Расчёт сверхурочных часов при окладе

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы или смены, а при суммированном учёте — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ст. 99 ТК РФ).

Привлечь к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника. Без согласия — только в случаях части 3 статьи 99 ТК РФ: для предотвращения катастроф и аварий, устранения их последствий, восстановления перечисленных в законе систем жизнеобеспечения и выполнения предусмотренных законом чрезвычайных работ. Беременных женщин, работников до 18 лет и некоторые другие категории привлекать к сверхурочной работе нельзя вовсе, а родителей детей до трёх лет, инвалидов и ряд других — только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

С 1 сентября 2026 года предел — 4 сверхурочных часа в день и обычно 120 часов в год; коллективный договор или отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов при соблюдении условий статьи 99 ТК РФ. Это пределы привлечения, а не лимит оплаты: если часы сверх 120 в год уже отработаны, они оплачиваются по общему правилу.

Оклад — плата за месяц, а сверхурочные считают по часам. Поэтому сначала нужна часовая ставка: оклад делят на норму часов. Трудовой кодекс не закрепляет единый способ, и на практике используют три: деление оклада на норму часов в конкретном месяце, на среднемесячное число рабочих часов за год и на норму часов по графику работника.

Выбранный способ закрепите в коллективном договоре или локальном акте, чтобы не спорить с работником и инспектором. В расчёт включайте не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, которые входят в систему оплаты труда: в этом калькуляторе все они уже в поле оклада.

Норма часов за месяц берётся из производственного календаря для соответствующей категории: при 40-часовой неделе в 2026 году это 1972 часа за год, при 36-часовой — 1774,4, при 24-часовой — 1181,6.

С 1 сентября 2026 года действует редакция статьи 152 ТК РФ по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Учитывают компенсационные и стимулирующие выплаты. В пределах 120 часов за год первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном; начиная со 121-го часа — минимум вдвойне за каждый час. При суммированном учёте распределяют сверхурочное время по дням или сменам.

После 120 сверхурочных часов за год каждый следующий час оплачивают минимум вдвойне. Превышение допустимо только при соблюдении условий статьи 99 ТК РФ, а нарушение ограничений не освобождает от оплаты.

Конкретные размеры оплаты устанавливает коллективный договор, локальный акт или трудовой договор, но они не могут быть ниже этих минимумов. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно. Тогда сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ст. 152 ТК РФ).