Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Потребность в оборотном капитале: формула

Введите плановые запасы, дебиторскую и кредиторскую задолженность и сумму, которая уже выделена на оборот. Калькулятор покажет потребность в оборотном капитале и сколько денег не хватает до её покрытия.

Результат

Потребность в оборотном капитале
2 500 000 ₽
Дополнительная потребность
500 000 ₽

Потребность в оборотном капитале: 2 500 000 ₽. Потребность рассчитана по запасам и дебиторке за вычетом финансирования поставщиков. Отрицательная дополнительная потребность означает запас собственных средств.

Потребность в оборотном капитале — это сумма, которую бизнес должен постоянно держать в запасах и долгах покупателей, чтобы работать без сбоев. Она не равна деньгам на счёте: часть её покрывает отсрочка поставщиков, остальное — ваши средства или кредит.

Что такое потребность в оборотном капитале

Оборотный капитал — это деньги, которые заморожены в текущей деятельности: на складе лежит товар, покупатели ещё не заплатили, а поставщикам уже нужно платить. Потребность в оборотном капитале показывает, сколько средств нужно, чтобы пройти путь от закупки до получения денег от клиента без кассового разрыва.

Считают её по-разному: укрупнённо — как долю от выручки, по элементам — через запасы, дебиторку и кредиторку, или через финансовый цикл. Формула зависит от того, что вы хотите узнать: сколько денег нужно на рост, сколько не хватает сейчас или какой объём кредита просить.

Формулы потребности в оборотном капитале

По элементам
Потребность = Запасы + Дебиторская задолженность − Кредиторская задолженность
Через финансовый цикл
При равномерном обороте: Потребность = Среднедневная себестоимость × Дни запаса + Среднедневная выручка × Дни дебиторки − Среднедневные закупки × Дни кредиторки
Финансовый цикл
Финансовый цикл = Оборачиваемость запасов (дни) + Оборачиваемость дебиторки (дни) − Оборачиваемость кредиторки (дни)
Дополнительная потребность
Дополнительная потребность = Потребность − Уже выделенные оборотные средства

Первая формула — самая простая и самая точная для планирования: она прямо показывает, сколько денег нужно вложить в запасы и дебиторку, если поставщики дают такую-то отсрочку. Вторая нужна, когда вы знаете сроки оборота, но не разбиваете их по суммам.

Как считать потребность в оборотном капитале: по шагам

Шаг 1. Определите плановый объём запасов. Это не только товар на складе, но и сырьё, материалы, незавершённое производство. Считайте по нормам расхода и периодичности закупок: если вы закупаете партию раз в месяц, запас должен покрыть месяц работы.

Шаг 2. Оцените дебиторскую задолженность. Посмотрите, какую отсрочку вы даёте покупателям и сколько денег в среднем висит в долгах. Если отсрочка 30 дней, а выручка за месяц — миллион, дебиторка будет около миллиона.

Шаг 3. Вычтите кредиторскую задолженность. Поставщики тоже дают отсрочку — она уменьшает вашу потребность в деньгах. Если сырьё вы получаете с отсрочкой 20 дней, эта сумма не замораживается в вашем обороте.

Шаг 4. Сравните результат с тем, что у вас уже есть. Разница покажет, сколько денег нужно дополнительно привлечь — из прибыли, из кредита или из факторинга.

Примеры расчёта

Производство: запасы и дебиторка перевешивают отсрочку поставщиков

Плановый запас — 2 000 000 ₽, дебиторская задолженность — 1 500 000 ₽, кредиторская — 1 000 000 ₽. Потребность в оборотном капитале: 2 500 000 ₽.

Собственных средств выделено 2 000 000 ₽. Дополнительная потребность — 500 000 ₽: столько нужно найти до начала периода.

Посчитать с этими числами

Торговля: поставщики финансируют почти весь оборот

Запас — 1 200 000 ₽, дебиторка — 400 000 ₽, поставщики дают отсрочку на 1 500 000 ₽. Потребность в оборотном капитале: 100 000 ₽ — она небольшая и почти полностью покрыта отсрочкой поставщиков.

Дополнительная потребность — −100 000 ₽: запасы и долги покупателей чуть больше кредиторки, разницу нужно закрыть своими деньгами. Если поставщик увеличит отсрочку, потребность исчезнет.

Посчитать с этими числами

Рост выручки требует дополнительных денег

Компания планирует рост и закладывает запас 3 000 000 ₽, дебиторку 2 500 000 ₽ и кредиторку 1 800 000 ₽. Потребность — 3 700 000 ₽.

Свободных средств 2 500 000 ₽. Дополнительная потребность — 1 200 000 ₽: на эту сумму нужно увеличить кредитную линию или вложить прибыль, иначе рост упрётся в нехватку денег.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать потребность в оборотном капитале по формуле?

Сложите плановые запасы и дебиторскую задолженность и вычтите кредиторскую задолженность перед поставщиками. Результат — сумма, которую нужно держать в обороте. Если из неё вычесть уже выделенные средства, получится дополнительная потребность.

Чем потребность в оборотном капитале отличается от чистого оборотного капитала?

Чистый оборотный капитал — это разница между оборотными активами и краткосрочными обязательствами по балансу. Потребность в оборотном капитале — плановая величина: сколько денег нужно вложить в запасы и дебиторку с учётом отсрочек поставщиков. Первый показатель смотрят назад, второй — вперёд.

Как финансовый цикл связан с потребностью в оборотном капитале?

Финансовый цикл показывает, на сколько дней деньги застревают в обороте. Для расчёта суммы отдельно оцените запасы, дебиторку и кредиторку через их дневные обороты. Затем сложите запасы и дебиторку и вычтите кредиторку. Чем короче цикл, тем меньше денег нужно на тот же объём продаж.

Почему при росте выручки потребность в оборотном капитале растёт?

Каждый дополнительный рубль продаж требует запасов и дебиторки. Если финансовый цикл не меняется, потребность растёт пропорционально выручке. Поэтому быстрый рост часто съедает деньги: прибыль есть, а свободных средств нет — они ушли в склад и в долги покупателей.

Что делать, если дополнительная потребность отрицательная?

Отрицательная дополнительная потребность означает, что уже выделенных средств больше, чем требуется по расчёту. Кредиторка перекрывает запасы и дебиторку только тогда, когда отрицательна сама потребность до вычета выделенных средств. Это снижает потребность в деньгах, но создаёт риск: при сокращении отсрочки придётся срочно искать средства. Проверьте, насколько устойчивы условия поставщиков.

Читать в журнале

Цифры есть, а денег на счёте нет

Собрать главные цифры бизнеса на одном экране

Калькулятор показывает потребность в оборотном капитале по вашим планам. Но чтобы вовремя увидеть кассовый разрыв, нужно каждый день видеть выручку, заявки, деньги и маржу в одном месте.

Я собираю панель собственника: главные цифры бизнеса на одном экране, обновляются сами, на телефоне и компьютере. И сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»

Другие калькуляторы