Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать, сколько стоит один рабочий день

Введите оклад, норму дней или часов за месяц и сколько отработано. Калькулятор покажет стоимость единицы времени и начисление по окладу за фактически отработанное время.

Как учитывается время

Укажите норму в единицах выбранного режима.

Обычное время в пределах нормы, без сверхурочных.

Результат

Стоимость единицы времени
4 000 ₽
Начислено по окладу
60 000 ₽

При окладе 80 000 ₽ и норме 20 стоимость единицы времени составляет 4 000 ₽. За 15 начислено 60 000 ₽ до налога и доплат.

Это стоимость для работника: начисление до НДФЛ. Работодателю день обходится дороже — к окладу добавляются страховые взносы, а за неполный месяц начисление считается пропорционально отработанному времени.

Что значит стоимость рабочего дня

Стоимость рабочего дня — это часть оклада, которая приходится на один день работы при полной норме. Её считают делением оклада на норму рабочих дней месяца. Стоимость часа — тем же делением, только оклад делят на норму часов.

Чтобы рассчитать стоимость одного рабочего дня, нужны две цифры: оклад и норма рабочих дней в конкретном месяце. Такая цифра нужна, когда работник отработал месяц не полностью, когда сравнивают, во сколько обходится час сотрудника и подрядчика, и когда считают потери от простоя. Это и есть дневная (часовая) ставка для оплаты выходных и сверхурочных: работа в выходной оплачивается не менее одинарной такой ставки сверх оклада в пределах месячной нормы и не менее двойной сверх нормы, а сверхурочные считают из зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами: в пределах 120 часов за год первые два часа — минимум в полуторном размере, последующие — в двойном; со 121-го часа — каждый минимум в двойном.

Формулы

Стоимость дня
Стоимость дня = Оклад / Норма рабочих дней за месяц
Стоимость часа
Стоимость часа = Оклад / Норма часов за месяц
Начисление за неполный месяц
Начислено = Оклад / Норма × Отработано
Стоимость для работодателя
К окладу прибавляются страховые взносы и взносы на травматизм

Норму дней и часов на месяц берут из производственного календаря: в 2026 году 247 рабочих дней, при 40-часовой неделе — 1972 часа за год. В разных месяцах норма разная, поэтому и стоимость дня в них отличается.

Три примера

Оклад разделили на рабочие дни месяца

Оклад — 80 000 ₽, норма месяца — 20 рабочих дней, отработано 15. Стоимость дня — 4 000 ₽, начислено за месяц — 60 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Тот же оклад, но норма часов

Считаем по часам: норма месяца — 176 часов, отработано 140. Стоимость часа — 454,55 ₽, начислено — 63 636,36 ₽ до налога.

Посчитать с этими числами

Месяц отработан полностью

Оклад 60 000 ₽, норма 22 дней, отработаны все. Стоимость дня — 2 727,27 ₽, а начисление равно окладу — 60 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать, сколько стоит рабочий день?

Разделите оклад на норму рабочих дней в месяце. Норму берите из производственного календаря своего месяца: она меняется из-за праздников и переносов.

Как посчитать стоимость часа рабочего времени?

Разделите оклад на норму часов за месяц. Норму часов считают от недели: при 40-часовой неделе это 8 часов в день, в предпраздничный день — на час меньше.

Как рассчитать зарплату по часам: калькулятор онлайн и проверка вручную

В режиме «По часам» введите оклад, норму часов за месяц и отработанные часы — калькулятор на этой странице покажет стоимость часа и начисление. Вручную это то же деление: оклад на норму часов, результат на отработанные часы.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Начисление по окладу считают пропорционально отработанным дням или часам: оклад делят на норму месяца и умножают на отработанное время.

Стоимость дня одинаковая во всех месяцах?

Нет. Оклад фиксированный, а норма дней и часов в месяце разная, поэтому деление даёт разный результат. В месяце с праздниками рабочих дней меньше, и день выходит дороже, чем в месяце без праздников.

Входит ли в стоимость дня НДФЛ и взносы?

Калькулятор показывает начисление до НДФЛ: на руки работник получает меньше. Для работодателя день стоит ещё дороже: к окладу добавляются страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм.

Можно ли так считать оплату сверхурочных и работы в выходной?

Нет. Сверхурочные и работу в выходной закон оплачивает по отдельным правилам — не меньше чем в повышенном размере, — но стоимость дня из этого калькулятора служит базой: выходной — не менее одинарной ставки сверх оклада в пределах месячной нормы или двойной сверх нормы, для сверхурочных учитывают зарплату вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами. В пределах 120 часов за год первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном; со 121-го часа каждый час — минимум в двойном. Калькулятор считает обычное время.

Оклад посчитан, а часы уходят непонятно на что

Найти, на что в компании уходят часы

Калькулятор показывает, сколько стоит час по окладу, но не отвечает, на что этот час тратится. Я разбираю, сколько времени в отделах уходит на одни и те же ответы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Дальше отдаём программам ту работу, которая повторяется, подключаем ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываем, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы