Калькулятор часовой ставки

Введите оплату за период и число отработанных часов — калькулятор покажет ставку за час. Добавьте расходы за период, если считаете стоимость часа для бизнеса, а не только оклад.

Результат

Оплата за час: 625 ₽
Ставка с дополнительными расходами за час: 750 ₽
Сумма с расходами за период: 120 000 ₽

Оплата часа — 625 ₽; если распределить дополнительные расходы на те же часы, получится 750 ₽ за час.

Ставка за час — это начисление до вычета НДФЛ. Страховые взносы с работника не удерживают: их платит работодатель сверх оклада, и в расчёте они попадают в дополнительные расходы.

Зачем считать часовую ставку

По часам считают зарплату при сменном графике, суммированном учёте рабочего времени, неполной занятости и почасовой оплате. Ставка нужна и для другого: чтобы посчитать стоимость часа сотрудника для бизнеса, сравнить с ценой подрядчика или оценить, во сколько обходится переработка.

Одна и та же месячная сумма даёт разные ставки в зависимости от того, на что её делить: на норму часов месяца, на среднемесячную норму года или на фактические отработанные часы. От выбора зависит и зарплата за неполный месяц, и доплата за ночные и праздничные часы.

Три способа расчёта из оклада

Первый способ — делить оклад на норму часов конкретного месяца по производственному календарю. Тогда в коротком месяце час стоит дороже, в длинном — дешевле, а зарплата за полный месяц одинаковая.

Второй — делить оклад на среднемесячную норму часов за год. Ставка получается одинаковой весь год, и за переработку в разные месяцы платят одинаково. Третий — делить фактическую начисленную сумму на фактически отработанные часы: так считают средний заработок за час, когда работнику установлен суммированный учёт рабочего времени. Для командировки при обычном учёте берут не часы, а дни: заработок за расчётный период делят на фактически отработанные дни и умножают на рабочие дни по графику командировки.

Формулы

Ставка за час: Ставка за час = Оплата за период / Рабочие часы за период
Полная ставка с расходами: Ставка с расходами = (Оплата + Дополнительные расходы) / Рабочие часы
Зарплата за неполный месяц: Зарплата = Ставка за час × Фактически отработанные часы
Доплата за переработку: Сверхурочные считают из зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами: в пределах 120 часов за год первые 2 часа — минимум × 1,5, последующие — × 2; со 121-го часа — минимум × 2 за каждый час

При суммированном учёте сверхурочные определяют за учётный период, а коэффициенты применяют к сверхурочным часам соответствующего дня или смены: первые два — минимум × 1,5, последующие — × 2. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают минимум в двойном размере (ст. 152 ТК). Работу в выходной оплачивают по ст. 153 ТК; другой день отдыха предоставляют по желанию работника.

Два примера

Курьер на почасовой оплате

Курьеру установлена ставка 300 ₽ в час, за месяц он отработал 140 часов. Калькулятор по оплате 42 000 ₽ и 140 часам показывает ставку 300 ₽ — это и есть начисленная зарплата до вычета НДФЛ.

Если считать полную стоимость часа для компании, к оплате добавляются страховые взносы и другие расходы: с расходами 0 ₽ период обходится в 42 000 ₽, а час — в 300 ₽.

Посчитать с этими числами

Стоимость часа сотрудника для бизнеса

Оклад — 100 000 ₽ за 160 часов, и сам по себе час стоит 625 ₽. Но компания платит ещё страховые взносы и тратит на сотрудника дополнительно 20 000 ₽ за период.

С этими расходами период обходится в 120 000 ₽, а час работы — в 750 ₽. По этой цифре и сравнивают своего сотрудника с подрядчиком.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать часовую ставку из оклада?

Разделите оклад на число рабочих часов за тот же период. Какие именно часы брать — норму месяца, среднемесячную норму года или фактические отработанные, — решает работодатель и закрепляет в положении об оплате труда.

Что такое среднемесячная норма часов и сколько она в 2026 году?

Это норма рабочего времени за год, поделённая на 12. При 40-часовой неделе в 2026 году 247 рабочих дней и 1972 часа, значит, в среднем 164,3 часа в месяц. Ставка из оклада по этой норме не меняется от месяца к месяцу, поэтому переработку в разные месяцы оплачивают одинаково.

Как считать зарплату за неполный месяц по часовой ставке?

Умножьте ставку на фактически отработанные часы по табелю. К этой сумме прибавляют доплаты за ночные и праздничные часы и премии, если они положены.

Входит ли НДФЛ в часовую ставку?

Нет. Ставка — это начисление до вычета налога. На руки сотрудник получает меньше: с зарплаты удерживают НДФЛ по ставке 13 % до годового дохода 2,4 млн ₽, дальше применяется повышенная ставка на превышение. Страховые взносы с работника не удерживают — их платит работодатель сверх оклада.

Как учесть страховые взносы в стоимости часа?

Добавьте взносы к оплате за период в поле дополнительных расходов. Общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы, сверх неё — 15,1 %; у малого бизнеса из перечня Правительства тариф ниже на часть выплат сверх 1,5 МРОТ. Ещё есть взносы на травматизм — от 0,2 % по классу риска.

Чем ставка с расходами отличается от обычной?

Обычная ставка — это то, что начисляют сотруднику. Ставка с расходами — сколько час стоит компании: к оплате добавлены взносы, обучение, спецодежда, проезд. По ней сравнивают своего сотрудника с подрядчиком и считают окупаемость должности.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Сверхурочные оплачивают из зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами: в пределах 120 часов за год первые два часа — минимум в полуторном размере, последующие — в двойном; со 121-го часа — минимум в двойном за каждый час. При суммированном учёте коэффициенты применяют к сверхурочным часам соответствующего дня или смены. Общий предел — 4 часа в день и 120 часов в год. Коллективный договор или распространяющееся на работодателя отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов с соблюдением условий и исключений ст. 99 ТК. Работа в выходной или праздник оплачивается по ст. 153 ТК; по желанию работника возможны одинарная оплата и другой день отдыха.

Час своего сотрудника дороже, чем кажется

Собрать ИИ-агента, который снимет рутину с людей

Когда посчитана полная стоимость часа, видно, какие задачи стоят дорого, а решаются по одному и тому же сценарию сотни раз в месяц: ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов.

Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на ваших настоящих случаях. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»