Калькулятор сверхурочных часов онлайн

Введите оплату часа и количество сверхурочных часов в смене. Калькулятор покажет минимальную сумму за переработку с учётом того, сколько сверхурочных уже было с начала года.

Результат

Минимальная оплата за сверхурочные: 3 750 ₽

За 4 ч при оплате часа 500 ₽ минимум составляет 3 750 ₽: 1 ч оплачиваются в полуторном размере, 3 ч — в двойном. Это сумма за сверхурочные часы целиком, до удержаний.

С начала года получилось 123 ч; после 120 часов каждый следующий час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сумма — минимальная по Трудовому кодексу. Коллективным договором или локальным актом могут быть установлены доплаты выше. Кроме того, по желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительное время отдыха — тогда часы оплачиваются в одинарном размере.

Какие часы считаются сверхурочными

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены или учётного периода при суммированном учёте (ст. 99 ТК РФ).

При обычном графике с ежедневной сменой переработка считается по итогам дня. Если введён суммированный учёт, сверхурочные определяют по итогам учётного периода — месяца, квартала или другого срока, не превышающего год.

Как оплачивать переработку

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры могут быть выше — их устанавливают коллективный договор, локальный акт или трудовой договор.

Порядок 1,5 / 2 применяется к каждой сверхурочной работе заново: при ежедневном учёте — к первым двум часам каждого дня переработки, при суммированном — первые два часа считают по каждому дню или смене. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают не ниже двойного.

Ограничение 120 часов в год

Общий предел — 4 часа в день и 120 часов в год. Коллективный договор или отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов с соблюдением ограничений и правил допуска по ст. 99 ТК. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают не ниже двойного.

Доплата считается по каждой сверхурочной работе: 2 первых часа — 1,5, остальные — 2. За превышение лимита отвечает работодатель, а начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают не ниже двойного независимо от условий договора.

Формулы оплаты

Оплата часа: Берётся часовая ставка с учётом всех положенных выплат: оклад, делённый на норму часов, или часовая тарифная ставка с компенсационными и стимулирующими доплатами.
Первые два часа: Сумма = 1,5 × оплата часа × количество часов в полуторном размере
Последующие часы: Сумма = 2 × оплата часа × количество часов в двойном размере
Итого: Сумма за полуторные + сумма за двойные

Примеры расчёта

Переработка 4 часа, ранее сверхурочных не было

Работник с оплатой часа 500 ₽ отработал сверхурочно 4 ч часа. С начала года это первые сверхурочные, поэтому 2 ч часа оплачиваются в полуторном размере, 2 ч часа — в двойном.

Минимальная доплата за смену — 3 500 ₽. С начала года сверхурочных стало 4 ч.

Посчитать с этими числами

Переработка 3 часа, ранее уже было 118 часов

До этой смены работник уже отработал 118 сверхурочных часов. В этой смене ещё 3 ч часа: из них 2 ч часа попадают в полуторный размер, остальные 1 ч часа — в двойной, так как лимит 120 часов превышен.

Сумма к доплате — 3 000 ₽. Всего за год — 121 ч сверхурочных часов.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать сверхурочные часы при окладе?

Сначала определите стоимость часа: оклад разделите на норму рабочего времени за месяц (или за учётный период), включив в оплату часа положенные компенсационные и стимулирующие выплаты. Затем первые два часа сверхурочной работы оплатите не ниже чем в полуторном размере, последующие — не ниже двойного. Первые два сверхурочных часа считают по каждому дню или смене, включая суммированный учёт; с 121-го часа за год действует минимум двойной оплаты. Калькулятор сделает это автоматически.

Что считается первыми двумя часами сверхурочной работы?

При ежедневном учёте — первые два часа сверхурочной работы в конкретный день. При суммированном учёте — первые два часа сверхурочного времени, приходящегося на соответствующий день или смену; с 121-го часа за год каждый час оплачивают не ниже двойного. Если работник трудится сверхурочно несколько дней подряд, первые два часа считаются за каждый такой день отдельно.

Можно ли заменить повышенную оплату дополнительным отдыхом?

Да, по желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере.

Как учитывать сверхурочные при суммированном учёте рабочего времени?

При суммированном учёте сверхурочными считаются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени за учётный период. Сверхурочные определяют по итогам периода, а первые два часа для оплаты — по дням или сменам. С 121-го часа за год действует минимум двойной оплаты. Внутри периода может быть разное количество часов в сменах, но оплата считается по итогам всего периода.

Облагается ли оплата сверхурочных НДФЛ и страховыми взносами?

Да, доплата за сверхурочную работу входит в оплату труда и облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Разобраться в расчётах с сотрудниками

Автоматизировать кадровый учёт и расчёт зарплаты

Калькулятор показывает минимальную оплату за сверхурочные, но в реальной работе приходится учитывать графики, суммированный учёт, праздничные и ночные смены, районные коэффициенты. Ошибки в расчётах ведут к спорам с сотрудниками и претензиям проверяющих.

Я помогаю настроить учёт рабочего времени и расчёт зарплаты так, чтобы переработки считались автоматически и без ошибок. Разбираю ваши графики, подбираю инструменты и обучаю сотрудников.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»