Фактически отработанное время: формула

Введите номинальный фонд времени за период, часы отсутствий и простоев и сверхурочные. Калькулятор покажет, сколько времени работники реально отработали и какую долю это составляет от номинального фонда.

Результат

Фактически отработано с учётом сверхурочных: 148 ч
Присутствие с учётом простоя, ч: 156 ч
Доля фактически отработанного времени от номинального: 88,1 %

Внутрисменный простой исключается из отработанных человеко-часов. Фактически отработано 148 ч.

Фактически отработанное время — это часы по табелю, а не весь период с первого по последнее число: отпуска, больничные и простои из него выпадают, сверхурочные прибавляются.

Что такое фактически отработанное время

Фактически отработанное время — это часы, в которые работник действительно выполнял свои обязанности. В трудовом кодексе прямого определения нет, поэтому применяют общее правило статьи 91 ТК: учитывают только то время, когда работник реально работал.

Всё, что освобождает от работы, в фактически отработанное время не входит, даже если за эти дни сохраняется средний заработок или положены гарантии. Отпуск, больничный, отгул за ранее отработанное время, день сдачи крови и следующий за ним отдых, день ухода за ребёнком-инвалидом — это не отработанное время, даже если за эти дни сохраняется средний заработок или положены гарантии. В табеле такие дни отмечают отдельными кодами, и в человеко-часы они не попадают. Часы работы в служебной командировке входят в отработанные человеко-часы, хотя саму командировку отмечают отдельным кодом.

Что такое номинальный фонд рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени — сколько часов работники должны отработать по графику за период, если бы не было ни отсутствий, ни простоев. Его считают по производственному календарю: число рабочих дней в периоде умножают на длину смены и вычитают по одному часу за каждый сокращённый день по статье 95 ТК. При сорокачасовой неделе в 2026 году 247 рабочих дней и четыре сокращённых дня, поэтому номинальный фонд — 1972 часа за год.

Номинальный фонд — это верхняя граница, а не результат. Сравнение фактически отработанного времени с номинальным фондом рабочего времени показывает, какая доля планового времени действительно ушла в работу. Разница между ними — отсутствия и простои, а сверхурочные, наоборот, добавляют часы сверх графика.

Формула фактически отработанного времени

Присутствие: Присутствие = Номинальный фонд − Отпуск и другие отсутствия
Фактически отработано: Фактически отработано = Присутствие − Простои + Сверхурочные
Доля отработанного времени: Доля = Фактически отработано / Номинальный фонд × 100 %
Человеко-часы по подразделению: Человеко-часы = Σ фактически отработанных часов каждого работника

По этой же логике считают человеко-часы: один час работы одного человека — один человеко-час. Часы больничных, отпусков и простоев в них не входят, поэтому для сменных графиков считают по каждому работнику отдельно, а не по численности отдела.

Два примера

Отдел из пяти человек за месяц

Пятеро работников по графику должны были отработать 840 часов. Двое были в отпуске и на больничном — это 96 часов отсутствий, ещё 20 часов ушло на простой из-за задержки поставки.

Сверхурочных набралось 30 часов. Фактически отработано 754 ч часа, это 89,76 % номинального фонда: остальное съели отсутствия и простой, а сверхурочные лишь часть потерь вернули.

Посчитать с этими числами

Один работник за месяц

По графику у работника 168 часов в месяц. Один день он брал за свой счёт — 8 часов отсутствия, простоя и сверхурочных не было.

Фактически отработано 160 ч часов, или 95,24 % номинального фонда. Эти часы и идут в табель, в расчёт зарплаты при почасовой оплате и в человеко-часы подразделения.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Входят ли сверхурочные в фактически отработанное время?

Да. Сверхурочная работа — это время, когда человек действительно работал, поэтому она прибавляется к отработанным часам.

Входит ли простой в фактически отработанное время?

Нет. В простой работник находится на работе, но не работает, поэтому эти часы из отработанного времени исключают.

Считается ли командировка отработанным временем?

Часы работы в командировке включаются в отработанные человеко-часы, хотя в табеле командировку отмечают отдельным кодом. За рабочие дни по графику командирующей организации сохраняют средний заработок. Работу в выходной, а также выезд, возвращение и нахождение в пути в выходной по распоряжению работодателя оплачивают по статье 153 ТК: не менее чем в двойном размере либо, по желанию работника, в одинарном размере с другим днём отдыха. За выходной, когда работник отдыхал и не находился в пути, средний заработок не сохраняется; суточные выплачиваются по общим правилам командировки.

Как посчитать фактически отработанное время за год?

Сложите часы по табелю за все месяцы: это и будет фактически отработанное время за год. Сравнить его есть с чем — в 2026 году при сорокачасовой неделе номинальный фонд составляет 1972 часа. Разница покажет, сколько времени ушло на отпуска, больничные и простои, а сколько добавили сверхурочные.

Чем фактически отработанное время отличается от номинального фонда?

Номинальный фонд — плановое время по графику и производственному календарю, фактически отработанное — то, что реально ушло в работу. Номинальный фонд всегда больше или равен отработанному времени, если не считать сверхурочных: отсутствия и простои его уменьшают, а сверхурочные частично возвращают.

Зачем считать фактически отработанное время?

От него зависит зарплата при почасовой оплате, размер доплат за сверхурочные и работу в выходные, а также человеко-часы для расчёта выработки и численности. Ещё оно показывает потери: если доля отработанного времени заметно ниже номинального фонда, причина обычно в простоях и нехватке загрузки, а не в отпусках.

Часы считаются, а рутина в отделах остаётся

Найти, на что уходят часы продавцов и менеджеров

Табель покажет, сколько часов отработано, но не покажет, на что они ушли. Я разбираю загрузку по каждому отделу: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Дальше видно, какую работу стоит отдать программам, и каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»