Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как посчитать среднюю зарплату за год

Введите начисленный за год фонд зарплаты и среднесписочную численность — калькулятор покажет среднюю зарплату за год на работника и в месяц до удержания НДФЛ.

Возьмите фонд и численность одной и той же категории работников.

Для расчёта по организации нужен фонд зарплаты списочных работников.

Результат

Средняя зарплата в месяц
50 000 ₽
Средняя зарплата за год на работника
600 000 ₽

При годовом фонде 12 000 000 ₽ и численности 20 чел. на работника приходится 600 000 ₽ за год, или 50 000 ₽ в месяц до удержаний. Сравнивайте периоды с одинаковым составом выплат и работников.

Это средняя по организации, а не средний заработок для отпускных, командировки и выходного пособия: там другой расчётный период и другие выплаты в числителе.

Что такое средняя зарплата по организации

Средняя зарплата по организации — это начисленный за период фонд зарплаты, поделённый на среднесписочную численность работников за тот же период. Она показывает, сколько в среднем стоит один работник в месяц, и нужна для сравнения с рынком, для отчётов и для разговора о повышении окладов.

Считать её по-разному для разных задач — нормально. Для управленческих решений берут фонд зарплаты списочных работников без внешних совместителей и подрядчиков по договорам ГПХ: их выплаты исказят картину, потому что это не ваши штатные сотрудники. Для сравнения с отраслевой статистикой Росстата берут тот же состав, что и в статистике, иначе цифры несопоставимы.

Чем это отличается от среднего заработка для отпускных

Средняя зарплата по организации и средний заработок для отпускных, командировки, выходного пособия и других случаев сохранения среднего заработка — разные вещи, и путать их дорого. Первая — арифметика по всему коллективу за год. Второй считают по конкретному человеку за 12 календарных месяцев перед месяцем события, по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, с исключением больничных, отпусков и других периодов, когда за работником сохранялся средний заработок.

Больничный и декретные считают иначе — по ст. 14 закона № 255-ФЗ: расчётный период — два календарных года перед годом болезни, доход каждого года берут в пределах предельной базы (2024 — 2 225 000 ₽, 2025 — 2 759 000 ₽). Больничный: доход за 2 года в пределах базы делят на 730 и умножают на процент по стажу (60/80/100). Декретные: доход за 2 года в пределах базы делят на фактические календарные дни этих лет минус исключаемые периоды и берут 100 % среднего заработка; при стаже меньше 6 месяцев — не больше МРОТ за полный месяц. Поэтому если вам нужна цифра для отпускных, не берите среднюю по организации: она не пройдёт проверку. Для отпускных считают средний дневной заработок: заработок за 12 месяцев делят на 29,3 за каждый полный месяц и на дни неполных месяцев. Для командировки и выходного пособия делят на фактически отработанные дни, а не на 29,3.

Формулы

Средняя зарплата за год на работника
Средняя за год = Фонд зарплаты за год / Среднесписочная численность за год
Средняя зарплата в месяц
Средняя в месяц = Средняя за год / 12
Среднесписочная численность за месяц
Σ списочной численности за каждый календарный день месяца / календарные дни месяца
Среднесписочная численность за год
Σ среднесписочной за месяцы / 12

Правила подсчёта численности задают Указания, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638: в среднесписочную не входят внешние совместители и работники по договорам ГПХ, а неполное рабочее время считается пропорционально отработанному.

Три примера

Производственная компания

Компания начислила за год 36 000 000 ₽, среднесписочная численность — 50 чел.. На работника приходится 720 000 ₽ за год, или 60 000 ₽ в месяц до удержания НДФЛ.

Если из этой суммы вычесть НДФЛ по ставке 13 %, на руки выходит примерно на 13 % меньше. Но это ориентир: у части работников ставка выше из-за прогрессивной шкалы, а у кого-то есть вычеты на детей.

Посчитать с этими числами

Небольшая студия

Студия из пяти человек начислила за год 5 400 000 ₽. Средняя за год — 1 080 000 ₽, в месяц — 90 000 ₽.

В такой маленькой группе средняя сильно зависит от одного-двух человек: если директор получает втрое больше менеджера, средняя не покажет ни того, ни другого. Смотрите на медиану и на разброс по должностям, а не только на среднюю.

Посчитать с этими числами

Компания с неполным годом

Компания открылась в середине года: фонд 9 000 000 ₽, среднесписочная за год — 12,5 чел.. Средняя за год — 720 000 ₽, в месяц — 60 000 ₽.

Численность за год в таком случае тоже считают по правилу: сумма месячных значений делится на 12, а не на число отработанных месяцев. Иначе средняя за год окажется завышенной.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать среднюю зарплату за год?

Сложите начисленную за год зарплату всех работников одной категории и разделите на среднесписочную численность за тот же год.

Как рассчитать среднюю зарплату за год по месяцам?

Посчитайте среднюю за каждый месяц отдельно: фонд месяца делить на среднесписочную численность месяца. Так видно сезонность и разовые премии, которые в годовой цифре размываются. Годовая средняя при этом не равна среднему из двенадцати месячных значений: месяцы с разной численностью входят в неё с разным весом.

Среднемесячная заработная плата как рассчитать пример?

Возьмите годовой фонд зарплаты и среднесписочную численность за год, разделите одно на другое и результат поделите на 12.

Средняя зарплата как считается в организации?

Фонд зарплаты по организации делят на среднесписочную численность. В фонд входят оклады, премии, надбавки и доплаты, начисленные за период, до удержания НДФЛ. В численность входят работники списочного состава; внешние совместители и работники по договорам ГПХ в среднесписочную не входят, у них отдельный учёт.

Входит ли НДФЛ в среднюю зарплату?

Да, если вы берёте начисленный фонд: он считается до удержания налога. Средняя «на руки» будет меньше, но точную сумму налога по коллективу не получить простым умножением на 13 %: ставка прогрессивная, у работников есть вычеты. Для отчётов и сравнений обычно берут начисленную зарплату.

Почему средняя по организации не подходит для отпускных?

Отпускные считают по конкретному работнику и по особым правилам: берут 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, исключают больничные и прошлые отпуска, а заработок делят на 29,3 за полные месяцы. Средняя по организации этого не учитывает и даст другую, обычно неверную для выплаты цифру.

Что делать, если средняя ниже МРОТ?

Проверьте, нет ли в численности работников на неполной ставке: они уменьшают среднюю, хотя их оклад при полной норме может быть выше МРОТ. Нарушение возникает, если зарплата за полностью отработанный месяц с учётом разрешённых для сравнения выплат ниже МРОТ. Сам оклад может быть меньше.

Рутина съедает часы, а не прибыль

Отдать программам повторяющиеся ответы и отчёты

Средняя зарплата показывает, сколько стоит работник, но не сколько часов уходит на одну и ту же работу: ответы на одинаковые вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Я нахожу в отделах такую рутину, подключаю к ней ИИ поверх ваших CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось. Начинаем с задач, где внедрение окупается за месяцы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы