Средняя продолжительность рабочего дня: формула

Введите отработанные человеко-часы и человеко-дни за период — калькулятор покажет среднюю фактическую продолжительность рабочего дня. Это не норматив, а то, что получилось на деле: по нему видно переработки, простои и неполную занятость.

Результат

Средняя фактическая продолжительность: 7,68 ч

На один отработанный человеко-день приходится 7,68 ч. Сравните показатель с графиком работников за тот же период.

Средняя продолжительность рабочего дня — расчётная величина, а не норматив. Если она ниже обычной, проверьте простои и неполную занятость; если выше — сверхурочные и работу в выходные.

Что показывает средняя фактическая продолжительность рабочего дня

Показатель говорит, сколько часов в среднем приходится на один отработанный человеко-день за период. Его считают по фактическим табелям, а не по графику: поэтому он может быть меньше восьми часов при неполной занятости и больше — при сверхурочных.

Средняя продолжительность рабочего дня нужна, чтобы оценить загрузку и потери рабочего времени. Если она падает, а выручка не растёт, где-то копятся простои или растёт доля неполных дней. Если растёт — проверьте, не превышают ли сверхурочные допустимые пределы.

Формулы

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня: Средняя продолжительность = Отработано человеко-часов / Отработано человеко-дней
Средняя установленная продолжительность (по графику): Средняя установленная = Сумма часов по графику за период / Число рабочих дней по графику
Среднее число дней работы на одного работника: Среднее число дней = Отработано человеко-дней / Среднесписочная численность

Первая формула даёт фактическую продолжительность, вторая — ту, что заложена в графике. Разница между ними показывает отклонение факта от плана.

Пример расчёта

Бригада из пяти человек за месяц

За месяц работники отработали 7680 человеко-часов и 1000 человеко-дней. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня — 7,68 ч.

Если по графику при пятидневке и восьмичасовом дне каждый человеко-день должен быть равен 8 часам, отклонение покажет переработки или, наоборот, простои.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Чем человеко-часы отличаются от человеко-дней?

Человеко-час — один час работы одного человека. Человеко-день — один день выхода на работу одного человека, независимо от числа часов в этот день. Поэтому при сверхурочных человеко-часы растут быстрее человеко-дней, и средняя продолжительность дня увеличивается.

Входят ли в расчёт дни командировок и работы в выходные?

Фактически отработанные в командировке дни и часы включают в расчёт. Работа в выходной или праздник также входит в человеко-дни и человеко-часы независимо от двойной оплаты.

Что не входит в отработанные человеко-часы?

Из отработанных человеко-часов исключается всё время, когда работник не работал: болезнь, отпуска (включая учебный без сохранения зарплаты), любой простой — независимо от того, чья вина, прогулы, дни сдачи крови, выполнение государственных обязанностей.

Можно ли сравнивать среднюю продолжительность дня по разным подразделениям?

Можно, если одинаковая структура рабочего времени: например, в обоих отделах пятидневка по восемь часов. Если в одном отделе сменный график, а в другом неполный день, сравнение покажет разницу графиков, а не загрузку. В таком случае считайте показатель отдельно по каждой группе с одинаковым графиком.

Средняя продолжительность дня падает, а выручка не растёт

Найти, где теряется рабочее время

Калькулятор показывает среднюю продолжительность дня, но не отвечает, из-за чего она ниже графика: простои, лишние согласования, ручная рутина. Я разбираю, на что уходят часы в каждом отделе: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Потом отдаю программам ту работу, на которой ИИ окупается за месяцы, и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»