Как рассчитать МРОТ

Сравните начисления сотрудника с минимальным размером оплаты труда: укажите выплаты, долю нормы времени и применимый МРОТ. Калькулятор покажет пропорциональный минимум и разницу до него.

Результат

Пропорциональный минимум: 27 093 ₽
Разница до минимума: 7 093 ₽

Для указанной доли времени минимум 27 093 ₽, разница до него 7 093 ₽. Проверьте региональный МРОТ и состав выплат, которые можно включить в сравнение.

До указанного минимума не хватает 7 093 ₽; проверьте состав начислений и применимые районные коэффициенты.

Сравнивайте начисления до удержания НДФЛ: на руки сотрудник получает меньше минимума, и это нормально.

Новый МРОТ для зарплаты: что изменилось с 2026 года

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц до удержания НДФЛ. Его установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ: по сравнению с 2025 годом минимум вырос на 4 653 ₽, или на 20,7 %.

В ст. 133 ТК записано лишь то, что МРОТ устанавливается федеральным законом на всей территории РФ и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. МРОТ считают от медианной зарплаты по методике Росстата с 2021 года — тогда норматив составлял 42 %, а с 2025 года он повышен до 48 % медианной зарплаты за предыдущий год. Поэтому минимум растёт быстрее инфляции.

Федеральный и региональный минимум: какой применять

Федеральный МРОТ действует по всей стране, но регионы вправе установить свою минимальную зарплату трёхсторонним соглашением. Региональный минимум не может быть ниже федерального.

Работодатель применяет минимум того субъекта, где сотрудник фактически работает. Если компания не присоединилась к региональному соглашению, она вправе отказаться от него письменно в течение 30 календарных дней после публикации предложения, но тогда обязана приложить мотивированный отказ. Проверить действующее соглашение по своему региону стоит до того, как считать доплату.

Что входит в сравнение с МРОТ

Сравнивают начисления за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ: оклад, премии, надбавки и доплаты за квалификацию, стаж, условия труда. На руки сотрудник получает меньше — это не нарушение.

Не входят в сравнение выплаты за работу сверх нормы и в особых условиях: сверхурочные, ночные, работа в выходные и праздники, районный коэффициент и северная надбавка. Их начисляют поверх минимума. Материальную помощь, оплату питания и проезда тоже не учитывают: это не оплата труда.

Если сотрудник отработал месяц не полностью — был в отпуске, на больничном, работал на неполной ставке, — минимум уменьшается пропорционально отработанному времени. Полная месячная норма здесь не применяется.

Как рассчитать МРОТ для зарплаты

Пропорциональный минимум при неполной норме: Минимум = МРОТ × Доля нормы времени
Доплата до минимума: Доплата = Пропорциональный минимум − Начисления, учитываемые при сравнении
Проверка полной ставки: При доле 100 % минимум равен МРОТ целиком

Если разница получилась отрицательной, доплата не нужна: начисления уже не ниже минимума.

Два примера

Продавец на полной ставке

Продавцу за месяц начислили 24 000 ₽ оклада и премии. Он отработал полную норму, поэтому сравниваем с федеральным минимумом целиком: минимум — 27 093 ₽.

До минимума не хватает 3 093 ₽. Эту сумму оформляют доплатой к зарплате, иначе нарушена ст. 133 ТК.

Посчитать с этими числами

Кладовщик на половине ставки

Кладовщик работает на половине ставки, норма времени выполнена на 12 000 ₽ процентов. Пропорциональный минимум — 13 546,50 ₽, начислено 12 000 ₽.

Разница до минимума — 1 546,50 ₽. Если бы он отработал полную ставку, сравнивать пришлось бы с МРОТ целиком.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать МРОТ для зарплаты?

Возьмите федеральный МРОТ 27 093 ₽ или региональный, если он выше, и сравните с начислениями за полный месяц до НДФЛ. Если сотрудник отработал неполную норму, уменьшите минимум пропорционально.

Нужно ли сравнивать с МРОТ зарплату до или после НДФЛ?

До удержания налога. МРОТ — это начисленная зарплата, из которой ещё удержат 13 % НДФЛ. На руки сотрудник получит меньше минимума, и это законно.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ?

Начислить доплату до минимума за полностью отработанный месяц. Если разница возникла из-за неполной ставки или неполного месяца, минимум уменьшается пропорционально, и доплата может не понадобиться. Региональный минимум может быть выше федерального — тогда ориентируйтесь на него.

Входят ли премии в сравнение с МРОТ?

Да, если это выплаты за труд: премии по результатам работы, надбавки за стаж, квалификацию, условия труда. Не входят сверхурочные, ночные, работа в выходные и праздники, районный коэффициент, северная надбавка, а также материальная помощь и оплата питания.

Как МРОТ влияет на больничные и декретные?

Если среднемесячный заработок за расчётные годы ниже МРОТ, пособие рассчитывают из МРОТ. Средний дневной из МРОТ в 2026 году — 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. Больничное сначала считают с учётом стажа, затем проверяют: при полной занятости за полный календарный месяц оно должно быть не ниже МРОТ с районным коэффициентом; при неполной занятости минимум уменьшается пропорционально. Декретные составляют 100 % среднего заработка. При стаже меньше шести месяцев действует ограничение пособия месячным МРОТ с районным коэффициентом.

Меняется ли МРОТ в течение года?

Федеральный МРОТ пересматривают раз в год с 1 января. Региональные соглашения тоже обычно вступают в силу с начала года, но могут предусматривать индексацию в другие сроки — проверяйте текст соглашения по своему субъекту.

Как МРОТ связан со страховыми взносами малого бизнеса?

Тариф 15 % с части выплат сверх 1,5 МРОТ в месяц на человека доступен МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства и долей доходов от видов деятельности из перечня не менее 70 % по итогам отчётного или расчётного периода. На часть выплат до 1,5 МРОТ действует общий тариф: 30 % в пределах годовой предельной базы и 15,1 % сверх неё. При МРОТ 27 093 ₽ порог — 40 639,50 ₽ в месяц. Если права на пониженный тариф нет, применяют общий: 30 % в пределах единой годовой предельной базы и 15,1 % сверх неё.

Минимум соблюдён, а фонд оплаты растёт быстрее выручки

Посчитать, сколько стоит каждый сотрудник и где рутина съедает часы

МРОТ — только нижняя граница. Дальше вопрос в том, сколько часов уходит на повторяющиеся операции: карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»