Как посчитать процент от выручки к зарплате

Сложите начисленные зарплаты за период и страховые взносы работодателя: получится фонд оплаты труда. Разделите его на выручку за тот же период без НДС и умножьте на 100. Это и есть доля зарплат в выручке.

Взносы считать обязательно: работник получает сумму за вычетом НДФЛ, а бизнес платит ещё и взносы сверх зарплаты. Если считать только «на руки», доля занизится почти на треть.

Период у зарплат и выручки должен совпадать: месяц с месяцем, год с годом. Сравнивать годовые зарплаты с выручкой одного месяца — самая частая ошибка в таком расчёте.

Доля прибыли считается иначе: фонд оплаты труда делят на прибыль до расходов на труд и умножают на 100. Так видно, сколько из заработанного до оплаты людей уходит на саму оплату.

Эта доля всегда выше доли выручки, потому что прибыль меньше выручки. Если фонд оплаты труда больше прибыли до него, бизнес работает в минус: зарплаты съедают весь заработок и ещё немного сверху.

Единого процента, который «должен» быть, нет: у торговли, где много закупки и мало своих людей, доля труда в выручке ниже, чем у сервисной компании, где работают специалисты. Сравнивать имеет смысл себя с собой в прошлых периодах и с похожими компаниями своей отрасли.

Готового норматива закон не устанавливает. Ориентир берут из своей истории: как менялась доля за последние месяцы или годы и что происходило с прибылью, когда она росла.

Полезно считать долю отдельно по категориям: продажи, производство, офис. Тогда видно, какой отдел дороже обходится на рубль выручки и где рост зарплат не подкреплён результатом.

Если доля растёт быстрее выручки, проверьте, за что платите: оклады выросли, а продажи нет, или в фонд попали премии за разовые проекты. Калькулятор покажет, сколько остаётся после расходов на труд, — по этой цифре и решайте, терпит ли рост зарплат бизнес.