Расчёт отпуска, если нет заработка в расчётном периоде

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Заработка в нём может не быть по разным причинам: сотрудница была в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребёнком; работник долго болел; его мобилизовали; он только что устроился и идёт в отпуск в первый месяц работы.

Во всех этих случаях средний заработок считают не по общему правилу, а по специальным пунктам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило Положение № 922.

Первая: в расчётном периоде нет ни выплат, ни отработанных дней, но они есть в предшествующем периоде. Тогда по п. 6 Положения № 540 берут 12 календарных месяцев непосредственно перед расчётным периодом. Если исключаемое время длилось больше года, берут 12 календарных месяцев перед началом этого периода. К заработку месяца начала отпуска по п. 7 переходят, только если заработка и отработанных дней не было ни в расчётном периоде, ни до него, а при отсутствии и его — из установленного оклада или тарифной ставки (п. 8).

Вторая: до месяца начала отпуска у сотрудника не было ни заработка, ни отработанных дней, но в этом месяце он успел поработать. Тогда по п. 7 Положения № 540 берут заработок за фактически отработанные дни этого месяца до отпуска.

Третья: заработка нет ни в расчётном периоде, ни до него, ни в месяце отпуска. Тогда по п. 8 Положения № 540 средний заработок определяют из установленного оклада или тарифной ставки.