Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как посчитать норму часов в месяц

Выберите год и месяц, укажите длину рабочей недели и часы отсутствия по графику. Калькулятор покажет норму рабочего времени по календарю, личную норму работника и сколько смен в неё укладывается.

Пусто — 40. Для сокращённой недели — 36, 35, 24 и т. д.

Отпуск, больничный, учёба: часы смен, которые выпали на эти дни.

Покажем, сколько смен укладывается в норму.

Результат

Норма периода
159 ч

По расчётному графику пятидневки в периоде 20 дней по 8 ч: норма — 159 ч.

Предпраздничных дней, которые на час короче, — 1.

Норма показывает, сколько часов человек должен отработать за период. Всё, что сверх неё, — переработка, и оплачивается она иначе.

Как посчитать норму часов

Норму рабочего времени считают по календарю пятидневной недели с двумя выходными, даже если компания работает по сменам или шестидневке. Порядок такой: нормальную продолжительность рабочей недели в часах делят на 5 и умножают на число рабочих дней в периоде. Из результата вычитают часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

При 40-часовой неделе рабочая неделя даёт 8 часов в день, поэтому норма месяца — это 8 часов, умноженные на число рабочих дней пятидневки, минус сокращённые часы. При 36-часовой неделе в день выходит 7,2 часа, при 24-часовой — 4,8 часа.

Пересчитывать по своему графику не нужно: если смены стоят иначе, норма всё равно берётся по пятидневке. В этом и смысл: норма — это сколько часов человек должен отработать за период, а не сколько смен ему поставили.

Формулы нормы рабочего времени

Норма за месяц
Норма = Часы в неделю / 5 × Рабочие дни пятидневки − Часы сокращения
Часы в день
Часы в день = Часы в неделю / 5
Норма за квартал или год
Сложите месячные нормы периода
Личная норма при отсутствии
Личная норма = Норма периода − Часы отсутствия по графику работника

Порядок исчисления нормы рабочего времени утверждён приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Для 2026 года производственный календарь даёт 247 рабочих дней и 1972 часа при 40-часовой неделе, 1774,4 часа при 36-часовой и 1181,6 часа при 24-часовой.

Три примера расчёта

Норма месяца при 40-часовой неделе

Берём ноябрь: по календарю пятидневки в нём 20 дней рабочих дней по 8 ч. Норма — 159 ч.

Если в месяце есть предпраздничный день на час короче, норма уменьшается на 1.

Посчитать с этими числами

Работник был в отпуске

Норма ноября по календарю — 159 ч. Работник был в отпуске и пропустил по своему графику 40 ч.

Его личная норма — 119 ч: на часы отсутствия норма уменьшается, иначе в табеле получилась бы переработка.

Посчитать с этими числами

Сменный график при 36-часовой неделе

При 36-часовой неделе в день выходит 7,2 ч, а норма ноября — 143 ч.

При смене 12 ч в норму укладывается 11,92 смены. Остаток часов закрывают сменами короче или переносят на другой месяц учётного периода.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать норму часов в месяц?

Разделите часы рабочей недели на 5 и умножьте на число рабочих дней месяца по календарю пятидневки. Из результата вычтите часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Как рассчитать рабочее время при сменном графике?

Норму всё равно берут по пятидневке: сменный график не меняет норму, а только распределяет её по сменам. Если смены не укладываются в норму равномерно, вводят суммированный учёт: норму считают не за месяц, а за учётный период — квартал или год. Переработку внутри периода сравнивают с нормой всего периода, а не каждого месяца.

Что делать, если работник болел или был в отпуске?

Норму уменьшают на часы, которые выпали на его отсутствие по графику. Работник не обязан отрабатывать часы отпуска или больничного, иначе они превратятся в сверхурочные.

Какова норма часов при 36-часовой неделе?

При 36-часовой неделе рабочий день — 7,2 часа, и норма месяца считается так же: 7,2 часа на число рабочих дней пятидневки минус сокращённые часы. За 2026 год это 1774,4 часа. Сокращённая неделя положена за вредные условия труда, несовершеннолетним и некоторым другим работникам.

Входят ли праздничные дни в норму?

Нет. Норма считается по рабочим дням календаря: нерабочие праздничные дни в неё не входят. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — по двойным расценкам, тем, кто на тарифе, — по двойной дневной или часовой ставке. Окладнику платят не менее одинарной ставки сверх оклада, если работа была в пределах месячной нормы, и не менее двойной ставки сверх оклада, если сверх нормы. Если работник по своему желанию взял другой день отдыха, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Зачем нужна норма часов?

По ней считают сверхурочные: всё, что отработано сверх нормы за учётный период, оплачивается в повышенном размере. Ещё норма нужна, чтобы правильно начислить зарплату при окладе, посчитать стоимость часа и проверить, не превышает ли график допустимую нагрузку. Как оплатить переработку и что взять за час, показывает калькулятор сверхурочных.

Смены составлены, а часы не сходятся

Разобрать, где график съедает часы и деньги

Норма — только половина задачи. Дальше нужно понять, сколько на самом деле стоит час работы каждого сотрудника и какие процессы отнимают время у продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Я смотрю, на что уходят часы в каждом отделе: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Потом часть этой рутины отдаём программам и каждую неделю показываем, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы