Расчет и оценка складских расходов

Введите расходы склада за период и число заказов. Калькулятор покажет общую сумму, сколько стоит склад в расчёте на заказ и какую часть затрат съедает персонал.

Результат

Расходы склада: 300 000 ₽
Расходы на заказ: 300 ₽
Доля персонала: 40 %

Расходы склада — 300 000 ₽. Расходы распределены на заказы поровну. Сравните стоимость заказа между периодами с похожим составом операций.

Складские расходы — это постоянные затраты: аренда и зарплата почти не зависят от числа заказов. Поэтому при падении продаж стоимость заказа быстро растёт.

Основные статьи затрат на складе

Складские расходы делятся на несколько групп. Аренда и коммунальные платежи — плата за помещение и ресурсы. Расходы на персонал — зарплата кладовщиков, комплектовщиков, грузчиков и администратора вместе со страховыми взносами. Упаковка и обработка — коробки, плёнка, наполнитель, а также оплата сторонней обработки, если она есть.

Прочие расходы — ремонт техники, обслуживание стеллажей и погрузчиков, спецодежда, инструмент, охрана, связь. В расчёт не входят закупка товара и доставка до клиента: это отдельные статьи, и их считают в юнит-экономике и логистике.

Формулы расчёта

Общие расходы склада: Сумма аренды, персонала, обработки и прочих расходов
Расходы на заказ: Общие расходы склада ÷ количество заказов
Доля персонала: Расходы на персонал ÷ общие расходы склада × 100 %

Показатель «расходы на заказ» полезен для сравнения периодов и складов между собой, если состав операций похож. При изменении числа заказов он меняется, потому что постоянные затраты распределяются на другое количество.

Пример расчёта

Склад интернет-магазина за месяц

За месяц склад потратил 300 000 ₽. Из них на персонал пришлось 40 % — это самая крупная статья.

На один заказ приходится 300 ₽ складских расходов. Если число заказов вырастет при тех же затратах, стоимость заказа снизится.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать складские расходы на заказ?

Сложите все расходы склада за период и разделите на число отгруженных заказов. Чем больше заказов при тех же затратах, тем ниже стоимость.

Какие затраты склада самые большие?

Чаще всего — расходы на персонал. Аренда обычно на втором месте. Упаковка и прочие расходы зависят от специфики бизнеса.

Как снизить складские расходы?

Сравните стоимость заказа в разные месяцы: если она растёт при том же объёме, ищите причину в постоянных затратах — аренде или избыточном персонале. Иногда выгоднее переехать в помещение подешевле или передать часть операций на аутсорсинг, но сначала посчитайте, как изменятся общие расходы и стоимость заказа.

Входят ли в складские расходы доставка и закупка товара?

Нет, это отдельные статьи. Закупка товара — себестоимость, доставка до клиента — логистика. Складские расходы — это содержание самого склада: аренда, персонал, упаковка, обработка и прочие затраты на хранение и комплектацию.

Складские расходы растут, а отдача не видна

Собрать цифры склада и бизнеса на одном экране

Калькулятор показывает общую сумму, но не отвечает, как расходы склада связаны с выручкой, заявками и деньгами на счёте. Я собираю главные цифры бизнеса на одной панели: выручка, заявки, деньги, маржа, в том числе расходы на склад.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»