Как рассчитывается больничный после декрета

Пособие по болезни считают из заработка за два календарных года перед годом, в котором начался больничный. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Месяц и число болезни значения не имеют: важен только год.

Каждый год берут не больше предельной базы этого года. Для 2024 года база — 2 225 000 ₽, для 2025 — 2 759 000 ₽. Заработок сверх базы в расчёт не идёт, поэтому и пособие ограничено: для больничного в 2026 году средний дневной заработок не больше 6 827,40 ₽.

Средний дневной заработок — это заработок за два года, делённый на 730. Делитель 730 постоянный: его не уменьшают на дни болезни, декрета и отпуска по уходу.

Если в расчётных годах сотрудница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, эти годы заменяют на более ранние. Основание — часть 1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Замена нужна, когда в декретных годах заработка почти нет: всё это время человек получал пособие, а не зарплату. Тогда берут два года перед декретом, где была обычная зарплата, и пособие вырастает.

Заменять годы можно и на неполные: если декрет начался в середине года, этот год тоже можно заменить. Главное, чтобы выбранные годы непосредственно предшествовали годам отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком и замена увеличивала пособие.

Замена — право работника. Бухгалтер не выбирает годы сам: нужна письменная просьба. Если заявление подано, а сумма от замены не выросла, считать по-старому не запрещено — расчёт делают так, чтобы пособие было больше.

Порядок оплаты не меняется: первые три дня своей болезни платит работодатель, с четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд. Работодатель передаёт в фонд сведения о заработке и стаже, а деньги работник получает напрямую.

Размер дневного пособия — средний дневной заработок, умноженный на процент по страховому стажу. До 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, при стаже 8 лет и больше — 100 %. При сохранении трудовых отношений в страховой стаж для больничного входят и отпуск по беременности и родам, и весь отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, поэтому после декрета стаж обычно уже большой.

С пособия по обычному больничному удерживают НДФЛ. Страховыми взносами оно не облагается.

Замена годов при расчёте больничного листа после декрета не привязана к конкретному календарному году: правило действует каждый год, в том числе когда больничный пришёлся на 2023 год. Тогда расчётными были 2021 и 2022 годы, и их меняли на 2019 и 2020, если в 2021–2022 сотрудница была в декрете.

Сейчас, в 2026 году, правило то же: расчётные годы — 2024 и 2025, замена — на более ранние. Предельные базы берут по тем годам, чей заработок участвует в расчёте: без замены — 2 225 000 и 2 759 000 ₽, при замене на 2022–2023 — 1 032 000 и 1 917 000 ₽. МРОТ берут на дату начала болезни.

Если больничный начался в 2023 году, а пособие пересчитывают сейчас, применяют нормы, действовавшие на дату начала болезни: базы 2021 и 2022 года и МРОТ 2023 года. Задним числом нормы не подставляют.

Бывает, что и в годах до декрета заработка нет: сотрудница пришла на первую работу и сразу ушла в декрет. Тогда пособие считают из МРОТ на дату начала болезни. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 ₽, в районах с коэффициентом он выше.

Минимум за день болезни тоже зависит от МРОТ: за месяц с 31 днём — 873,97 ₽, с 30 — 903,10 ₽, с 28 — 967,61 ₽. Это нижняя граница для полной ставки, при неполной ставке минимум считают пропорционально.

Если стаж меньше полугода, пособие за полный месяц не превысит МРОТ, каким бы ни был заработок. Это ограничение статьи 7 того же закона.