Как посчитать период отпуска, если за свой счёт было свыше 14 дней

Укажите начало и конец рабочего года и сколько всего дней отпуска за свой счёт набралось за этот год. Калькулятор покажет, какие дни войдут в стаж для отпуска, сколько исключается и когда теперь закончится рабочий год.

Результат

Входит в отпускной стаж: 14 дней
Исключается из стажа: 16 дней
Окончание рабочего года: 30 января 2027 года

В отпускной стаж входят 14 дней отпуска за свой счёт; ещё 16 дней исключаются. Рабочий год с 15 января 2026 года закончится 30 января 2027 года.

Сдвигается не календарный год, а рабочий: он начинается в день приёма и у каждого сотрудника свой. Отпуск за свой счёт сверх 14 дней отодвигает его окончание на столько же дней.

Что считается рабочим годом

Рабочий год — это 12 месяцев с дня приёма на работу, а не с 1 января. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего, и у каждого сотрудника своя дата.

Право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, но отпуск за первый год всё равно считается за рабочий год с даты приёма. Праздники и выходные в рабочий год входят: он измеряется календарными днями.

Какие дни отпуска за свой счёт входят в стаж

В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год (абзац шестой части первой статьи 121 ТК РФ). Всё, что сверх этих 14 дней, из стажа исключается.

Считают именно календарные дни, а не рабочие, и суммируют все отпуска за свой счёт за один рабочий год: несколько коротких отпусков по 2–3 дня складываются и вместе могут перейти порог. Если за год набралось ровно 14 дней, исключать нечего. Если 21 день — 14 входят в стаж, 7 исключаются.

Как сдвигается рабочий год

Рабочий год удлиняется на число дней, исключённых из стажа: если сверх 14 дней набралось 7 дней, окончание рабочего года переносится на 7 календарных дней вперёд. Следующий рабочий год начнётся на следующий день после новой даты.

Так же считают и стаж для компенсации при увольнении: Роструд в письме от 18.10.2024 № ПГ/21506-6-1 подтверждает, что окончание рабочего года отодвигается на дни, исключённые из стажа. Из-за сдвига меняется и то, за сколько месяцев человеку положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Что делать, если отпуск за свой счёт был длинным

Если сотрудник набрал за свой счёт больше двух недель, работодатель вправе, но не обязан давать такие отпуска: согласие оформляют письменно, а отдельным категориям работников отказать нельзя — например, при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близкого родственника отпуск до 5 календарных дней дают по статье 128 ТК РФ.

Трудовой договор в эти дни действует. Отпуск без сохранения зарплаты входит в страховой стаж для определения процента больничного. В пенсионный страховой стаж такой отпуск по общему правилу не входит. В стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска включают до 14 календарных дней за рабочий год.

Формулы

Входит в стаж: Входит = min(дни отпуска за свой счёт, 14)
Исключается из стажа: Исключается = дни отпуска за свой счёт − 14, но не меньше нуля
Новое окончание рабочего года: Новое окончание = старое окончание + исключённые дни

Порог 14 дней берут за рабочий год, а не за календарный: если рабочий год начинается в июле, отпуска за свой счёт в январе и в августе попадут в разные рабочие годы.

Два примера

Три недели за свой счёт в одном рабочем году

Рабочий год с 15 января 2026 года по 14 января 2027 года. За это время сотрудник брал отпуск за свой счёт суммарно 14 дней, из них 16 дней сверх порога.

В стаж для отпуска войдут только 14 дней, а 16 дней исключаются. Рабочий год закончится 30 января 2027 года, и следующий начнётся на день позже.

Посчитать с этими числами

Отпуск за свой счёт уложился в две недели

Сотрудник с рабочим годом 1 марта 2026 года—28 февраля 2027 года брал за свой счёт 10 дней. Это меньше 14, поэтому весь отпуск входит в стаж.

Исключать нечего, сдвига нет: рабочий год закончится 28 февраля 2027 года, как и было.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Что будет, если отпуск за свой счёт превысил 14 дней?

Дни сверх 14 календарных дней за рабочий год не входят в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

14 дней считают за календарный год или за рабочий?

За рабочий год — 12 месяцев с даты приёма. Если рабочий год начинается в сентябре, отпуска за свой счёт в марте и в октябре попадут в разные рабочие годы, и порог 14 дней считают по каждому отдельно. В калькуляторе это видно по датам начала и окончания.

Суммируются ли несколько отпусков за свой счёт?

Да, все отпуска без сохранения зарплаты за один рабочий год складываются. Несколько отпусков по 3–4 дня могут вместе перейти порог 14 дней, и тогда дни сверх него исключают из стажа. Считать нужно календарные дни, а не рабочие.

Как это влияет на компенсацию при увольнении?

Из-за сдвига рабочего года меняется стаж, за который положена компенсация за неиспользованный отпуск. Отпускной стаж 10 месяцев 23 дня округляется до 11 месяцев, и при увольнении положена компенсация за полный отпуск. Если после исключения дней и округления стаж меньше 11 месяцев, компенсация обычно пропорциональна стажу. При увольнении по сокращению или ликвидации полная компенсация предусмотрена также при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Точный расчёт дней и среднего заработка — в калькуляторе компенсации за неиспользованный отпуск.

Можно ли отказать в отпуске за свой счёт?

По общему правилу — да, отпуск без сохранения зарплаты дают по соглашению сторон. Но некоторым категориям работников отказать нельзя: до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника (статья 128 ТК РФ), работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году, участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.

Сотрудники уходят за свой счёт, а кадровый учёт начинает путаться

Навести порядок в кадровых документах и графике отпусков

Сдвиг рабочего года легко потерять в таблицах: к моменту увольнения никто не помнит, сколько дней за свой счёт было два года назад. Я помогаю выстроить учёт так, чтобы даты приёма, рабочие годы и остатки отпусков считались автоматически.

Сначала смотрю, что уже есть в вашей CRM и 1С, потом подключаю к ним расчёт и напоминания — без ручных пересчётов в Excel.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»