Если сотрудник отработал неполный месяц: как рассчитать отпускные

Введите заработок за расчётный период, число полных месяцев и дни неполного месяца — калькулятор посчитает расчётные дни, средний дневной заработок и отпускные.

Результат

Отпускные до НДФЛ: 51 972,94 ₽
Средний дневной заработок: 3 712,35 ₽
Расчётные дни: 161,62

Неполный месяц даёт 15,12 расчётного дня, всего в делителе 161,62. За отпуск начислено 51 972,94 ₽ до удержания налога.

Здесь можно учесть один неполный месяц; если их несколько, для каждого понадобится отдельный расчёт.

При неполном периоде или неполном рабочем времени проверьте применимость и размер минимального среднего заработка отдельно: здесь он автоматически не установлен.

Отпускные — это средний заработок за дни отпуска, а не зарплата за отработанное время: за месяц с отпуском человек получит отпускные за дни отдыха и оклад за дни работы.

Почему при неполном месяце делитель меньше 12 × 29,3

Отпускные считают из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если все месяцы отработаны полностью, заработок делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Если в каком-то месяце были дни, которые в средний заработок не входят, этот месяц считается неполным. Его вклад в делитель считают отдельно: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Поэтому делитель получается меньше, а средний дневной заработок — больше, чем при простом делении на 12 и 29,3.

Правило записано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Какие дни месяца считаются отработанными

В расчёт берут календарные дни месяца, а не рабочие. Из календарных дней месяца вычитают дни, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал: больничный, отпуск, декрет, командировка, простой, отпуск без сохранения зарплаты, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Заработок за эти дни тоже не учитывают: больничные, отпускные, командировочные и материальную помощь в средний заработок не включают. Учитывают оклад, премии за труд и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда.

Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в число дней отпуска не входят, но при подсчёте отработанных дней месяца, на который пришёлся отпуск, их учитывают — так разъясняет разработчик учётных программ со ссылкой на пункт 5 Положения № 540.

Неполный год: когда сотрудник принят меньше года назад

Если человек работает в компании меньше года, расчётный период — всё равно 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Просто месяцы до приёма в нём пустые: заработка и отработанных дней там нет.

Например, сотрудник принят 1 ноября 2025 года и идёт в отпуск с 24 июля 2026 года. Расчётный период — с 1 июля 2025 по 30 июня 2026, но заработок есть только с ноября по июнь. Полных месяцев — восемь, остальные в расчёт не входят.

Если в расчётном периоде заработка или отработанных дней нет, применяют пункты 6–8 Положения № 540: берут предшествующий период, при длительном отсутствии — 12 месяцев до его начала; если заработка не было и до расчётного периода — заработок месяца начала отпуска, а при его отсутствии — оклад. Отпускные за календарные дни по-прежнему считают по пункту 10.

Формулы расчёта

Дни неполного месяца: Дни неполного месяца = 29,3 / Календарные дни месяца × Календарные дни, отработанные в месяце
Расчётные дни: Расчётные дни = 29,3 × Полные месяцы + Дни неполных месяцев
Средний дневной заработок: Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / Расчётные дни
Отпускные: Отпускные = Средний дневной заработок × Календарные дни отпуска

Формулы — из пункта 10 Положения № 540. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как зарплата; выплатить их нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса).

Два примера

Работник был на больничном

Пять месяцев отработаны полностью, в одном были дни больничного: из 31 календарного дня на отработанное время приходится 16.

Неполный месяц даёт 15,12 расчётного дня, весь делитель — 161,62. Средний дневной заработок — 3 712,35 ₽, отпускные за 14 дней — 51 972,94 ₽ до НДФЛ.

Посчитать с этими числами

Сотрудник принят меньше года назад

Человек работает с ноября, в отпуск идёт в июле: в расчётном периоде восемь полных месяцев, неполных нет.

Полные месяцы дают 234,4 расчётных дней. Средний дневной заработок — 1 279,86 ₽, отпускные за 28 дней — 35 836,18 ₽ до НДФЛ.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Если сотрудник отработал неполный месяц, как рассчитать отпускные?

Сначала посчитайте дни неполного месяца: 29,3 разделите на календарные дни месяца и умножьте на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Сложите с 29,3 за каждый полный месяц — получится делитель. Разделите на него заработок за расчётный период и умножьте на дни отпуска.

Как посчитать календарные дни расчётного периода?

Полные месяцы дают по 29,3 дня. По неполному месяцу считают так: 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на число календарных дней, которые приходятся на отработанное время. Дни больничного, отпуска, командировки и другого освобождения от работы из календарных дней месяца вычитают.

Как рассчитать отпускные при неполном отработанном годе?

Расчётный период всё равно 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, но месяцы до приёма в нём пустые. Считайте только те месяцы, когда человек работал: полные дают по 29,3 дня, неполные — по формуле.

Входят ли больничные и отпускные в заработок для расчёта?

Нет. В средний заработок входят оклад, премии за труд и надбавки по системе оплаты труда. Больничные, отпускные, командировочные, простой, материальная помощь, оплата питания и проезда не учитываются — как и дни, за которые они начислены.

Может ли средний заработок оказаться ниже МРОТ?

Средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда в расчётном периоде. При неполном рабочем времени или неполном периоде это правило применяют с оговорками, поэтому минимальный средний заработок калькулятор сам не подставляет — сверьте результат с бухгалтерией.

За сколько дней до отпуска нужно выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 Трудового кодекса. Если срок нарушен, работнику положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки — статья 236 Трудового кодекса.

Отпускные считает бухгалтер, а решения принимает собственник

Разобраться, где в компании теряются часы и деньги

Расчёт отпускных — рутина, которую можно делать быстрее. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, сверки, отчёты, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

На выходе — список задач по отделам, подключённые инструменты и отчёт, сколько часов и денег освободилось за неделю.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»