Как рассчитать арендную плату за неполный месяц аренды: пример

Введите месячную аренду, число календарных дней в месяце и сколько дней помещение было в аренде. Калькулятор покажет плату за период, стоимость одного дня и остаток месячной платы.

Результат

Плата за период: 30 000 ₽
Расчётная плата за день: 3 000 ₽
Остальная часть месячной платы: 60 000 ₽

При делении месячной платы на календарные дни один день стоит 3 000 ₽, за период получается 30 000 ₽. Способ деления должен совпадать с условиями договора.

Это арифметика по условиям договора, а не норма закона: Гражданский кодекс не задаёт, делить плату на календарные или рабочие дни. Способ деления и порядок оплаты первого и последнего месяца стороны определяют сами — и лучше записать это в договоре до подписания.

Формула аренды за неполный месяц

Плата за неполный месяц = месячная аренда ÷ календарные дни месяца × дни аренды.

Например, при аренде 90 000 ₽ в месяц, 30 днях в месяце и 10 днях аренды день стоит 3 000 ₽, а плата за период — 30 000 ₽. Остальные 60 000 ₽ месячной платы относятся к дням, когда помещением пользовался кто-то другой или оно стояло пустым.

Деление на календарные дни — самый частый вариант в договорах. Реже плату делят на рабочие дни месяца: тогда день стоит дороже, но выходные не оплачиваются. Выбирайте тот способ, который записан у вас, иначе сумма разойдётся с расчётом арендодателя.

Что проверить в договоре до расчёта

Порядок оплаты первого и последнего месяца: часто в договоре стоит не «по дням», а полная ставка за любой начатый месяц или, наоборот, бесплатный срок на ремонт и заезд. Тогда формула из калькулятора не применяется.

День передачи и день возврата: какой из них входит в оплачиваемые дни. В калькуляторе поле «дней аренды включительно» — это ровно то число дней, за которое вы платите, поэтому сначала посчитайте его по правилу договора.

Состав платы: входит ли в неё НДС, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы и уборка. Если коммунальные платятся отдельно, их считают по счётчикам или по факту, а не пропорционально дням аренды.

Обеспечительный платёж: он не заменяет аренду за неполный месяц, а лежит у арендодателя как гарантия. Его засчитывают в аренду при наступлении условий, указанных в договоре, например для оплаты последнего неполного месяца.

Два примера

Заезд в середине месяца

Арендатор получил помещение 21-го числа и платит за 10 дней месяца при 30 днях в месяце. День стоит 3 000 ₽, плата за период — 30 000 ₽.

Оставшиеся 60 000 ₽ месячной платы арендатор не платит: эти дни он помещением не пользовался.

Посчитать с этими числами

Короткий месяц и выезд в конце

В феврале 28 дней, арендатор пользовался помещением половину месяца — 14 дней. День стоит 4 285,71 ₽, плата за период — 60 000 ₽.

Сравните с тем же периодом в 31-дневном месяце: там день дешевле, потому что та же месячная плата делится на большее число дней. Поэтому в договоре важно указать именно календарные дни месяца, а не фиксированную дневную ставку.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать аренду за неполный месяц?

Разделите месячную аренду на число календарных дней месяца и умножьте на количество дней, за которые платите.

Делить на календарные или на рабочие дни?

Закон этого не устанавливает — решает договор. Деление на календарные дни встречается чаще: тогда выходные входят в оплату. Если в договоре написано «рабочие дни», считайте по производственному календарю, и день выйдет дороже. Главное — чтобы арендодатель и арендатор считали одинаково.

Входит ли день подписания акта в оплачиваемые дни?

Как договоритесь и как записано в договоре или акте. Одни считают день передачи первым оплачиваемым, другие начинают со следующего дня. В калькуляторе введите то число дней, за которое вы платите по своему договору, — он не решает этот вопрос за вас.

Как считать, если в договоре аренда указана за год?

Сначала получите месячную плату: годовую сумму разделите на 12. Дальше считайте по дням месяца, в котором был неполный период. Если в договоре стоит только годовая ставка без разбивки, уточните у арендодателя, как он считает месяц, — иначе суммы не сойдутся.

Платит ли арендатор за дни, когда не пользовался помещением?

Если помещение передано по акту, аренда обычно начисляется с этого дня, даже когда арендатор там ещё не работает. Бесплатный срок на заезд или ремонт согласуют в договоре. Если условия пользования существенно ухудшились без вины арендатора либо арендодатель не предоставляет обещанное пользование, основания для уменьшения платы или приостановления оплаты могут возникнуть по закону. Поэтому условия на первый месяц лучше согласовать письменно до подписания.

Можно ли прописать фиксированную дневную ставку?

Можно, и тогда расчёт проще: плата = дневная ставка × дни. Но при месячной плате, поделённой на дни, день в феврале дороже, чем в январе. Фиксированная ставка убирает эту разницу, зато её нужно отдельно согласовать и следить, чтобы месячная сумма не оказалась больше ставки за полный месяц.

Аренда съедает прибыль, а видно это только в модели

Посчитать, сколько аренда и другие постоянные расходы забирают у бизнеса

Плата за неполный месяц — частный случай. Собственнику важнее видеть, сколько на аренду, зарплаты и прочие постоянные расходы уходит каждый месяц и сколько продаж нужно, чтобы их закрыть.

Я собираю финансовую модель по вашим цифрам: постоянные и переменные расходы, точка безубыточности, деньги на счёте при разных сценариях. По ней видно, выдержит ли бизнес рост аренды или простой помещения.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»