Расчёт сверхурочных часов при суммированном учёте рабочего времени

Введите индивидуальную норму часов за учётный период и сколько человек отработал. Калькулятор найдёт переработку. Норму заранее уменьшите на часы, когда человек законно отсутствовал: больничный, отпуск, командировка.

Результат

Сверхурочные часы: 17 ч

Из 505 ч отработанных часов при норме 480 ч и исключённых 8 ч получается 17 ч сверхурочной работы. Норму заранее уменьшите на часы отсутствия; для оплаты распределите сверхурочные по сменам и учтите часы за год.

Часы считают по итогам учётного периода, а оплачивают по сменам: в каждой смене первые два часа переработки — не меньше чем в полуторном размере, остальные — не меньше чем в двойном.

Что считается сверхурочной работой при суммированном учёте

При суммированном учёте рабочего времени переработку не считают по дням: итог подводят за учётный период — месяц, квартал, полугодие или год, который работодатель закрепил в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК). Сверхурочная — работа сверх нормального числа рабочих часов за этот период (ст. 99 ТК).

Внутри периода человек может в одни недели перерабатывать, в другие недорабатывать — это нормально. Сверхурочными станут только часы сверх нормы за весь период. Считать их раньше окончания периода нельзя: до этого неясно, наберётся ли переработка вообще.

Как посчитать норму часов за учётный период

Берут норму за учётный период исходя из установленной работнику продолжительности рабочей недели; при неполном времени её соответственно уменьшают. Если человек отсутствовал законно — болел, был в отпуске или командировке, — норму уменьшают на часы, которые пришлись бы на это отсутствие по его графику. Получится индивидуальная норма: её и вводят в калькулятор.

Работу в праздники и выходные, которую уже оплатили не меньше чем в двойном размере или закрыли отгулом, в сверхурочные не включают: она оплачена отдельно по статье 153 ТК. Из переработки вычитают только такие часы сверх нормы; праздничные часы внутри нормы повторно не вычитают — для этого в калькуляторе отдельное поле.

Как оплачивать сверхурочные с 1 сентября 2026 года

Статья 152 ТК с 1 сентября 2026 года считает оплату по сменам: в каждой смене первые два часа переработки — не меньше чем в полуторном размере, последующие часы — не меньше чем в двойном. Раньше при суммированном учёте первые два часа брали за весь учётный период, и человек с одинаковой переработкой получал разное в зависимости от графика.

Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК). Общий предел — 4 часа в день и 120 часов в год. Коллективный договор или отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов с соблюдением условий ст. 99 ТК; для отдельных категорий сохраняется предел 120 часов.

Примеры расчёта

Квартал с переработкой в двух месяцах

Слесарь на суммированном учёте с учётным периодом «квартал». По календарю за три месяца норма 480 часов, человек отработал 505. Восемь часов он вышел в праздник, их оплатили в двойном размере.

В сверхурочные идёт 17 ч. Для оплаты эти часы раскладываем по сменам, где была переработка: в каждой смене первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном. Если за год сверхурочных наберётся больше 120 часов, с 121-го часа платим не меньше двойного.

Посчитать с этими числами

Норма без переработки

Водитель отработал 470 часов при норме 480. Переработки нет: 10 ч часов он недоработал. Недоработку внутри периода можно перекрыть работой в другом месяце того же периода. Если она осталась по итогам периода, выясняют причину и определяют оплату по ст. 155 ТК.

Если бы человек законно отсутствовал часть периода, норму следовало бы уменьшить на часы отсутствия. Иначе его больничный превратился бы в переработку.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Когда считают сверхурочные часы при суммированном учёте?

По окончании учётного периода: месяца, квартала, полугодия или года. Внутри периода переработка в одни недели и недоработка в другие — нормальное явление, сверхурочными становятся только часы сверх нормы за весь период.

Как уменьшить норму на время больничного и отпуска?

Из нормы по производственному календарю вычтите часы, которые человек пропустил бы по своему графику за дни отсутствия. Получится индивидуальная норма.

Входят ли часы работы в праздники в сверхурочные?

Нет, если их уже оплатили не меньше чем в двойном размере или дали за них день отдыха: такая работа оплачена по статье 153 ТК. Из переработки вычитают только оплаченные или компенсированные отдыхом праздничные и выходные часы сверх нормы.

Сколько сверхурочных часов в год допустимо?

Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК). Общий предел — 4 часа в день и 120 часов в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно увеличить до 240 часов. При этом действуют ограничения по категориям работников и правила допуска по ст. 99 ТК.

Как оплачивают сверхурочные с 1 сентября 2026 года?

По сменам: в каждой смене первые два часа переработки — не меньше чем в полуторном размере, остальные — не меньше чем в двойном. Внутренними документами компания может платить больше.

Можно ли закрыть переработку одного месяца недоработкой другого?

Да, при суммированном учёте так и происходит: переработка в одном месяце и недоработка в другом внутри периода взаимно гасятся, и сверхурочные считают по итогу периода.

Переработки есть, а понятного учёта рабочего времени нет

Навести порядок в рутине отдела

Калькулятор считает часы, но не отвечает, где в компании теряются часы: в табелях, карточках, повторяющихся отчётах, ответах на одни и те же вопросы. Я нахожу такую рутину и отдаю её программам, подключённым к вашей CRM и 1С.

Каждую неделю видно, сколько часов освободилось и на какой работе ИИ окупается за месяцы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»