Как посчитать зарплату за неполный месяц

Оклад — фиксированная сумма за календарный месяц, которую платят, если сотрудник отработал все рабочие дни по своему графику (ч. 3 ст. 129 ТК). Если месяц отработан не полностью, оклад уменьшают пропорционально отработанным рабочим дням.

Формула: оклад за месяц = оклад / рабочие дни по графику × отработанные дни. Сначала находят дневную часть оклада, затем умножают на число отработанных дней. Так считают и при приёме на работу в середине месяца, и при увольнении, и при отпуске или больничном.

Зарплата — это оклад плюс компенсационные и стимулирующие выплаты: районный коэффициент, надбавка за стаж, доплата за совмещение, премии (ст. 129 ТК). Если сотрудник отработал неполный месяц, доплаты и премии считают по своим правилам: премию за месяц обычно платят пропорционально отработанным дням, если это прописано в положении о премировании.

Компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие и больничные считают не из оклада, а из среднего заработка. Средний дневной заработок для отпуска и компенсации — по Положению, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 месяцев делят на 29,3 × полные месяцы и дни неполных месяцев. Для больничного — доход за два года делят на 730.

С начисленной зарплаты удерживают НДФЛ. Установленные законом районный коэффициент и северную надбавку выделяют в отдельную базу: 13 % до 5 млн ₽ в год, далее — 650 000 ₽ плюс 15 % с превышения. Для остальной зарплаты резидента: 13 % — до 2,4 млн ₽; 2,4–5 млн — 312 000 ₽ + 15 % с превышения 2,4 млн; 5–20 млн — 702 000 ₽ + 18 % с превышения 5 млн; 20–50 млн — 3 402 000 ₽ + 20 % с превышения 20 млн; свыше 50 млн — 9 402 000 ₽ + 22 % с превышения 50 млн; повышенная ставка берётся только с превышения (п. 1 ст. 224 НК). Стандартные вычеты на детей уменьшают базу: 1 400 ₽ на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего ребёнка в месяц, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽.

Страховые взносы платит работодатель, с зарплаты сотрудника их не удерживают. В 2026 году общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё. МСП с основным видом деятельности из правительственного перечня применяют тариф 15 % к части месячных выплат сверх 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽), если доходы от видов деятельности из перечня составляют не менее 70 %. Часть до 1,5 МРОТ облагается по общему тарифу: 30 % в пределах годовой базы и 15,1 % сверх неё. МРОТ в 2026 году — 27 093 ₽.