Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Если сотрудница идёт в ежегодный отпуск сразу после декрета или отпуска по уходу за ребёнком, обычный расчётный период заменяют на предшествующие 12 месяцев, только если в расчётном периоде не было начислений и он весь пришёлся на декрет и отпуск по уходу; если до декрета в этих 12 месяцах были отработанные месяцы, считают по ним, исключая время декрета и ухода. Разберём, когда сдвиг обязателен, какие выплаты и дни исключаются и как посчитать средний дневной заработок.

Укажите учитываемый заработок за выбранный расчётный период. Если весь обычный период исключён, используйте предшествующий равный период по пункту 6 Положения № 540; другие случаи требуют отдельной проверки.

Для каждого неполного месяца: 29,3 / дней в месяце × отработанные календарные дни. Сложите по всем таким месяцам.

Результат

Отпускные до удержаний
23 890,78 ₽
Средний дневной заработок
1 706,48 ₽

За 14 дней отпуска при среднем заработке 1 706,48 ₽ в день начислено 23 890,78 ₽. Расчёт использует уже выбранный период; проверьте исключаемое время и учитываемые выплаты.

Калькулятор считает по введённым вами цифрам. Если сотрудница не имела заработка ни в одном из периодов, средний заработок считают из оклада или тарифной ставки, но не ниже МРОТ за полный месяц.

Когда расчётный период сдвигают

Обычный расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Но если в этом периоде сотрудница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком и не имела начислений, период заменяют на предшествующие 12 месяцев (п. 6 Положения № 540).

Если декрет и отпуск по уходу образуют длительный исключаемый период, берут 12 календарных месяцев перед его началом. Заработок месяца начала ежегодного отпуска используют, только если заработка или отработанных дней не было и до расчётного периода; при отсутствии заработка и до начала отпуска считают из оклада или тарифной ставки.

Если сотрудница после декрета успела поработать хотя бы несколько месяцев, расчётный период не заменяют. В расчёт войдут только эти отработанные месяцы, а время декрета и ухода за ребёнком исключат (ответ Онлайнинспекции от 29.06.2026 № 249762).

Какие дни и выплаты исключаются

Из расчётного периода исключают время, когда сотрудница получала средний заработок (командировки, отпуска, дни сдачи крови), была на больничном или в декрете, не работала из-за простоя, забастовки, брала дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом (п. 5 Положения № 540). Выплаты за эти периоды не учитывают.

Не входят в расчёт и выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (п. 3 Положения № 540). Премии учитывают по правилам п. 15: ежемесячные — не больше одной за показатель в месяц, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления.

Формулы расчёта

Средний дневной заработок
СДЗ = заработок за расчётный период / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
Дни неполного месяца
29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни
Отпускные
Отпускные = СДЗ × календарные дни отпуска

Если месяц отработан полностью, берут 29,3 дня. Если в месяце были исключаемые периоды, дни считают пропорционально отработанным календарным дням (п. 10 Положения № 540).

Примеры расчёта

Отпуск сразу после декрета: сдвиг периода

Сотрудница уходит в отпуск на 14 дней сразу после декрета. Обычный расчётный период (12 месяцев перед отпуском) она полностью была в декрете и отпуске по уходу, заработка там нет. Бухгалтер заменяет период на предшествующие 12 месяцев, когда она работала до декрета. Заработок за эти 12 месяцев — 600 000 ₽, все месяцы отработаны полностью.

Средний дневной заработок: 1 706,48 ₽. Отпускные: 23 890,78 ₽.

Посчитать с этими числами

После декрета отработала два месяца

Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и отработала два полных месяца, затем идёт в отпуск на 14 дней. Расчётный период — эти два месяца, заработок — 100 000 ₽. Заменять период на время до декрета нельзя.

Средний дневной заработок: 1 706,48 ₽. Отпускные: 23 890,78 ₽.

Посчитать с этими числами

Неполный месяц в расчётном периоде

В расчётном периоде 11 месяцев отработаны полностью, а в одном месяце сотрудница болела, отработав 15 календарных дней. Заработок за период — 550 000 ₽.

Средний дневной заработок: 1 630,60 ₽. Отпускные: 22 828,34 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные после декрета, если в расчётном периоде не было заработка?

Если расчётный период целиком состоит из декрета и отпуска по уходу, берут 12 месяцев перед началом длительного исключаемого отсутствия. Заработок месяца начала ежегодного отпуска применяют, если заработка или отработанных дней не было и до расчётного периода; при отсутствии заработка и до начала отпуска — оклад или тарифную ставку (п. 7, 8 Положения № 540).

Можно ли заменить расчётный период, если сотрудница после декрета отработала всего два месяца?

Нет. Замена возможна, только когда в расчётном периоде полностью отсутствует заработок. Если сотрудница уже вышла на работу и получила зарплату хотя бы за часть периода, расчёт делают по этим выплатам (ответ Онлайнинспекции от 29.06.2026 № 249762).

Как считать отпускные, если во время отпуска по уходу за ребёнком сотрудница работала на неполную ставку?

В этом случае у неё есть и начисления, и отработанные дни. Расчётный период не заменяют, а заработок за работу на неполной ставке учитывают при расчёте среднего дневного заработка. Если заработок был только в части месяцев, исключаемые периоды не учитывают.

Как рассчитать дни отпуска после декрета?

Право на ежегодный отпуск даёт стаж, в который включается время работы, а также время, когда сотрудница фактически не работала, но за ней сохранялось место (отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в стаж для отпуска не входит — ст. 121 ТК РФ). После декрета или отпуска по уходу за ребёнком женщина вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа у данного работодателя (в том числе авансом, полные 28 дней); накопленные дни за отработанное время и за время отпуска по беременности и родам при этом не теряются.

Как рассчитать период отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет?

Расчётный период — 12 месяцев перед отпуском. Если в этом периоде сотрудница была в отпуске по уходу и не имела заработка, его сдвигают на предшествующие 12 месяцев. Если после выхода из отпуска по уходу она уже отработала несколько месяцев, расчётный период не сдвигают, а исключают из него время ухода.

Отпускные после декрета: сложный случай

Разобраться с расчётом отпускных после декрета

Если сотрудница уходит в отпуск сразу после декрета или отпуска по уходу за ребёнком, расчёт среднего заработка требует внимательности: нужно проверить, есть ли основания для сдвига периода, какие выплаты и дни исключить, правильно ли определён стаж для отпуска.

Я помогу разобраться в конкретной ситуации и подготовить расчёт, который выдержит проверку трудовой инспекции.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы