Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Калькулятор страховых взносов с зарплаты

Введите оклад и класс риска и выберите тариф. Калькулятор покажет, сколько удержат с сотрудника, сколько компания заплатит сверху и во сколько ей обходится человек в месяц и за год.

Тариф страховых взносов

От 0,2 до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности; в офисе обычно 0,2 %.

Результат

На руки в январе
104 400 ₽
Стоит компании в январе
156 240 ₽
Налоги и взносы от стоимости в январе
33,18 %
Стоимость за год
1 874 880 ₽

В январе с оклада 120 000 ₽ удержат НДФЛ 15 600 ₽, на руки — 104 400 ₽. Сверху компания платит взносы 36 000 ₽ и травматизм 240 ₽: сотрудник обходится в 156 240 ₽.

За год сотрудник получит 1 252 800 ₽, а компания потратит 1 874 880 ₽.

НДФЛ в стоимость не входит: он удерживается из оклада, а не добавляется к нему. Взносы на травматизм считаются отдельно от единого тарифа и с предельной базой не ограничены.

Что такое страховые взносы и кто их платит

Страховые взносы платит работодатель из своих денег, а не удерживает из зарплаты. С оклада сотрудника удерживают только НДФЛ, взносы идут сверху и в сумму на руки не входят.

Взносы по единому тарифу собирает налоговая, а администрирует их глава 34 Налогового кодекса: с 2023 года они идут в составе единого налогового платежа. За счёт них оплачивают больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и будущие пенсии. Отдельной строкой в Социальный фонд платят только взносы на травматизм.

Как посчитать страховые взносы от зарплаты онлайн

Введите оклад за месяц и тариф по классу риска — калькулятор сразу покажет взносы по единому тарифу, травматизм, НДФЛ, сумму на руки и полную стоимость сотрудника. Отдельно выводится годовая стоимость: она нужна, когда считаете бюджет отдела или нового человека в штат.

Считать онлайн удобно для проверки расчёта и для плана: подставьте оклад из штатного расписания и сравните, сколько компания тратит на человека сверх суммы в трудовом договоре. Если у вас несколько сотрудников с разными окладами, посчитайте каждого отдельно — предельная база и тариф МСП считаются по каждому человеку, а не по отделу целиком.

Какие ставки взносов действуют в 2026 году

Единый тариф — 30 % с выплат в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ с начала года нарастающим итогом. С суммы сверх базы тариф — 15,1 %. База считается по каждому человеку отдельно и суммируется с января, а не помесячно.

Малые и средние предприятия из перечня Правительства платят 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ, то есть до 40 639,50 ₽ в месяц на человека, и 15 % с суммы сверх этого. Для обрабатывающих МСП из отдельного перечня тариф с превышения — 7,6 %. Прочие МСП вне перечня с 2026 года платят общий тариф 30 % и 15,1 %: прежняя льгота 15 % сверх МРОТ для них больше не действует.

ИТ-компании платят 15 % в пределах базы и 7,6 % сверх неё. Взносы на травматизм считаются отдельно от единого тарифа: от 0,2 до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности, без предельной базы. Тарифы на 2026–2028 годы закреплены законом.

Калькулятор социальных отчислений и что он показывает

Социальные отчисления — то, что компания платит за работников: взносы по единому тарифу и взносы на травматизм. Единый тариф уходит в налоговую в составе единого налогового платежа, в Социальный фонд — только травматизм. Калькулятор считает их вместе с НДФЛ, чтобы было видно всю картину: сколько уходит из оклада, сколько добавляет компания и какая доля от полной стоимости сотрудника приходится на налоги и взносы.

Доля налогов и взносов от стоимости сотрудника — удобный ориентир при планировании. На общем тарифе с оклада 120 000 ₽ компания платит сверху 30 % и травматизм, а вместе с НДФЛ из оклада на налоги уходит заметная часть бюджета. Точные суммы калькулятор покажет по вашим цифрам.

Формулы расчёта

Взносы по единому тарифу
Взносы = Выплаты в пределах базы × 30 % + Выплаты сверх базы × 15,1 %
Взносы на травматизм
Травматизм = Выплаты × тариф по классу риска
НДФЛ
НДФЛ с зарплаты резидента считают по годовой базе после вычетов: 13 % до 2,4 млн ₽, 15 % с части от 2,4 до 5 млн ₽, 18 % — от 5 до 20 млн ₽, 20 % — от 20 до 50 млн ₽ и 22 % — свыше 50 млн ₽
На руки
На руки = Оклад − НДФЛ
Стоимость сотрудника
Стоимость = Оклад + Взносы + Травматизм

Взносы по единому тарифу начисляют на выплаты по трудовым договорам и по гражданско-правовым договорам о выполнении работ или оказании услуг независимо от условий договора; исключения — выплаты индивидуальным предпринимателям и самозанятым. Взносы на травматизм по договору подряда платятся, только если обязанность страхователя прямо предусмотрена договором. Больничные и декретные едиными взносами не облагаются. Суточные по обычным командировкам освобождены в пределах 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей; с превышения начисляют единые взносы.

