Отпуск после длительного больничного: как рассчитать средний заработок

Введите заработок и месяцы расчётного периода — калькулятор посчитает средний дневной заработок и отпускные. Ниже разобрано, что делать, если весь расчётный период занят больничным и заработка в нём нет.

Результат

Средний дневной заработок: 2 047,78 ₽
Отпускные до НДФЛ: 28 668,94 ₽

За 14 дней отпускные до налога составят 28 668,94 ₽, средний дневной заработок — 2 047,78 ₽. Если весь обычный расчётный период состоял из исключаемого времени, используйте предшествующий равный период с заработком.

Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска, а НДФЛ удерживают при выплате. Если работник весь расчётный период болел, сначала проверьте, есть ли заработок в предшествующем периоде: без него средний считают от оклада.

Какой период берут для расчёта

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (п. 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Если отпуск с 12 августа 2026 года, период — с августа 2025 по июль 2026.

Из расчётного периода исключают время, когда за работником сохранялся средний заработок, дни больничного и декрета, простой по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, время невозможности работать из-за забастовки, в которой работник не участвовал, и предусмотренное законом освобождение от работы с оплатой или без (п. 5 Положения № 540). Дни болезни не входят, но месяцы, в которых были и рабочие дни, и больничный, остаются в расчёте как неполные.

Если весь расчётный период занят исключаемым временем и заработка в нём нет, берут 12 месяцев перед ним (п. 6 Положения № 540). Заявление работника для этого не нужно: правило применяют по факту, а не по просьбе.

Что делать, если работник был на больничном весь год

Если больничный или другое исключаемое время длились больше года, берут 12 месяцев перед началом длительного отсутствия. Если заработка и отработанных дней не было ни в расчётном периоде, ни до него, переходят к заработку месяца отпуска, а при его отсутствии — к окладу. Если человек пришёл в компанию и сразу ушёл на больничный, заработка может не быть ни в одном периоде. Тогда средний считают от оклада или тарифной ставки на день начала отпуска.

Больничный, который пришёлся на расчётный период, из него выпадает вместе с суммами пособия. Выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания и проезда, обучение — в заработок не входят вовсе (п. 3 Положения № 540).

Премии считают по особым правилам (п. 15 Положения № 540): ежемесячную берут не больше одной за каждый показатель месяца, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления, а при неполном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время в расчётном периоде.

Формулы

Средний дневной заработок, если все месяцы полные: Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
Средний дневной заработок при неполных месяцах: Заработок / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
Дни неполного месяца: 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время
Отпускные: Средний дневной заработок × календарные дни отпуска

Делитель 29,3 — среднемесячное число календарных дней, оно закреплено в п. 10 Положения № 540. Дни больничного в отработанные дни неполного месяца не входят.

Два примера

Полгода болезни внутри расчётного периода

Работник болел с марта по август, а в остальные месяцы получал обычный оклад. В расчётном периоде шесть полностью отработанных месяцев, а март — август исключены целиком. Делитель — 6 × 29,3 = 175,8 дня; дополнительных дней неполных месяцев нет.

Средний дневной заработок — 2 729,34 ₽, отпускные за 14 дней — 38 210,77 ₽ до налога.

Посчитать с этими числами

Год на больничном: взят предшествующий период

Обычный расчётный период целиком занят больничным, поэтому взят равный ему предшествующий период: в нём 12 полных месяцев с заработком и ни одного дня неполных месяцев.

Средний дневной заработок — 1 706,48 ₽, отпускные за 28 дней — 47 781,57 ₽ до налога. Если заработка нет и там, проверяют, не нужно ли взять 12 месяцев перед началом более длительного исключаемого периода. При отсутствии заработка и отработанных дней до месяца отпуска берут заработок этого месяца до отпуска, а если нет и его — оклад.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Можно ли по заявлению работника заменить расчётный период?

Отдельного заявления не требуется. Положение № 540 предписывает брать предшествующий период, когда в расчётном не было заработка или он целиком состоял из исключаемого времени (п. 6). Это обязанность работодателя, а не право работника выбирать удобные ему месяцы.

Входят ли дни больничного в расчёт отпускных?

Нет. Время болезни и суммы пособия исключаются из расчётного периода (п. 5 Положения № 540). Месяц, в котором были и рабочие дни, и больничный, считают неполным: его календарные дни пересчитывают пропорционально отработанному времени.

Как посчитать отпускные, если заработка нет совсем?

Идите по цепочке: расчётный период, предшествующий ему равный период, месяц начала отпуска, затем оклад или тарифная ставка (пп. 6–8 Положения № 540). Средний дневной заработок в таком случае считают от оклада, а не от нуля.

Когда выплачивают отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). За задержку положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки со следующего дня по день расчёта включительно (ст. 236 ТК).

Может ли средний заработок оказаться ниже МРОТ?

Средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ, если полностью отработана норма рабочего времени и выполнены нормы труда. Калькулятор проверяет это по введённому МРОТ и подсказывает, когда минимум применён.

Что делать с премиями за год, в котором был больничный?

Годовую премию за прошлый год учитывают независимо от даты начисления, а при неполном отработанном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме случая, когда она уже начислена за фактически отработанное время в расчётном периоде (п. 15 Положения № 540). Ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель месяца.

Рутина съедает часы бухгалтерии

Разгрузить расчёты от однотипной работы

Отпускные, больничные, сверки и ответы на одни и те же вопросы сотрудников занимают дни. Я нахожу в вашей бухгалтерии и кадрах операции, которые выгодно отдать программам, подключаю их к вашей 1С и CRM и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина забирает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»