Зачёт аванса пропорционально выполненным работам: как посчитать

Введите цену договора, сумму аванса, стоимость работ по текущему акту и сколько аванса уже зачтено в прошлых актах. Калькулятор покажет долю аванса, сумму зачёта по этому акту, доплату и незачтённый остаток.

Результат

Доля аванса: 30 %
Зачёт по акту: 60 000 ₽
Доплатить по акту: 140 000 ₽
Аванс после зачёта: 180 000 ₽

Доля аванса — 30 %. По акту засчитывается 60 000 ₽, к доплате остаётся 140 000 ₽; незачтённый аванс — 180 000 ₽. Применяйте расчёт, когда договор предусматривает пропорциональный зачёт.

Зачёт аванса не заменяет акт приёмки: пока работы не приняты и не подписаны, зачитывать нечего. И проверьте, что сумма всех зачётов по актам не превысила выданный аванс.

Что значит зачесть аванс пропорционально работам

Зачесть аванс — значит не платить за работы второй раз: заказчик уже перечислил предоплату, и в каждом акте часть стоимости работ гасится этой предоплатой. Пропорционально — значит в той же доле, в какой аванс относится к цене договора.

Если аванс — половина цены договора, то и в каждом акте засчитывается половина его суммы, а вторая половина доплачивается деньгами. Так аванс расходуется равномерно по мере сдачи работ, а не возвращается одним куском в конце.

Пропорциональный зачёт аванса — условие договора, а не правило по умолчанию. Если порядок распределения аванса по актам не согласован, учитывайте все условия договора и ранее перечисленную предоплату. Повторно платить за покрытую ею стоимость работ не нужно. Зачёт встречных требований по статье 410 ГК — отдельный механизм; при споре суд исходит из текста договора и фактических расчётов, а не из «доли по умолчанию».

Формулы зачёта

Доля аванса: Доля аванса = Аванс ÷ Цена договора × 100 %
Зачёт по акту: Зачёт по акту = Стоимость работ по акту × Доля аванса
Доплата по акту: Доплата = Стоимость работ по акту − Зачёт по акту
Остаток аванса: Остаток аванса = Аванс − Аванс, зачтённый ранее − Зачёт по акту

Если аванс выдан в фиксированной сумме, а не в процентах, доля всё равно считается от цены договора: она показывает, какая часть каждого акта гасится предоплатой. Когда договор предусматривает другой порядок — например, аванс закрывается первыми актами целиком, — считайте по условиям договора, а не по этой формуле.

Два примера расчёта

Аванс 30 % на ремонт помещения

Заказчик перечислил предоплату при цене договора в миллион: доля аванса — 30 %. Подрядчик сдал первый этап на 200 000 ₽.

По акту засчитывается 60 000 ₽, заказчик доплачивает 140 000 ₽. После зачёта аванса остаётся 240 000 ₽: его закроют следующие акты в той же доле.

Посчитать с этими числами

Третий акт: часть аванса уже зачтена

Аванс — половина договора, поэтому доля аванса 50 %. В прошлых актах уже зачтено 600 000 ₽.

Новый акт на 400 000 ₽: зачёт — 200 000 ₽, к доплате 200 000 ₽, а незачтённый аванс после него — 400 000 ₽. В следующих актах зачёт пойдёт в той же доле, пока аванс не закроется полностью.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зачёт аванса пропорционально выполненным работам?

Разделите аванс на цену договора — получите долю аванса. Умножьте стоимость работ по акту на эту долю — получите сумму зачёта. Доплата равна стоимости работ минус зачёт.

Нужно ли учитывать зачёт прошлых актов?

Да, иначе остаток аванса будет неверным. Проверяйте, что сумма всех зачётов не превышает выданный аванс.

Что делать, если в договоре порядок зачёта не прописан?

При отсутствии условия в договоре зачёт аванса возможен только по соглашению сторон или по заявлению о зачёте (ст. 410 ГК) при наличии встречных однородных требований; аванс уже составляет часть оплаты по договору. Если отдельного порядка его распределения по актам нет, учитывайте назначение предоплаты и остальные условия договора: отсутствие соглашения о зачёте само по себе не требует повторной оплаты. Статья 410 ГК регулирует прекращение встречных обязательств, а не обычный учёт аванса.

Аванс засчитывают с НДС или без?

Берите все суммы в одном виде: либо все с НДС, либо все без НДС. Если аванс и акт посчитаны в разных базах, доля исказится. Пересчитайте акт в ту же базу, что и договор, и только потом считайте зачёт. Зачёт аванса — это момент, когда подрядчик вправе принять к вычету НДС, ранее исчисленный с аванса (нужны счёт-фактура на аванс и документ, подтверждающий зачёт/отгрузку); при реализации НДС начисляют на полную стоимость работ по акту, включая часть, оплаченную авансом. Ранее начисленный НДС с засчитываемого аванса принимают к вычету по пункту 6 статьи 172 НК.

Что если аванс больше стоимости первого акта?

Зачёт по акту не может превышать стоимость работ по этому акту. Если доля аванса велика, за один акт закроется только его часть, а остаток аванса перейдёт на следующие акты. Калькулятор покажет незачтённый остаток — он и переносится дальше.

Как проверить, что аванс закрыт полностью?

Сложите зачёты по всем актам. Когда сумма зачётов равна выданному авансу, остаток — ноль, дальше заказчик платит полную стоимость работ. Если после последнего акта остаток не ноль, значит, часть аванса не закрыта: её возвращают или закрывают отдельным актом по договорённости.

Акты сходятся, а деньги по договору не сходятся

Наладить расчёты по договорам подряда

Калькулятор закрывает один акт. В договоре подряда ошибки копятся по всей цепочке: аванс, зачёты, доплаты, удержания, закрытие этапов. Я собираю платёжный календарь по договору: видно, сколько заказчик должен перечислить по каждому акту, когда закроется аванс и где образуется разрыв.

Если рутина по счетам, актам и сверкам съедает время, подключаю к ней ИИ: программы готовят черновики документов и сверяют суммы, а вы проверяете результат.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»