Среднемесячный заработок в ответе на запрос СФР для расчёта пособия

СФР (до 2023 года — ФСС) присылает запрос о заработке, когда ему нужны данные за расчётные годы для пособия. В ответе показывают выплаты, на которые начислялись взносы, и число календарных дней. Калькулятор переводит эти суммы в среднемесячный заработок и дневной заработок до применения МРОТ.

Результат

Среднемесячный заработок: 30 400 ₽
Дневной заработок до применения МРОТ: 1 000 ₽

Расчёт для отпуска по уходу, начавшегося в 2026 году. Заработок за каждый расчётный год ограничьте его предельной базой до ввода. Полученный среднемесячный заработок — 30 400 ₽; это ещё не размер пособия.

Среднемесячный заработок в ответе на запрос — не сумма к выплате. Пособие по уходу за ребёнком считают от дневного заработка: умножают на 30,4 и на 40 %, а для больничного — на процент по стажу и на дни болезни.

Зачем СФР запрашивает заработок

Фонд платит пособия по данным своего учёта, а сведения о зарплате ему передаёт налоговая. Между передачей данных и обращением за пособием бывает разрыв: сведения за год приходят позже, чем работник приносит больничный или пишет заявление на отпуск по уходу. Тогда фонд присылает работодателю запрос о заработке за расчётные годы.

Ответ на запрос — не отчётность и не декларация. Это сведения о выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и о днях, которые из расчёта исключаются. Фонд берёт их, чтобы посчитать средний заработок и пособие.

Среднемесячный заработок в ответе на запрос: что показать

В ответе показывают два числа за каждый расчётный год: сумму выплат, облагаемых взносами, и число календарных дней, которые из расчёта исключаются. Сумму каждого года ограничивают предельной базой того года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.

Из дней убирают время больничных, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы с сохранением среднего заработка, если взносы с него не начислялись. Остальные календарные дни остаются в расчёте, включая выходные и праздники. Среднемесячный заработок для расчёта пособия получают из дневного: умножают на 30,4.

Формулы

Дневной заработок: Дневной заработок = Выплаты за два года ÷ (Календарные дни − Исключаемые дни)
Среднемесячный заработок: Среднемесячный заработок = Дневной заработок × 30,4
Пособие по уходу за ребёнком: Пособие за месяц = Дневной заработок × 30,4 × 40 %
Больничный: Пособие = Дневной заработок × процент по стажу × дни болезни

Для больничного исходный делитель — 730 независимо от високосного года. Из него вычитают дни приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК или государственной гражданской службы по статье 53.1 закона № 79-ФЗ. Для отпуска по уходу за ребёнком берут фактические календарные дни расчётных лет за вычетом исключаемых.

Примеры

Отпуск по уходу за ребёнком с полной ставки

Работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком в 2026 году. За 2024 и 2025 годы ей начислили 730 000 ₽, больничных и других исключаемых дней не было.

Дневной заработок — 998,63 ₽, среднемесячный — 30 358,41 ₽. Пособие за месяц фонд посчитает от дневного заработка: умножит его на 30,4 и на 40 %.

Посчитать с этими числами

Был больничный

За два года начислено 820 000 ₽, из них 25 дней работник болел. Эти дни из расчёта убирают: делитель — 706 дней.

Дневной заработок — 1 161,47 ₽, среднемесячный — 35 308,78 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Что делать, если данные в запросе СФР расходятся с моими?

В ответе на проактивный запрос сохраните заработок, который прислал СФР. При расхождении проверьте исходную отчётность по сотруднику и исправьте обнаруженную ошибку в ней. После обновления сведений фонд пересчитает пособие; работодатель также вправе инициировать перерасчёт. Если фонд отклонил ответ из-за расхождения с его сведениями, попросите письменное разъяснение и сохраните свой расчёт: при перерасчёте фонд должен учесть полный заработок. Занижать сумму в ответе, чтобы он прошёл, нельзя — от этого зависит размер пособия работника.

Какой делитель брать для больничного в 2026 году?

Обычно 730: високосный год, больничные и декретные отпуска этот делитель не меняют. Исключение — дни приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК или государственной гражданской службы по статье 53.1 закона № 79-ФЗ: их вычитают из 730. Для отпуска по уходу за ребёнком делитель другой — фактические календарные дни расчётных лет минус исключаемые дни.

Ограничивать ли заработок предельной базой?

Да, каждый год отдельно. За 2024 год учитывают не больше 2 225 000 ₽, за 2025 год — не больше 2 759 000 ₽. Поэтому дневной заработок для пособия в 2026 году не превышает 6 827,40 ₽ — это сумма двух баз, делённая на 730.

Что такое 30,4?

Среднее число дней в месяце для расчёта пособий: 365 дней в году, делённые на 12. Среднемесячный заработок получают умножением дневного на 30,4.

Какой минимум заработка применяют?

Если выплат не было или дневной заработок ниже рассчитанного из МРОТ, пособие считают из МРОТ. МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽; в районах с коэффициентом его умножают на коэффициент, а при неполной ставке берут долю рабочего времени.

Ответы в фонд съедают время бухгалтера

Разобрать, какую рутину в кадрах и расчётах отдать программам

Запросы фонда, сверки, повторяющиеся ответы на одни и те же вопросы — та работа, где ИИ окупается за месяцы. Я считаю, сколько часов в месяц уходит на неё в каждом отделе, и подключаю программы к вашим CRM и 1С.

На выходе — список задач, которые переходят к программам, и отчёт, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»