Прибыль на одного работника

Введите прибыль за период и среднесписочную численность — калькулятор покажет, сколько прибыли приходится в среднем на одного работника. Ниже — какую прибыль брать, как считать численность и что эта цифра говорит о бизнесе.

Результат

Прибыль на работника: 60 000 ₽

На одного работника приходится 60 000 ₽ прибыли за выбранный период. Сравните показатель с таким же периодом прошлого года.

Показатель считается за период, поэтому прибыль и численность берите за один и тот же отрезок: год к году, квартал к кварталу. Прибыль за год, делённая на численность на конец года, даст цифру, которую нельзя сравнивать ни с чем.

Что такое прибыль на одного работника

Прибыль на одного работника — это прибыль компании за период, поделённая на среднесписочную численность за тот же период. Она отвечает на вопрос, сколько прибыли в среднем приносит каждый человек в штате, и позволяет сравнивать подразделения, филиалы и годы между собой, даже если штат вырос или сократился.

Это не зарплата и не выручка на сотрудника: выручка показывает оборот, а прибыль — то, что осталось после всех расходов. Высокая выручка на человека при низкой прибыли значит, что бизнес много продаёт, но мало зарабатывает.

Какую прибыль брать в расчёт

Для сравнения подразделений внутри компании удобна прибыль от продаж: она не зависит от кредитов и структуры налогов. Для сравнения с другими компаниями и отраслью берите EBITDA — так разница в налогах и процентах по кредитам не искажает картину. Прибыль до налогообложения не зависит от налога на прибыль, но зависит от процентов по кредитам: проценты к уплате вычитаются до неё, и компания с долгами покажет меньшую прибыль при том же бизнесе.

Чистая прибыль тоже подходит, если вы смотрите на бизнес целиком как на источник дохода собственника. Главное — держать одно и то же определение из года в год: если в прошлом году считали по прибыли от продаж, а в этом по чистой, сравнение ничего не покажет.

Почему среднесписочная, а не списочная численность

Списочная численность на конец периода зависит от случайности: приняли пятерых в последнюю неделю декабря — цифра выросла, хотя весь год работали прежним составом. Среднесписочная численность сглаживает такие скачки, потому что считается по каждому календарному дню месяца.

Правила расчёта среднесписочной численности задаёт приказ Росстата от 17.11.2025 № 638, он действует с 1 февраля 2026 года. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в среднесписочную не входят, у них отдельный учёт.

Формулы

Прибыль на работника: Прибыль на работника = Прибыль за период ÷ Среднесписочная численность за период
Выручка на работника: Выручка на работника = Выручка за период ÷ Среднесписочная численность за период
Прибыль на работника в процентах к выручке: Рентабельность = Прибыль на работника ÷ Выручка на работника × 100

Третья формула показывает, что прибыль на работника — это рентабельность продаж, умноженная на выручку одного человека. Растёт выручка на человека при той же рентабельности — растёт и прибыль на работника.

Два примера

Производственная компания за год

Компания за год получила прибыль 60 000 ₽ в расчёте на каждого из сотрудников.

Если штат вырос, а прибыль осталась прежней, показатель упадёт: новые люди ещё не вышли на отдачу. Сравнивайте год к году, а не месяц к месяцу.

Посчитать с этими числами

Год с убытком

Прибыли нет, и на каждого работника приходится −40 000 ₽: это убыток в расчёте на человека.

Отрицательный показатель полезен: он показывает, во сколько обходится содержание штата, пока бизнес не вышел в плюс.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Зачем считать прибыль на одного работника?

Показатель нужен для сравнения: подразделений между собой, филиалов, лет, себя с отраслью. Он отвечает, растёт ли отдача от штата или люди прибавляются, а прибыль нет.

Какую численность подставлять?

Среднесписочную за тот же период, за который взята прибыль. Её считают по правилам приказа Росстата от 17.11.2025 № 638: сумма учитываемой численности за каждый календарный день месяца, делённая на число календарных дней. Перед расчётом исключите работников по п. 18 Указаний, в частности неработающих в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребёнком; неполное рабочее время учитывайте по правилам п. 16.1. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в неё не входят.

Высокий показатель — это всегда хорошо?

Не всегда. Прибыль на работника высокая и в компании с двумя собственниками и без наёмного штата: делить большую прибыль на пару человек легко. Показатель ничего не говорит о нагрузке, текучке и том, удержится ли результат, если ключевые люди уйдут.

Можно ли сравнивать показатель с другими компаниями?

Только если совпадают определение прибыли и период. Компания, которая считает прибыль до налога, и компания, которая считает чистую, покажут разные цифры при одинаковом бизнесе. Для сравнения с отраслью берите прибыль до налогообложения или EBITDA.

Почему показатель упал, хотя прибыль выросла?

Возможно, штат вырос быстрее прибыли: наняли людей под будущий рост, и отдача от них придёт позже. Или в прибыли оказались разовые доходы, которые не связаны с работой людей. Смотрите показатель вместе с выручкой на работника и рентабельностью.

Нужно ли учитывать совместителей и подрядчиков?

Внешние совместители и подрядчики по ГПД в среднесписочную численность не входят. Внутреннего совместителя учитывают один раз по основному месту работы; при неполном времени применяют правила п. 16.1 Указаний. Если значительная часть работы идёт на подряде, показатель будет завышен: сравнивать такую компанию с той, где всё делают в штате, нельзя.

Прибыль есть, а отдача от штата непонятна

Посчитать, сколько зарабатывает каждое направление

Прибыль на работника показывает среднюю цифру по компании и прячет разницу между направлениями: один отдел приносит прибыль, другой её съедает, а в среднем всё выглядит прилично.

Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»