Как рассчитать товарные потери

Введите, сколько товара поступило, сколько потеряно и учётную стоимость единицы. Калькулятор покажет долю потерь, их стоимость и остаток. Ниже — что считается товарными потерями, как их считают по нормативам и что нужно, чтобы списать недостачу.

Результат

Доля потерь: 2 %
Стоимость потерь: 6 000 ₽
Осталось товара: 980

Используйте одну единицу измерения и одну учётную стоимость для партии. Доля потерь: 2 %.

Списывать потери можно только по документам инвентаризации. В расходы по налогу на прибыль недостача включается лишь в пределах норм естественной убыли; сверх норм её относят за счёт виновного лица либо на прочие расходы, но налог на прибыль она не уменьшает.

Что такое товарные потери

Товарные потери — это недостача товара, которую выявили при инвентаризации: товар числится по учёту, а на складе или в зале его меньше. Причины разные: усушка и утруска, бой и порча, ошибки приёмки и отгрузки, недостача по вине работника.

Считают потери в натуральных единицах и в учётной стоимости. Доля потерь — это потерянное количество, делённое на поступившее, в процентах: она позволяет сравнить склады, партии и месяцы между собой, даже если товар разный.

Естественная убыль и потери сверх норм

Часть потерь возникает без чьей-либо вины: товар усыхает, впитывает влагу, частично уходит в розлив. Для таких потерь есть нормы естественной убыли, и в их пределах недостачу списывают на расходы.

Сверх норм потери списывают за счёт виновного (в пределах среднего месячного заработка по распоряжению, свыше — с согласия работника или через суд) либо на прочие расходы в бухучёте; для налога на прибыль недостачу при отсутствии виновных лиц и убытки от хищений с неустановленными виновниками можно учесть во внереализационных расходах, если отсутствие виновных документально подтвердил уполномоченный госорган. Порядок списания регулирует ФСБУ 28/2023: сначала проводят инвентаризацию, затем зачитывают пересортицу, и только после этого считают недостачу в пределах норм.

Формулы расчёта

Доля потерь: Доля потерь = Потеряно ÷ Поступило × 100 %
Стоимость потерь: Стоимость потерь = Потеряно × Учётная стоимость единицы
Остаток товара: Осталось = Поступило − Потеряно
Недостача в пределах норм: Недостача в пределах норм = меньшее из фактической недостачи после зачёта пересортицы и предела убыли, рассчитанного по применимым нормам.

Норму естественной убыли берут из отраслевых актов и ведомственных приказов по виду товара, периода и условий хранения. Единой ставки для всех товаров нет, поэтому в калькуляторе её вводит сам пользователь.

Как считают потери по шагам

Сначала проводят инвентаризацию: комиссия пересчитывает, взвешивает или обмеряет остатки и сопоставляет их с учётом. Это требует ч. 2 ст. 11 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и п. 3, 4 ФСБУ 28/2023.

Затем зачитывают пересортицу: недостачу закрывают излишком по пересортице только в исключительных случаях: за один период, у одного материально ответственного лица, по активам одного наименования и в тождественных количествах (п. 13 ФСБУ 28/2023). Только после зачёта определяют недостачу в пределах норм.

Дальше бухгалтерия считает предельную сумму потерь по нормам, сравнивает с фактической недостачей и оформляет списание: в пределах норм — на расходы, сверх норм — за счёт виновного или на прочие расходы в бухучёте.

Расчёт товарных потерь для партии — это сравнение фактического остатка с учётным и перевод недостачи в деньги по учётной стоимости единицы.

Два примера

Склад: потери в пределах норм

На склад поступило 1000 единиц товара. При инвентаризации не хватило 20 единиц учётной стоимостью 300 ₽ за единицу.

Доля потерь — 2 %, стоимость потерь — 6 000 ₽, осталось 980 единиц. Если норма естественной убыли за период не ниже этой доли, недостачу списывают на расходы.

Посчитать с этими числами

Магазин: потери сверх норм

Магазин принял 400 единиц, потерял 18. Доля потерь — 4,5 %, стоимость — 13 500 ₽, осталось 382 единиц.

Если норма естественной убыли меньше этой доли, разницу списывают сверх норм: за счёт виновного работника, а при его отсутствии — на прочие расходы в бухучёте.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать товарные потери?

Проведите инвентаризацию и сравните фактический остаток с учётным: разница — недостача. Долю потерь считают как потерянное количество, делённое на поступившее, в процентах, а стоимость — как потерянное количество, умноженное на учётную стоимость единицы.

Что такое товарные потери простыми словами?

Это нехватка товара, которую выявили при инвентаризации: по учёту товар есть, а фактически его меньше. Причины — усушка, утруска, бой, порча, ошибки приёмки и отгрузки, недостача по вине работника. Потери считают в натуральных единицах и в учётной стоимости.

Чем товарные потери отличаются от естественной убыли?

Естественная убыль — часть потерь, которая возникает без вины работников и укладывается в утверждённые нормы: усушка, утруска, розлив. Её списывают на расходы. Потери сверх норм — всё, что выше нормы или не относится к естественной убыли; их списывают за счёт виновного, а если его нет — на прочие расходы в бухучёте.

Какие документы нужны для списания потерь?

Нужны результаты инвентаризации: приказ о её проведении, инвентаризационные описи и сличительные ведомости, акт комиссии. Если недостача в пределах норм — расчёт по нормам естественной убыли. Если сверх норм — решение руководителя о взыскании с виновного или о списании на прочие расходы в бухучёте. Основание — ч. 2 ст. 11 закона № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023.

Можно ли списать потери без инвентаризации?

Нет. Фактическую недостачу выявляют только инвентаризацией: комиссия пересчитывает, взвешивает или обмеряет остатки и сопоставляет их с учётом. Без документов инвентаризации списание потерь не подтверждено, и налоговая может снять расходы.

Как зачесть пересортицу при расчёте потерь?

Взаимный зачёт недостач и излишков проводят до расчёта потерь по нормам: за один период, у одного лица, по запасам одного наименования в тождественных количествах (п. 13 ФСБУ 28/2023). После зачёта недостача в пределах норм определяется заново.

Потери считаются, а откуда они берутся — непонятно

Найти, на каком товаре и канале теряются деньги

Калькулятор показывает общую долю потерь, но не отвечает, какие товары, каналы и клиенты её создают. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, логистики, возвратов, комиссий и налогов.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»