Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как считать человеко-дни

Человеко-день — один работник, отработавший один день. Введите число работников и сколько дней отработал каждый, и калькулятор сложит человеко-дни за период. Ниже — как считать, когда графики разные и что делать с неполным днём и неявками.

Результат

Человеко-дни
100
Работников
5 чел.
Дней на работника
20

За период набралось 100 человеко-дней. Расчёт подходит, когда каждый работник отработал одинаковое число дней; для разных графиков сложите результаты по группам.

Человеко-дни считают по дням присутствия, а не по часам: два работника по половине дня дают два человеко-дня, хотя часов отработано как за один полный день.

Что такое человеко-день

Человеко-день — единица учёта рабочего времени: один работник, отработавший один день. Пять человек, каждый по двадцать дней, дают сто человеко-дней. Двадцать человек по одному дню — двадцать человеко-дней; сто человеко-дней дадут, например, двадцать человек по пять дней или пять человек по двадцать дней.

Человеко-дни — расчётный управленческий показатель трудозатрат в днях выхода: его считают для внутреннего анализа и планирования. В отчётности по форме П-4 сдают человеко-часы, а не человеко-дни. Человеко-часы и человеко-дни — разные единицы: первые меряют время, вторые — дни выхода.

Формулы

Человеко-дни при одинаковом графике
Человеко-дни = Число работников × Отработанные дни
Человеко-дни по группам
Человеко-дни = Σ (работники группы × дни группы)
Человеко-дни по табелю
Человеко-дни = Σ по каждому работнику числа дней, отмеченных как отработанные

Если работник вышел на неполный день, он всё равно даёт один человеко-день: в этой единице день не делится. Неявки — прогул, больничный, отпуск, простой — в человеко-дни не входят.

Три примера

Бригада на объекте

Шесть монтажников работали на объекте по пятнадцать дней. Вместе набралось 90 человеко-дней — это и есть трудозатраты бригады в днях.

Если один из них вышел только на десять дней, его дни считают отдельно: пять человек по пятнадцать дней и один десять — сложите две группы.

Посчитать с этими числами

Одинаковый график у всех

Двенадцать сотрудников офиса отработали по двадцать одному рабочему дню. Человеко-дни — 252.

Такой расчёт годится, когда график у всех одинаковый. При сменной работе или неполной неделе считайте каждую группу своим произведением.

Посчитать с этими числами

Небольшая команда

Три человека отработали по восемь дней — 24 человеко-дней.

Если в периоде были больничные или отпуска, из дней каждого работника их вычитают: в человеко-дни идут только дни фактического выхода.

Посчитать с этими числами

Неполный день, совместители и неявки

Работник на полставки, вышедший на работу, даёт один человеко-день. Дробить день на половины в этой единице не принято: для часов есть человеко-часы.

Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в списочную численность не входят, поэтому в человеко-дни по трудовым договорам их не включают. Если нужны трудозатраты подрядчиков, считайте их отдельной строкой.

Дни больничных, отпусков, прогулов и простоя в человеко-дни не идут. День, когда человек был в командировке или на обучении с сохранением заработка, — вопрос учётной политики: для отчётности смотрите указания Росстата к конкретной форме.

Частые вопросы

Как посчитать человеко-дни за месяц?

Сложите по каждому работнику число дней, когда он фактически выходил на работу в этом месяце. Если график у всех одинаковый, умножьте число работников на отработанные дни.

Чем человеко-дни отличаются от человеко-часов?

Человеко-день считает дни выхода, человеко-час — отработанное время. Работник на полставки за день даёт один человеко-день, но четыре человеко-часа. Человеко-часы берут для трудозатрат и нормирования; человеко-дни — для внутреннего учёта дней выхода; в отчётности по численности (П-4) показывают численность в человеках и отработанные человеко-часы, человеко-дни туда не сдают.

Входят ли больничные и отпуска в человеко-дни?

Нет. Человеко-дни — это дни фактического выхода на работу. Больничный, отпуск, прогул и простой в них не включают. Если человек проболел часть месяца, из его дней вычитают дни болезни.

Считается ли неполный рабочий день за целый человеко-день?

Да. Человеко-день не делится: вышел человек на восемь часов или на четыре — это один человеко-день. Разницу в часах показывают человеко-часы.

Как считать человеко-дни, если у работников разные графики?

Разбейте людей на группы с одинаковым числом отработанных дней и посчитайте произведение в каждой группе, затем сложите. Или сложите дни каждого работника по табелю — результат будет тот же.

Входят ли внешние совместители в человеко-дни?

В человеко-дни по списочной численности — нет: внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в неё не входят. Их трудозатраты считают отдельно, если они нужны для анализа.

Считаете загрузку людей вручную и не видите, где теряются дни

Найти в работе команды то, что можно отдать программам

Табель и человеко-дни показывают, сколько дней люди были на работе, но не сколько времени уходит на одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения и сверки. Я разбираю, на что в каждом отделе уходят часы, и отдаю программам ту работу, где они окупаются за месяцы.

Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы