Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Среднесписочная численность для расчёта квоты по инвалидам

Квота считается не от штатного расписания, а от среднесписочной численности за предыдущий квартал. Введите численность за три месяца, число работников с вредными условиями и ставку квоты своего региона — калькулятор покажет среднесписочную численность, базу квоты и сколько человек нужно принять.

Численность работодателя для определения обязанности; льготы отдельных организаций не учитываются.

Без подразделений в других регионах. Для подразделения в другом регионе считайте отдельно.

Работники с вредными или опасными условиями по результатам СОУТ, учтённые в численности выше.

Результат

Среднесписочная численность за квартал
123
Численность для расчёта квоты
117
Число работников по квоте
3

Среднесписочная численность за квартал — 123, после исключения работников с вредными или опасными условиями база — 117. Расчётная квота — 3 человек. Введите среднесписочную численность подразделений в данном регионе; региональную ставку возьмите из местного акта.

Региональный акт задаёт не только ставку, но и правила: с какого числа работников обязанность возникает, как округлять результат и какие рабочие места засчитываются. Сверьте итог с законом субъекта и с формой отчётности, которую принимает служба занятости.

Как считать квоту по инвалидам

Квота — это минимальное число рабочих мест для людей с инвалидностью, которое работодатель обязан держать. Считают её по формуле: численность, от которой берётся квота, умножить на ставку квоты и разделить на 100. Численность — это среднесписочная численность работников за предыдущий квартал.

Численность для квоты определяют по статье 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. С 1 марта 2026 года из неё исключают работников не только филиалов и представительств, но и иных обособленных структурных подразделений в других регионах.

С 1 марта 2026 года квоту устанавливают и самим обособленным подразделениям — по законодательству того региона, где они расположены, исходя из среднесписочной численности их работников за предыдущий квартал. Раньше так считали только для филиалов и представительств, и персонал можно было распределять между подразделениями, чтобы обойти требование. Теперь этот способ не работает.

Как рассчитать среднесписочную численность для квоты по инвалидам

Среднесписочная численность за месяц — это списочная численность работников за каждый календарный день месяца, делённая на число календарных дней. За выходной и праздник берут численность предыдущего рабочего дня. За квартал складывают три месячных значения и делят на три.

Считают по указаниям, утверждённым приказом Росстата от 17.11.2025 № 638: они действуют с 1 февраля 2026 года. В среднесписочную численность не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам — у них своя средняя численность. Находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу обычно исключают. При этом работающих в отпуске по уходу неполное время или на дому с сохранением пособия учитывают; женщину в отпуске по беременности и родам включают при работе по внутреннему совместительству.

Для квоты нужна численность именно за предыдущий квартал, а не за год и не на текущую дату. Поэтому расчёт делают четыре раза в год: после закрытия каждого квартала.

Что вычитают из численности перед расчётом

Из среднесписочной численности вычитают работников, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным и (или) опасным. Такие места квоту не образуют: их исключают из базы квоты по закону. Возможность работы человека с инвалидностью на таком месте отдельно проверяют по медицинскому заключению и ИПРА.

Работников с инвалидностью и их рабочие места из численности не исключают: наоборот, их трудоустройство засчитывается в выполнение квоты.

Поэтому в калькуляторе два шага: сначала среднесписочная численность за квартал, потом база квоты после вычета. Если вредных мест нет, оставьте поле пустым — база совпадёт со среднесписочной численностью.

Формулы квоты

Среднесписочная численность за квартал
Среднесписочная за квартал = (Численность за месяц 1 + за месяц 2 + за месяц 3) / 3
База квоты
База = Среднесписочная численность за квартал − работники с вредными и опасными условиями
Число мест по квоте
Квота = База × ставка региона / 100

Результат округляют вниз до целого по федеральным правилам. Если у работодателя, которому установлена квота, расчёт дал меньше единицы, квоту принимают равной одному.

Три примера расчёта

Компания без обособленных подразделений

Среднесписочная численность за квартал — 123 человек. Шесть работников заняты на местах с вредными условиями, их вычитаем: база квоты — 117.

Ставка региона в примере — 3 %. Квота — 3 человека. Столько рабочих мест нужно держать для людей с инвалидностью.

Посчитать с этими числами

Небольшая компания на границе обязанности

Среднесписочная численность за квартал — 37, вредных мест нет, база — 37.

При ставке региона 3 % квота — 1 человека. Федеральный порог для установления квоты — численность свыше 35 человек; конкретную ставку в пределах 2–4 % устанавливает регион.

Посчитать с этими числами

Подразделение в другом регионе

Считаем только работников подразделения, без головного офиса в другом регионе: среднесписочная численность — 61, после вычета вредных мест база — 57.

Ставку берём из закона того региона, где находится подразделение, в примере — 3 %. Квота — 1 человека. Головной офис считает свою квоту отдельно по своему региону.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

За какой период берут численность для квоты по инвалидам?

Берут среднесписочную численность за предыдущий квартал. Работников филиалов и представительств в других регионах не учитывают; с 1 марта 2026 года это правило распространяется и на иные обособленные структурные подразделения.

Как посчитать квоту по инвалидам: какая формула?

Среднесписочную численность за квартал уменьшают на работников с вредными и опасными условиями, затем умножают на ставку квоты региона и делят на 100.

Кто входит в среднесписочную численность для квоты?

Работников с неполным временем по соглашению считают пропорционально времени, а с неполным временем по инициативе работодателя — целыми единицами. Внешних совместителей и работников по ГПД не учитывают. В отпуске по уходу учитывают работающих неполное время или на дому с сохранением пособия; в отпуске по беременности и родам — работающих по внутреннему совместительству. Правила установлены пунктами 16.1 и 18 приказа Росстата № 638.

Нужно ли считать квоту отдельно для филиала в другом регионе?

Да. С 1 марта 2026 года квоту устанавливают любым обособленным подразделениям в других регионах — по закону того субъекта, где они находятся, и по среднесписочной численности их работников за предыдущий квартал. Головная организация считает свою квоту по своему региону без работников этих подразделений.

Как округлять число мест по квоте?

По пункту 2 Правил, утверждённых постановлением Правительства № 709, дробный результат округляют вниз до целого. Если рассчитанная установленная квота меньше единицы, её принимают равной единице.

Какие рабочие места засчитываются в квоту?

Засчитывается трудоустройство по трудовому договору у работодателя либо через предусмотренное законом соглашение с другой организацией или ИП. Созданное, но незанятое место квоту не закрывает. Условия выполнения устанавливают статья 38 закона № 565-ФЗ и постановление Правительства № 709.

Квота посчитана, а кто её закроет — неясно

Найти, какую рутину отдать программам, чтобы освободить места

Квота требует рабочих мест, а на деле не хватает людей и времени: часть рутины съедает часы продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Я нахожу в отделах повторяющуюся работу — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты — и подключаю к ней ИИ поверх ваших CRM и 1С.

Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось. Это не закрывает квоту само по себе, зато показывает, где бизнес теряет время и на чём можно сэкономить.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы