Компенсация за задержку отпускных калькулятор

Отпускные по закону выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работодатель платит компенсацию — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки. Введите сумму к выплате после налога и даты, калькулятор посчитает компенсацию и итог к выдаче.

Результат

Компенсация: 466,67 ₽
Отпускные с компенсацией: 50 466,67 ₽
Дней задержки: 10 дней

За 10 дней задержки отпускных 50 000 ₽ компенсация составит 466,67 ₽. Вместе к выплате — 50 466,67 ₽.

Компенсация не заменяет сами отпускные: её платят сверх задержанной суммы. НДФЛ с компенсации не удерживают, страховые взносы не начисляют.

Когда отпускные считаются задержанными

Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Три дня — календарных, и день начала отпуска в них не входит. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны быть у работника не позже четверга предыдущей недели.

Нарушение срока — уже основание для компенсации, даже если бухгалтерия задержала выплату из-за банка или кассы. Закон не делает исключений для уважительных причин: обязанность платить компенсацию возникает у работодателя независимо от того, виноват он или нет.

Как считается компенсация

Размер компенсации — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действовавшей в период задержки, за каждый день просрочки. Считать нужно со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно.

Если в период задержки ключевая ставка менялась, компенсацию считают по каждой ставке отдельно за её дни. Калькулятор берёт ставку, действовавшую в соответствующие дни.

Компенсация начисляется на сумму, которую работник должен получить на руки, — уже после удержания НДФЛ и других удержаний.

Формулы

Компенсация за день: Компенсация за день = Сумма к выплате × Ключевая ставка / 150
Компенсация за период: Компенсация = Сумма к выплате × Ключевая ставка / 150 × Число дней задержки
Итог к выплате: Итог = Задержанные отпускные + Компенсация

Если трудовым или коллективным договором установлен повышенный размер компенсации, применяют его — но не ниже 1/150.

Примеры расчёта

Задержка на 10 дней

Отпускные 50 000 ₽ должны были выдать 1 августа, а выплатили 10 августа. Задержка — 10 дней.

Компенсация — 466,67 ₽, вместе к выплате — 50 466,67 ₽.

Посчитать с этими числами

Задержка на месяц

Работник получил отпускные 30 000 ₽ на месяц позже срока. Дней задержки — 31 день.

Компенсация за этот период — 868 ₽. Итоговая сумма к выплате — 30 868 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

С какой даты считать задержку отпускных?

Со дня, следующего за последним днём срока выплаты. Отпускные нужно выдать не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпуск с 10 августа 2026 года, крайний срок выплаты — 6 августа, первый день задержки — 7 августа.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации?

Да. По разъяснениям ФНС с компенсации за задержку выплат удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Работник получает компенсацию за вычетом НДФЛ, а взносы работодатель платит сверху.

Что будет, если задержка произошла в 2026 году, а выплата — в 2027-м?

Компенсацию считают за каждый день по ставке, действовавшей в этот день. Если ставка менялась, расчёт разбивают на периоды. Калькулятор делает это автоматически по данным о ключевой ставке.

Можно ли не платить компенсацию, если сам работник не пришёл за деньгами?

Если деньги были готовы к выплате, а работник не получил их без уважительной причины, за эти дни компенсация не начисляется. Но если отпускные не были начислены или перечислены на карту вовремя, компенсация положена.

Кадровые документы и расчёты

Проверить расчёт компенсации и оформление отпуска

Калькулятор считает компенсацию по ст. 236 ТК, но не проверяет, правильно ли оформлен отпуск и верно ли определён средний заработок. Я разбираю кадровые документы и расчёты с сотрудниками: от приказа об отпуске до записки-расчёта.

Если нужно настроить учёт так, чтобы сроки выплат не нарушались, — это отдельная задача, и я помогаю выстроить её под ваши процессы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»