Стоимость подбора персонала: формула

Введите расходы на рекламу вакансий, услуги агентства, время сотрудников на собеседования и число принятых за период. Калькулятор покажет общие затраты на подбор и стоимость одного принятого сотрудника.

Результат

Расходы на подбор: 130 000 ₽
Стоимость одного принятого сотрудника: 26 000 ₽
Стоимость времени команды: 60 000 ₽

Считайте затраты и число принятых сотрудников за один период. Расходы на подбор: 130 000 ₽.

Стоимость подбора — это только прямые расходы. Сколько бизнес теряет, пока место пустует, калькулятор не показывает: простой вакансии часто обходится дороже самого подбора.

Из чего складывается стоимость подбора

Формула простая: сложите прямые расходы на рекламу вакансий и услуги агентств, прибавьте стоимость времени своих сотрудников на собеседования и отбор. Получится общая сумма затрат на подбор за период.

Чтобы узнать стоимость одного принятого сотрудника, разделите эту сумму на число людей, которые вышли на работу за тот же период. Если считать по всем откликам, цифра будет заниженной: деньги тратятся и на тех, кто не подошёл.

Формулы

Стоимость времени команды: Время = Часы на подбор × Стоимость часа
Общие расходы на подбор: Расходы = Реклама + Агентство и сервисы + Стоимость времени
Стоимость одного принятого: На сотрудника = Общие расходы / Принято сотрудников

В расчёт не входят зарплата и налоги нового сотрудника, а также потери от незакрытой вакансии — это отдельные статьи.

Пример расчёта

Подбор менеджера по продажам

Компания потратила на рекламу вакансий 30 000 ₽, на услуги агентства — 40 000 ₽. Сотрудники провели на собеседованиях 60 часов при стоимости часа 1 000 ₽. Стоимость времени команды — 60 000 ₽.

Общие расходы на подбор — 130 000 ₽. За период приняли 5 человек, значит, стоимость одного принятого сотрудника — 26 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать стоимость подбора персонала?

Сложите прямые расходы (реклама, агентство) и стоимость времени сотрудников на отбор. Разделите на число принятых за тот же период.

Что такое стоимость закрытия вакансии?

Это те же расходы на подбор, но отнесённые к одной закрытой вакансии. Если за период закрыли несколько разных позиций, можно считать по каждой отдельно, а не в среднем.

Почему стоимость подбора может быть отрицательной?

Калькулятор выдаст отрицательное значение, только если введены отрицательные суммы расходов или времени — например, при возврате средств. Проверьте данные: в обычной ситуации затраты неотрицательны.

Учитывать ли время руководителя на собеседования?

Да, это часть затрат. Стоимость часа работодателя считайте так: сложите оклад, страховые взносы по вашему тарифу и взносы на травматизм и разделите на число рабочих часов. НДФЛ удерживается из оклада и сверх него не начисляется, поэтому прибавлять его к окладу не нужно.

Читать в журнале

Подбор идёт, а рутина съедает время

Освободить часы на собеседования и отбор

Калькулятор показывает, сколько стоит время команды на подбор. Часто эти часы уходят на повторяющиеся ответы кандидатам, сортировку резюме и заполнение карточек. Я нахожу такие задачи и подключаю к ним ИИ, чтобы освободить время на живые встречи.

На выходе — работающие сценарии в ваших сервисах и расчёт, сколько часов в месяц они экономят.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»