Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования как рассчитать

Соберите затраты за период — энергию, ремонт, персонал эксплуатации и амортизацию — и посмотрите, во сколько обходится час работы оборудования.

Результат

Расходы за период
350 000 ₽
Расход на машино-час
350 ₽
Расходы без амортизации
300 000 ₽

Амортизация показана отдельно, чтобы видеть расходы с ней и без неё. Расходы за период: 350 000 ₽.

Расход на машино-час — расчётная величина, а не счёт к оплате: часть затрат приходит раз в год, а не каждый месяц, поэтому за короткий период цифра скачет.

Что входит в расходы на содержание и эксплуатацию

Это все затраты, которые бизнес несёт, чтобы оборудование работало: энергия и топливо, ремонт и обслуживание, зарплата тех, кто его налаживает и обслуживает, амортизация. Часть из них переменная — она растёт вместе с загрузкой, часть постоянная — платится, даже если станок стоит.

Отдельно считают расходы на содержание зданий и помещений, где стоит оборудование: аренда, отопление, уборка. Их относят к общепроизводственным, а не к эксплуатации самой машины, иначе расход на час работы раздувается.

Зачем считать расход на машино-час

Расход за период сам по себе ничего не говорит: он зависит от того, сколько станок работал. Расход на машино-час сопоставим между месяцами, машинами и заказами. По нему видно, окупает ли заказ время станка, и сколько стоит простой.

Если станок загружен наполовину, тот же постоянный ремонт и зарплата наладчика ложатся на вдвое меньшее число часов — расход на час растёт. Поэтому при недогрузке выгоднее искать заказы, чем экономить на обслуживании.

Формулы

Расходы за период
Энергия + Ремонт и обслуживание + Персонал эксплуатации + Амортизация
Расход на машино-час
Расходы за период ÷ Часы работы за период
Без амортизации
Расходы за период − Амортизация

Амортизацию показываем отдельно: это списание стоимости станка, а не платёж. Без неё видно, сколько стоит работа оборудования живыми деньгами.

Два примера

Станок загружен полностью

Станок отработал за период 1000 часов. Энергия — 100 000 ₽, ремонт и обслуживание — 80 000 ₽, персонал эксплуатации — 120 000 ₽, амортизация — 50 000 ₽.

Расходы за период — 350 000 ₽, на машино-час — 350 ₽. Без амортизации расходы — 300 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Станок недогружен

Тот же станок отработал вдвое меньше — 500 часов. Расходы за период те же: 350 000 ₽.

Но на машино-час теперь приходится 700 ₽: постоянные ремонт и зарплата наладчика ложатся на меньшее число часов. Расходы без амортизации — 300 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Что входит в расходы на содержание и эксплуатацию оборудования?

Энергия и топливо, ремонт и техническое обслуживание, зарплата персонала эксплуатации со взносами, амортизация. Аренда помещения, отопление цеха и уборка сюда не входят: это расходы на содержание зданий.

Как рассчитать расход на машино-час?

Сложите все расходы за период и разделите на часы работы за тот же период.

Почему расход на час растёт, когда загрузки меньше?

Энергия и расходники падают вместе с загрузкой, а ремонт, зарплата наладчика и амортизация остаются. Одна и та же сумма постоянных расходов делится на меньшее число часов.

Учитывать ли амортизацию в стоимости часа?

Зависит от задачи. Для цены заказа амортизацию обычно включают: станок изнашивается и его придётся заменить. Для решения, хватает ли денег на счёте, её не берут: это списание стоимости, а не платёж.

Как посчитать расходы на электроэнергию станка?

Если есть счётчик — по показаниям за период. Если нет — по мощности двигателя, часам работы и тарифу: мощность в киловаттах умножьте на часы и на цену киловатт-часа. Для станков с переменной нагрузкой такой расчёт приблизительный.

Куда относить расходы на эксплуатацию в учёте?

Текущие затраты на обслуживание и ремонт основных средств относят к расходам по обычным видам деятельности, а существенные затраты на ремонт и обслуживание с периодичностью более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, учитывают как отдельные инвентарные объекты и списывают через амортизацию, а в налоговом учёте — к прочим или к расходам на ремонт по правилам Налогового кодекса. Точную проводку и статью лучше согласовать с бухгалтером: она зависит от того, как оборудование используется.

Расход на час посчитан, а сколько зарабатывает направление — не видно

Собрать цифры бизнеса на одном экране

Расход на машино-час — только одна цифра. Чтобы решать, где зарабатывать, а где терять, нужны выручка, заявки, деньги и маржа рядом, в одном месте и в актуальном виде.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: вы видите картину за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»

Другие калькуляторы