Расчет страхового запаса

Введите, сколько товара в среднем продаётся за день и сколько максимально, а также обычный срок поставки и самый долгий. Калькулятор покажет, сколько единиц держать в резерве и при каком остатке на складе пора размещать новый заказ.

Результат

Страховой запас, шт.: 200
Точка заказа, шт.: 360

Для запаса по выбранному сценарию понадобится 200 единиц. При остатке 360 единиц пора размещать заказ.

Страховой запас — не деньги на счёте, а замороженный товар: он спасает продажи, но связывает оборотные средства. Резерв пересматривают, когда меняется спрос или поставщик.

Что такое страховой запас

Страховой запас — это резерв товара на складе на случай, когда спрос вдруг вырос или поставка пришла позже обычного. Его же называют буферным или резервным запасом.

Он нужен, когда спрос колеблется по сезону или акциям, поставщик срывает сроки или привозит меньше заказанного, а также при сбоях в производстве. Без резерва полка пустеет в самый неудачный момент, и покупатель уходит к конкуренту.

Держать резерв без меры тоже плохо: залежавшийся товар оттягивает деньги из оборота и снижает отдачу от оборотных средств.

Как рассчитать страховой запас

Самый простой способ — по разнице между худшим и обычным сценарием. Считают, сколько товара уйдёт за самый долгий срок поставки при самом высоком спросе и сколько — за обычный срок при обычном спросе. Разница и есть резерв.

Второй способ — по среднему отклонению: смотрят, насколько продажи в отдельные дни отклоняются от среднего, и закладывают резерв на это отклонение с запасом по надёжности. Он точнее, но требует истории продаж за несколько месяцев.

На практике резерв пересматривают раз в квартал и после каждого сбоя поставки: цифры, посчитанные год назад, уже не описывают нынешний спрос.

Формулы страхового запаса

Страховой запас: Страховой запас = Максимальный дневной спрос × Максимальный срок поставки − Средний дневной спрос × Средний срок поставки
Точка заказа: Точка заказа = Средний дневной спрос × Средний срок поставки + Страховой запас
По отклонению: Страховой запас = Коэффициент надёжности × Стандартное отклонение дневного спроса × √Срок поставки в днях
Через оборот: Страховой запас в днях = Страховой запас в штуках / Средний дневной спрос

Первую формулу удобно считать, когда есть только два сценария — обычный и худший. Вторую — когда накопилась статистика продаж и видно, насколько они гуляют изо дня в день.

Два примера расчёта

Магазин стройматериалов

В обычный день уходит 20 мешков смеси, поставка идёт 8 дней. В худшем сценарии спрос подскакивает до 30 мешков в день, а машина с завода задерживается до 12 дней.

Резерв по формуле — 200 мешков. Заказывать новую партию магазин должен, когда на складе остаётся 360 мешков: этого хватит на обычную поставку и на резерв.

Посчитать с этими числами

Склад с ровным спросом

Когда поставщик стабилен, а спрос почти не скачет, резерв нужен небольшой: 22 штуки в день в пик против 20, поставка — 9 дней вместо 8.

Страховой запас — 38 штук, точка заказа — 198 штук. Держать больше смысла нет: лишний товар только замораживает деньги.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать страховой запас товара?

Умножьте максимальный дневной спрос на максимальный срок поставки и вычтите из этого средний дневной спрос, умноженный на средний срок поставки.

Что такое страховой запас простыми словами?

Это резерв товара на складе на случай, когда покупатели разобрали больше обычного или поставщик опоздал с поставкой. Резерв закрывает разрыв, чтобы полка не опустела и продажи не остановились.

Чем страховой запас отличается от точки заказа?

Страховой запас — это неприкосновенный резерв, который лежит на складе. Точка заказа — остаток, при котором пора оформлять новую поставку: она включает и резерв, и товар на время обычной поставки.

Какой страховой запас считается нормальным?

Единой нормы нет: всё зависит от разброса спроса и надёжности поставщика. Если поставки идут точно в срок, а спрос ровный, хватит небольшого резерва на несколько дней продаж. При частых сбоях и сезонных всплесках резерв растёт. Сравнивайте резерв в днях продаж: так видно, на сколько дней работы он рассчитан.

Как часто пересчитывать страховой запас?

Раз в квартал и обязательно после сбоя поставки или резкого всплеска спроса. Если поставщик сменился или запустили акцию, пересчитывайте сразу: старые сроки и спрос уже не описывают новую ситуацию.

Почему нельзя держать слишком большой страховой запас?

Лишний товар замораживает деньги, занимает место на складе и может устареть или испортиться. Резерв должен покрывать разумный риск, а не превращаться в склад неликвида: залежавшиеся остатки снижают отдачу от оборотных средств.

Товар есть, а денег в обороте нет

Собрать цифры склада, продаж и денег на одном экране

Страховой запас считают по средним и максимальным цифрам, а берут их из разных мест: из учёта, из отчётов маркетплейса, из таблиц кладовщика. К моменту расчёта данные уже расходятся.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их ежедневное обновление: выручка, заявки, деньги, остатки и маржа. Видно, где запас спасает продажи, а где просто лежит мёртвым грузом, и приходят сообщения, когда цифра выходит за заданные границы.

Читать об услуге «Панель собственника»