Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Коэффициент операционной эффективности: формула

Введите выручку, себестоимость и коммерческие с управленческими расходами за период. Калькулятор покажет операционные затраты, их долю в выручке и прибыль от продаж — по ним и видно, сколько бизнес тратит на каждый рубль продаж.

Результат

Операционные затраты
750 000 ₽
Операционные затраты к выручке
75 %
Прибыль от продаж
250 000 ₽

Операционные затраты — 750 000 ₽. Показатель показывает долю операционных затрат в выручке. Сравните её с предыдущим периодом при одинаковом составе расходов.

Одной цифры мало: доля затрат в выручке говорит о бизнесе только в сравнении с прошлым периодом или с похожей компанией. Сравнивайте периоды с одинаковым составом расходов.

Что показывает коэффициент операционной эффективности

Операционная эффективность — это сколько бизнес тратит на то, чтобы получить рубль выручки. Считают её по-разному, и у каждой формулы свой знаменатель.

В самом простом виде берут все операционные затраты — себестоимость продаж плюс коммерческие и управленческие расходы — и делят на выручку. Результат показывает, какая часть каждого рубля продаж уходит на текущую деятельность. Чем он ниже, тем больше от рубля остаётся на прибыль от продаж.

Другой подход встречается в оценке конкурентоспособности: там коэффициент операционной эффективности — это отношение выручки к затратам компании, делённое на такое же отношение по выборке, а рядом считают коэффициент стратегического позиционирования, то есть квадратный корень из отношения индексов роста выручки компании и выборки. Их перемножают — получается сводный показатель конкурентоспособности. Эталон в такой модели — единица: результат выше единицы означает преимущество перед выборкой, ниже — отставание.

Для собственника полезнее первый вариант: он опирается на отчёт о финансовых результатах и не требует собирать выручку конкурентов.

Формулы

Операционные затраты
Операционные затраты = Себестоимость продаж + Коммерческие расходы + Управленческие расходы
Коэффициент операционной эффективности
Коэффициент = Операционные затраты / Выручка × 100 %
Прибыль от продаж
Прибыль от продаж = Выручка − Операционные затраты
Рентабельность продаж
Рентабельность продаж = Прибыль от продаж / Выручка × 100 %
Через выручку и затраты
Коэффициент = Выручка / Операционные затраты — чем выше, тем эффективнее

Две последние строки — одно и то же с разных сторон: доля затрат и рентабельность продаж в сумме дают 100 %, если считать от выручки. В отчёте о финансовых результатах операционным затратам соответствуют строки 2120, 2210 и 2220, прибыли от продаж — строка 2200.

Три примера

Производство на общей системе

Операционные затраты за год — 40 500 000 ₽, это 84,38 % выручки.

Прибыль от продаж — 7 500 000 ₽. Если в прошлом году доля затрат была выше, бизнес стал эффективнее: на тот же рубль продаж он тратит меньше.

Посчитать с этими числами

Услуги: высокая доля расходов на офис

Операционные затраты студии — 8 700 000 ₽, или 96,67 % выручки.

Прибыль от продаж — 300 000 ₽. У сервисного бизнеса доля затрат обычно выше, чем у торговли, поэтому сравнивать его стоит с похожими компаниями, а не с магазином.

Посчитать с этими числами

Торговля с низкой наценкой

Операционные затраты магазина — 13 900 000 ₽, это 99,29 % выручки.

Прибыль от продаж — 100 000 ₽. В торговле высокая доля затрат часто идёт от закупки, а не от накладных расходов: прежде чем резать рекламу, посмотрите, где именно сидит доля.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент операционной эффективности?

Сложите себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы — получите операционные затраты. Разделите их на выручку и умножьте на 100 %.

Какой коэффициент считать хорошим?

Единого норматива нет: у торговли, производства и услуг разная структура затрат. Ориентируйтесь на свою динамику: если доля затрат в выручке падает при том же составе расходов, бизнес работает эффективнее. Полезно сравнить себя с компаниями своего вида деятельности по размеру и ассортименту.

Чем коэффициент операционной эффективности отличается от рентабельности продаж?

Это две стороны одного расчёта. Коэффициент показывает долю операционных затрат в выручке, рентабельность — долю прибыли от продаж.

Что входит в операционные затраты?

Себестоимость продаж — то, что прямо связано с товаром или услугой: закупка, сырьё, зарплата производства. Плюс коммерческие и управленческие расходы: реклама, зарплаты офиса и продавцов, аренда, связь, бухгалтерия. Амортизация входит в операционные затраты в составе строк 2120, 2210, 2220 — отдельно её не выделяют. Не входят в операционные затраты только проценты по кредитам (строка 2330) и прочие доходы и расходы (строки 2310, 2320, 2340, 2350).

Можно ли сравнить коэффициент с конкурентом?

Можно, если у обоих одинаковый состав затрат и период. В открытой отчётности малого бизнеса этих цифр обычно нет, поэтому на практике сравнивают себя с собой по месяцам и годам или с отраслевой статистикой по крупным компаниям. Перед сравнением проверьте, что у обоих в расходах нет процентов по кредитам и прочих доходов и расходов.

Что делать, если коэффициент растёт?

Разложите затраты по строкам и найдите, что выросло быстрее выручки: закупка, реклама или офис. Часто дело в цене закупки или в каналах продаж. Посмотреть, сколько зарабатывает каждое направление после своих расходов, помогает калькулятор юнит-экономики.

Читать в журнале

Цифры в отчёте есть, а картины нет

Собрать показатели бизнеса на одном экране

Коэффициент считают за период и по одной компании. Чтобы понять, где бизнес теряет, нужны выручка, заявки, деньги и маржа рядом и в динамике, а не в пяти таблицах.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их автообновление. Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда показатель выходит за заданные границы.

Читать об услуге «Панель собственника»

Другие калькуляторы