Как рассчитать отпускные, если было повышение зарплаты в расчётном периоде

Введите оклад до и после повышения, выплаты расчётного периода, расчётные календарные дни и дни отпуска. Калькулятор покажет коэффициент повышения, средний дневной заработок и отпускные с индексацией и без неё, а также разницу, которую нужно доплатить.

Оклад до повышения

Оклад после повышения

Выплаты до повышения, которые нужно индексировать

Оклад и выплаты, подлежащие повышению по пункту 16 Положения № 540.

Остальные выплаты расчётного периода

Включите выплаты после повышения и выплаты до него, которые не индексируются.

Расчётные календарные дни

Сумма дней полных и неполных месяцев по правилам расчёта отпускных.

Дни отпуска

Год начала отпуска

Расчёт доступен для 2026 года.

Норма рабочего времени и трудовые обязанности выполнены полностью за расчётный период?

Введите 1 — да, 2 — нет. При неполной норме минимум автоматически не применяется.

Ежемесячные выплаты к окладу остались прежними?

Введите 1, если при единственном повышении не менялись перечень и размеры ежемесячных выплат к окладу. При изменениях нужен другой коэффициент.

Результат

Отпускные до НДФЛ: 28 668,94 ₽
Средний дневной заработок: 2 047,78 ₽
Коэффициент повышения: 1,2 раза
Разница от индексации: 2 389,08 ₽

Коэффициент повышения — 1,2 раза. С учётом индексации база составляет 720 000 ₽, отпускные — 28 668,94 ₽; без повышения было бы 26 279,86 ₽.

Разница от индексации — 2 389,08 ₽. Расчёт относится к единственному повышению в расчётном периоде в организации или её подразделении при неизменных перечне и размерах ежемесячных выплат к окладу.

Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если оклады подняли всем работникам организации или отдела, выплаты до повышения индексируют на коэффициент — отношение нового оклада к старому. Повышение одному человеку средний заработок не меняет.

Когда повышение оклада меняет отпускные

Индексация среднего заработка при повышении окладов и тарифных ставок описана в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Пересчитывать выплаты нужно, если оклады или тарифные ставки повысили всем работникам организации, филиала или структурного подразделения. Если оклад подняли одному сотруднику, коэффициент не применяют: средний заработок такого работника остаётся прежним.

Ещё одно условие — повышение в расчётном периоде либо после него, но до начала отпуска. Если оклад вырос уже во время отпуска, пересчитывают только дни отпуска после повышения.

Какие выплаты индексируют, а какие нет

На коэффициент умножают оклад и выплаты, установленные к нему в фиксированном размере (проценты, кратность), в том числе зависящие от отработанного времени; не умножают выплаты в абсолютных суммах и установленные в диапазоне значений.

Не индексируют выплаты в абсолютных суммах и выплаты, установленные к окладу в диапазоне значений, например «от 10 до 30 % оклада». Выплаты за время после повышения повторно не индексируют. Если выплату начислили после повышения за предшествующий ему период, проверяют, подлежит ли она индексации по пункту 16.

Если вместе с окладом менялись перечень или размеры ежемесячных выплат к нему, одного коэффициента мало: средний заработок считают по отдельным правилам для каждой части расчётного периода. В таком случае расчёт лучше поручить бухгалтеру.

Формулы расчёта

Коэффициент повышения: Коэффициент = новый оклад / оклад до повышения
Индексированная база: База = выплаты до повышения × коэффициент + остальные выплаты расчётного периода
Средний дневной заработок: Средний дневной заработок = база / расчётные календарные дни
Отпускные: Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска

Расчётные календарные дни считают по пункту 10 Положения № 540: за каждый полный месяц берут 29,3 дня, за неполный — 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни. Из расчёта исключают больничные, декрет, отпуск по уходу за ребёнком, командировки и другие периоды сохранения среднего заработка.

Два примера

Повышение в середине расчётного периода

Сотрудник отдыхает с 24 июля 2026 года. Расчётный период — с июля 2025 по июнь 2026 года, отработан полностью. С июля по декабрь 2025 года оклад был 40 000 ₽ в месяц, с января 2026 года всем в организации его подняли до 50 000 ₽.

Коэффициент повышения — 1,25 раза. Выплаты до повышения индексируют, база составит 600 000 ₽, средний дневной заработок — 1 706,48 ₽. За 28 дней отпуска начислят 47 781,57 ₽ до налога на доходы, без индексации было бы 43 003,41 ₽.

Посчитать с этими числами

Повышение затронуло не всё

Оклад подняли с 60 000 до 72 000 ₽, коэффициент — 1,2 раза. Индексируют только выплаты до повышения — 180 000 ₽. Премии, которые не зависят от оклада, и выплаты после повышения входят в базу как есть.

База — 636 000 ₽, средний дневной заработок — 1 808,87 ₽, отпускные за 14 дней — 25 324,23 ₽. Разница от индексации — 1 433,45 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Нужно ли индексировать отпускные, если повысился оклад только у одного сотрудника?

Нет. По пункту 16 Положения № 540 средний заработок пересчитывают, когда оклады или тарифные ставки повысили всем работникам организации, филиала или подразделения. Повышение одному человеку на отпускные не влияет.

Как посчитать коэффициент повышения зарплаты при расчёте отпускных?

Разделите новый оклад на оклад до повышения. Если оклад вырос с 40 000 до 50 000 ₽, коэффициент — 1,25. На него умножают выплаты, начисленные до повышения и привязанные к окладу.

Что делать, если отпускные уже выплатили, а потом повысили оклад?

Если повышение произошло после начала отпуска, пересчитывают только дни отпуска после повышения. Если оклад подняли после того, как отпускные выплатили, но до начала отпуска, средний заработок пересчитывают полностью и доплачивают разницу.

Индексируются ли премии при повышении оклада?

Индексируют премии и надбавки, установленные к окладу фиксированным процентом или кратностью; премии в абсолютной сумме и выплаты, установленные в диапазоне значений, не индексируют.

Можно ли не индексировать отпускные, если повышение было небольшим?

Нет, размер повышения значения не имеет. Если оклады подняли всем работникам подразделения в расчётном периоде, средний заработок пересчитывают на коэффициент повышения.

Как считается средний дневной заработок для отпускных?

Базу за 12 календарных месяцев делят на расчётные календарные дни. За полный месяц берут 29,3 дня, за неполный — 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные дни. Это правило пункта 10 Положения № 540.

Что будет, если не пересчитать отпускные при повышении окладов?

Работник получит меньше положенного. При проверке инспекция труда потребует доплатить разницу и начислить компенсацию за задержку выплаты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день, по статье 236 Трудового кодекса.

Оклад вырос, а расчёт отпускных — по-старому

Наладить расчёт зарплаты и отпускных без пересчётов задним числом

Калькулятор показывает один отпуск и одно повышение. В компании повышения идут по отделам, у людей разные графики, премии и неполные месяцы — и каждая ошибка всплывает при проверке.

Я смотрю, как устроен расчёт зарплаты и отпускных, где теряются коэффициенты повышения и почему приходится пересчитывать задним числом. На выходе — понятный порядок расчёта и список мест, где нужна автоматизация, в том числе с ИИ.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»