Формула товарного баланса

Введите остаток на начало периода, поступление, прочее выбытие и остаток на конец — калькулятор покажет, сколько продано по балансу и сколько всего было доступно. Если остаток на конец неизвестен, оставьте ноль и посмотрите, каким он должен быть при ваших продажах.

Результат

Продажи по балансу: 1 500 000 ₽
Всего доступно: 2 000 000 ₽
Продажи и прочее выбытие: 1 550 000 ₽

При единой оценке всех строк доступно 2 000 000 ₽; продажи по балансу — 1 500 000 ₽. Расход вместе с прочим выбытием составил 1 550 000 ₽. Не смешивайте закупочные и продажные цены.

Продажи по балансу — это стоимость выбывшего товара в той оценке, в которой заполнены строки. Если строки в закупочных ценах, получится себестоимость проданного, а не выручка.

Что такое товарный баланс

Товарный баланс — это равенство, которое связывает движение товара за период: сколько было на начало, сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось на конец. Одна и та же величина видна с двух сторон, поэтому баланс всегда сходится, если все строки заполнены честно и в одной оценке.

Формула товарного баланса выглядит так: остаток на начало + поступление = продажи + прочее выбытие + остаток на конец. Отсюда выводят любую неизвестную строку: продажи, поступление или остаток на конец.

Формулы товарного баланса

Товарный баланс: Остаток на начало + Поступление = Продажи + Прочее выбытие + Остаток на конец
Продажи по балансу: Продажи = Остаток на начало + Поступление − Прочее выбытие − Остаток на конец
Всего доступно: Доступно = Остаток на начало + Поступление
Остаток на конец: Остаток на конец = Остаток на начало + Поступление − Продажи − Прочее выбытие

В бухгалтерском учёте товарный баланс сходится со счетами 41 «Товары» и 45 «Товары отгруженные»: сальдо на начало плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту равно сальдо на конец.

В какой оценке считать строки

Главное условие — все четыре строки в одной оценке. Если остаток на начало взят по закупочным ценам, а остаток на конец по продажным, баланс покажет фиктивную прибыль или убыток, которого нет.

Удобнее всего считать в закупочных ценах без НДС: тогда продажи по балансу — это себестоимость проданного товара, и её можно сразу сравнить с выручкой и посчитать валовую прибыль. В продажных ценах без НДС продажи по балансу — это выручка независимо от наценок по позициям. Пересчёт через наценку и допущение о её едином размере нужны только тогда, когда строки заполнены в закупочных ценах, а выручку хотят получить умножением себестоимости на наценку: это приближение.

Товар в пути и на складе считают по одной учётной цене. Если часть товара куплена по старой цене, а часть по новой, остаток на конец пересчитывают по средней или по ФИФО — так же, как это делает бухгалтерия.

Два примера расчёта

Магазин знает остатки и хочет проверить продажи

На начало периода на складе было товара на 400 000 ₽, за период пришло на 1 600 000 ₽. Всего доступно — 2 000 000 ₽.

Списали брак и передали на образцы на 50 000 ₽, на конец осталось на 450 000 ₽. Продажи по балансу — 1 500 000 ₽: это себестоимость проданного товара в закупочных ценах. Сравните её с выручкой без НДС, и получится валовая прибыль. Продажи вместе с прочим выбытием — 1 550 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Остаток на конец неизвестен: считаем, каким он должен быть

На начало было 250 000 ₽, пришло 900 000 ₽, прочее выбытие — 20 000 ₽. Если продали всё, что было, остаток на конец вышел бы нулевым, а продажи по балансу — 1 130 000 ₽. Всего доступно при этом — 1 150 000 ₽.

Так проверяют склад: если по факту остаток больше нуля, значит, часть товара не продана, а затерялась в учёте или в пути. Разница между фактическим остатком и нулём — это и есть непроданный товар.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как найти продажи по формуле товарного баланса?

Продажи = остаток на начало + поступление − прочее выбытие − остаток на конец.

Почему баланс не сходится?

Чаще всего из-за разной оценки строк: остаток на начало в закупочных ценах, остаток на конец в продажных. Другая причина — не учтено прочее выбытие: брак, недостачи, образцы, внутренние перемещения между складами. И третья — товар в пути учитывайте последовательно: если он уже принадлежит компании, поступил в её учёт за период и ещё не выбыл, он входит и в поступление, и в остаток на конец. Ошибка — повторно учитывать его при прибытии на склад. Сверьте строки по документам приёмки и списания.

Чем товарный баланс отличается от отчёта о финансовых результатах?

Товарный баланс показывает движение товара в натуральном или стоимостном выражении, а отчёт о финансовых результатах — выручку, себестоимость и прибыль. Продажи по товарному балансу — это себестоимость проданного товара, если считать в закупочных ценах. Выручка в отчёте — это продажи в продажных ценах без НДС.

Зачем нужен товарный баланс, если есть учёт в программе?

Баланс — это проверка. Если товарный баланс не сходится с учётом, значит, где-то потерялись документы: не оприходована поставка, не списан брак, не проведена инвентаризация. Расхождение видно сразу, а не в конце года, когда остатки уже не восстановить.

Как считать товарный баланс по нескольким складам?

Считайте по каждому складу отдельно, а потом сложите строки. Если считать все склады одной строкой, внутренние перемещения между ними попадут и в поступление, и в выбытие, и раздуют оборот. При сложении по складам перемещения взаимно гасятся.

Что входит в прочее выбытие?

Всё, что ушло со склада не через продажу: списание брака и недостач, передача на образцы и в рекламу, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал другой компании, перевод в материалы, если товар стал сырьём. Каждое такое выбытие подтверждают актом, иначе баланс не сойдётся.

Баланс сходится, а картина по бизнесу — нет

Собрать цифры бизнеса на одном экране

Товарный баланс показывает движение товара, но не отвечает, сколько бизнес заработал и где теряет деньги. Цифры при этом разбросаны по таблицам, CRM и отчётам бухгалтера.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа. Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра выходит за заданные пределы.

Читать об услуге «Панель собственника»