Расчётный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчётный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Считают именно календарные месяцы с 1-го по последнее число, а не 12 месяцев «до даты».

Месяц увольнения в расчёт не входит — кроме одного случая: если последний день работы совпадает с последним днём месяца. Тогда месяц увольнения включают в расчётный период (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Уволился 31 октября — период с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего; уволился 30 октября — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Если сотрудник проработал в компании меньше года, берут всё время работы — с даты приёма до конца месяца, предшествующего увольнению. Коллективным договором или локальным актом можно установить и другой расчётный период, но только если условия работников от этого не ухудшаются (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Нет. Отпускные — это выплата за время, когда сотрудник не работал, а средний заработок за такое время из расчёта исключают (п. 5 Положения № 540). Вместе с отпускными из расчётного периода выпадают и сами дни отпуска: они не считаются отработанными.

По той же логике исключают больничные и декретные, дни простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, дни невозможности работать из-за забастовки, в которой сотрудник не участвовал, дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом и любое другое освобождение от работы с сохранением среднего заработка (кроме перерывов на кормление ребёнка). Не входят в расчёт и выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (п. 3 Положения № 540).

Что остаётся в заработке: оклад и сдельные выплаты за отработанное время, надбавки и доплаты, производственные премии. Премии берут по правилам п. 15 Положения № 540: ежемесячную — не больше одной за каждый показатель в каждом месяце периода, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления, а при неполностью отработанном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премий, начисленных за фактически отработанное время в этом периоде: их повторно не уменьшают.

Компенсацию платят только за дни отпуска, которые сотрудник не использовал. Сначала считают, сколько дней ему положено за всё время работы: при пропорциональном расчёте за месяц отпускного стажа положено 28 / 12 дня, но за 11 месяцев стажа выплачивают полную компенсацию за годовой отпуск — 28 дней, а при увольнении по сокращению или ликвидации полная компенсация предусмотрена также при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Из полученного вычитают уже отгулянные дни.

В отпускной стаж не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины месяца и больше округляют до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).

Сумма компенсации — дни неиспользованного отпуска умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок для отпускных и компенсации считают делением заработка за расчётный период на 29,3 за каждый полный месяц и на расчётные дни неполных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 540).