среднесписочная численность. Калькулятор посчитает коэффициент оборота по приёму, по выбытию и общий оборот кадров.

Результат

Оборот по приёму: 10 %
Оборот по выбытию: 6 %
Общий оборот: 16 %

За период приём составил 10 %, выбытие — 6 %, суммарный оборот — 16 % среднесписочной численности.

Проценты показывают, насколько активно обновлялся штат, но не отвечают, хорошо это или плохо. Один и тот же оборот бывает ростом нового направления и потерей людей, которых годами учили.

Что такое оборот кадров

Оборот кадров — это все приходы и уходы работников за период. Внутри него два самостоятельных потока: приём и выбытие. Их считают разными коэффициентами, а вместе они дают общий оборот.

Оборот по приёму отвечает, как часто компания набирает людей. Оборот по выбытию — как часто с ней расстаются. Сравнив два процента, видно, растёт штат или сокращается: если приём больше выбытия, людей стало больше, и наоборот.

Из выбытия отдельно выделяют текучесть — увольнения по собственному желанию и за нарушения дисциплины. Пенсия, призыв в армию и сокращение текучестью не считаются: это естественное или вынужденное выбытие, а не потеря людей, которых можно было удержать.

Формулы коэффициентов оборота

Оборот по приёму: Коэффициент приёма = Принято за период ÷ Среднесписочная численность × 100 %
Оборот по выбытию: Коэффициент выбытия = Уволено за период ÷ Среднесписочная численность × 100 %
Общий оборот: Общий оборот = (Принято + Уволено) ÷ Среднесписочная численность × 100 %
Текучесть: Текучесть = (Уволены по собственному желанию + за нарушения) ÷ Среднесписочная численность × 100 %

Числитель и знаменатель берут за один и тот же период: месяц, квартал или год. Если численность за период менялась сильно, годовой коэффициент точнее, чем месячный.

Как считать среднесписочную численность

Знаменатель всех коэффициентов — среднесписочная численность за период. За месяц её считают так: складывают списочную численность за каждый календарный день месяца и делят на число календарных дней. За выходные и праздники берут численность предыдущего рабочего дня.

За период с начала года складывают месячные значения и делят на число месяцев. В списочную численность не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам — у них считается отдельная средняя численность.

Для внутренних расчётов допустима упрощённая оценка, но в отчётности и при сравнении с отраслевыми данными нужен порядок, установленный Росстатом: иначе проценты будут несопоставимы.

Два примера расчёта

Компания растёт: приём выше выбытия

За год в компанию пришли 10 % среднесписочной численности, ушли 6 %. Приём обогнал выбытие, общий оборот — 16 %.

Такой профиль бывает у нового направления или сезонного бизнеса: штат набирают быстрее, чем из него уходят. Но если растёт и текучесть среди новичков, набор просто закрывает дыры.

Посчитать с этими числами

Штат сокращается: выбытие выше приёма

Здесь приём — 4 %, выбытие — 9 %, общий оборот — 13 %. Людей стало меньше.

Прежде чем радоваться экономии на зарплате, стоит понять, кто ушёл: слабые или те, кого компания не удержала. Второе дороже — замену ищут месяцами, а новичок выходит на полную отдачу не сразу.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент оборота кадров по приёму?

Разделите число принятых за период на среднесписочную численность за тот же период и умножьте на 100 %.

Чем коэффициент оборота отличается от текучести?

Оборот считает все увольнения: и по собственному желанию, и за прогул, и по пенсии, и по сокращению. Текучесть — только те уходы, которые компания могла предотвратить: по собственному желанию и за нарушения дисциплины. Поэтому текучесть всегда меньше или равна обороту по выбытию.

Какой коэффициент оборота кадров считать нормальным?

Единой нормы нет: в рознице и общепите люди меняются часто, в производстве с редкими специальностями — редко. Сравнивать свой процент имеет смысл с прошлым годом своей же компании и с отраслевыми данными, а не с универсальным порогом. Резкий рост оборота по выбытию при стабильном приёме — сигнал разобраться в причинах.

Входят ли в оборот внутренние переводы и декрет?

Внутренние переводы между подразделениями в выбытие и приём не входят: человек остался в компании. Уход в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком тоже не увольнение и в выбытие не попадает — работник сохраняет место.

За какой период считать оборот кадров?

За тот, по которому есть сопоставимые данные: обычно за год или за месяц. Месячный процент сильно зависит от сезонности и от размера штата: в компании из 20 человек один уход даёт сразу 5 %. Для управленческих решений надёжнее год и разбивка по подразделениям.

Что делать, если выбытие выше приёма?

Сначала выяснить, кто уходит и почему: по собственному желанию, за нарушения или по сокращению. Если уходят по собственному желанию, дело обычно в условиях, нагрузке или деньгах, и набор новых людей проблему не решит. Если штат сокращают намеренно, коэффициент выбытия — ожидаемый результат, а не тревожный сигнал.

Люди уходят, а причина не видна

Найти, на какой рутине теряются сотрудники

Оборот показывает, сколько людей ушло, но не объясняет почему. Часто причина не в зарплате, а в работе, которую можно отдать программам: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Я нахожу в отделах такую рутину, подключаю к ней ИИ поверх ваших CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов она освободила. Меньше ручной работы — меньше выгорания и поводов увольняться.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»