Три примера

Офис на общем тарифе

Сотрудник получает оклад 120 000 ₽ до вычета налога. С него удержат НДФЛ 15 600 ₽, на руки он получит 104 400 ₽.

Компания сверху платит взносы 36 000 ₽ и травматизм 240 ₽. В январе сотрудник обходится в 156 240 ₽, а за год — в 1 874 880 ₽.

Посчитать с этими числами

Малый бизнес из перечня

На выплаты до 1,5 МРОТ, то есть до 40 639,50 ₽ в месяц, компания платит 30 %, с остального оклада — 15 %.

При окладе 90 000 ₽ взносы выходят 19 595,93 ₽, на руки — 78 300 ₽, сотрудник стоит компании 109 775,93 ₽ в месяц.

Посчитать с этими числами

ИТ-компания

ИТ-компания платит 15 % в пределах базы и 7,6 % сверх неё. При окладе 200 000 ₽ взносы — 30 000 ₽, травматизм — 400 ₽.

На руки сотрудник получает 174 000 ₽, а компании он стоит 230 400 ₽ в месяц и 2 764 800 ₽ за год.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать страховые взносы с зарплаты?

Возьмите выплаты за месяц и умножьте на тариф. На общем тарифе это 30 %, пока доход с начала года не превысил 2 979 000 ₽, дальше 15,1 %.

Взносы удерживают из зарплаты?

Нет. Из зарплаты удерживают только НДФЛ, взносы компания платит сверху из своих денег.

Сколько всего стоит сотрудник компании?

Оклад плюс взносы по единому тарифу плюс травматизм. НДФЛ в стоимость не входит: он удерживается из оклада, а не добавляется к нему.

Какая предельная база для взносов в 2026 году?

2 979 000 ₽ с начала года нарастающим итогом по каждому человеку. Пока выплаты не превысили эту сумму, действует тариф 30 %, с превышения — 15,1 %. У ИТ-компаний с превышения 7,6 %. В 2027 году базу планируют поднять до 3 311 000 ₽, но постановление пока в проекте.

Какие взносы платит ООО, а какие ИП?

ООО платит взносы за работников так же, как любая организация: 30 % и 15,1 % по единому тарифу плюс травматизм. ИП с работниками платит за них те же взносы, а за себя — отдельные фиксированные: в 2026 году 57 390 ₽ и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, но не больше 321 818 ₽.

Какой тариф взносов на травматизм?

От 0,2 до 8,5 % по классу профессионального риска основного вида деятельности. С 2026 года СФР определяет тариф по сведениям об основном виде деятельности в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Подтверждение до 15 апреля требуется для зарегистрированных в СФР обособленных подразделений, если за предыдущий год их основной вид деятельности изменился. Офисная работа обычно относится к первому классу с тарифом 0,2 %. Предельной базы у этих взносов нет, льгота 60 % тарифа положена за работников-инвалидов.

Как изменились взносы МСП в 2026 году?

Льгота осталась только у МСП из перечня Правительства и у обрабатывающих производств из отдельного перечня. Для них тариф — 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц) и 15 % с части свыше 1,5 МРОТ, а у обрабатывающих МСП с превышения — 7,6 %. Остальные малые и средние компании платят общий тариф 30 % и 15,1 %, как все.

Чем отличаются ставки 2023 года от нынешних?

В 2023 году действовал единый тариф 30 % с предельной базой 1 917 000 ₽, а малые предприятия из реестра МСП платили 15 % с выплат сверх МРОТ — тогда это было 16 242 ₽. С 2026 года база — 2 979 000 ₽. Для МСП из перечня Правительства при соблюдении условий льготы действует ставка 15 % с части выплат сверх 1,5 МРОТ, а для обрабатывающих МСП из специального перечня — 7,6 % с такого превышения. Калькулятор считает по действующим тарифам, а не по прежним.

Входят ли взносы в себестоимость и уменьшают ли налог?

Взносы — расход компании, они уменьшают налог на прибыль или базу УСН «доходы минус расходы». На УСН «доходы» налог уменьшают на уплаченные взносы за работников, а ИП учитывает взносы за себя независимо от фактической уплаты — по правилам их отнесения к году. ИП без работников может уменьшить налог до нуля, компании и ИП с работниками — не больше чем наполовину. Какой режим выгоднее, видно в калькуляторе прибыли.

Сотрудники дорожают, а отдача не растёт

Найти рутину, которую дешевле отдать программам

Взносы и оклад — это стоимость человека, а не результат. Часть работы продавцов, менеджеров и бухгалтерии уходит на ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения и сверки.

Я считаю, на что в каждом отделе уходят часы, и отдаю программам ту работу, где это окупается за месяцы. Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы