Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сдвиг рабочего года после отпуска по уходу за ребенком: калькулятор

Введите начало и конец рабочего года и период отпуска по уходу за ребёнком. Калькулятор покажет, сколько дней выпадает из стажа для отпуска и на какую дату сдвигается конец рабочего года.

Результат

Исключено из стажа
151 день
Новый конец рабочего года
29 августа 2026 года

Из рабочего года исключено 151 день; его конец сдвигается с 31 марта 2026 года на 29 августа 2026 года. Учитывайте только один непрерывный период ухода и отсутствие других исключаемых дней.

Сдвиг меняет только дату, с которой сотрудник получает право на очередной отпуск. Уже заработанные дни отпуска за период до начала ухода и денежные выплаты от этого не меняются.

Что такое рабочий год и чем он отличается от календарного

Рабочий год — это 12 месяцев с даты приёма на работу. У сотрудника, принятого 1 апреля 2025 года, первый рабочий год идёт до 31 марта 2026 года, второй — с 1 апреля 2026 по 31 марта 2027, и так далее. Календарный год с 1 января тут ни при чём.

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК). Дальше отпуск дают в любое время рабочего года по графику отпусков, и именно рабочий год определяет, за какой период сотрудник гуляет.

Какие дни не входят в стаж для отпуска

Стаж для ежегодного основного отпуска считают по статье 121 Трудового кодекса. В него не входят дни, когда сотрудник фактически не работал: прогулы, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в рабочем году, время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет.

Отпуск по беременности и родам, наоборот, в стаж входит: он оформлен по больничному, и эти дни не выпадают. Поэтому сдвиг начинается не с декрета, а с того дня, когда сотрудник ушёл в отпуск по уходу.

Как сдвигается рабочий год

Работодатель сдвигает конец рабочего года на число календарных дней отпуска по уходу, попавших в этот рабочий год. Если сотрудник ушёл в отпуск по уходу 1 октября 2025 года и вышел 1 марта 2026-го, из стажа выпадает 151 календарный день, и конец рабочего года с 31 марта 2026-го переносится на 29 августа 2026-го.

Новый рабочий год начинается на следующий день после сдвинутого конца. Следующее право на отпуск за этот год сотрудник получит уже по новой дате. Дальнейшие рабочие годы считают от сдвинутой даты, пока новый отпуск по уходу снова её не сдвинет.

Что меняется в графике отпусков и в расчётах

После сдвига в графике отпусков у сотрудника появляется другая дата, за которой заканчивается рабочий год. Бухгалтерия и кадры должны видеть её в личной карточке, иначе легко посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск за период, который ещё не отработан.

Компенсацию при увольнении считают по числу дней отпуска, заработанных за фактически отработанное время. Дни ухода в стаж не идут, поэтому и дней отпуска за них не начисляют. Средний заработок для отпускных берут за 12 месяцев перед отпуском, и время ухода с выплатами по нему из расчёта исключают.

Формулы сдвига

Дни, выпавшие из стажа
Исключено = дни отпуска по уходу, попавшие в рабочий год
Новый конец рабочего года
Новый конец = первоначальный конец + исключённые дни
Начало следующего рабочего года
Следующий рабочий год начинается на день позже нового конца

Примеры сдвига

Уход с октября по февраль

Сотрудник принят 1 апреля 2025 года, рабочий год шёл до 31 марта 2026-го. С 1 октября 2025 года он ушёл в отпуск по уходу за ребёнком и вернулся 1 марта 2026 года.

Из стажа выпало 151 день, конец рабочего года сдвинулся с 31 марта 2026 года на 29 августа 2026 года. Следующий рабочий год начнётся на день позже.

Посчитать с этими числами

Уход на весь год

Рабочий год с 15 января 2025-го по 14 января 2026-го почти целиком пришёлся на отпуск по уходу: сотрудник ушёл 1 марта 2025 года и вернулся 1 марта 2026-го.

Исключено 365 дней, новый конец рабочего года — 14 января 2027 года. До ухода сотрудник отработал в рабочем году полтора месяца, остальное время года приходится на отпуск по уходу и продлевает рабочий год до 14 января 2027 года. Отработав год до новой даты, сотрудник получает полный ежегодный отпуск за этот рабочий год; пропорционально отработанному времени дни отпуска считают только при увольнении до окончания рабочего года.

Посчитать с этими числами

Часть ухода вышла за рабочий год

Сотрудник принят 1 июня 2025 года, в отпуск по уходу ушёл 10 января 2026-го и вернулся 1 октября 2026-го. Отпуск по уходу пересёк первоначальную границу рабочего года — 31 мая 2026 года. Весь период ухода с 10 января по 30 сентября продлевает первый рабочий год.

В стаж не вошло 264 дня, конец первого рабочего года сдвинут на 19 февраля 2027 года. Дни ухода после 31 мая тоже продлевают первый рабочий год. При отсутствии других исключаемых периодов он заканчивается 19 февраля 2027 года, следующий начинается 20 февраля.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

На сколько дней сдвигается рабочий год после отпуска по уходу за ребенком?

Ровно на число календарных дней отпуска по уходу, которые попали в этот рабочий год.

Входит ли отпуск по беременности и родам в стаж для отпуска?

Да, входит. В статье 121 ТК в списке исключаемых периодов стоит отпуск по уходу за ребёнком, а декрет оформлен по листку нетрудоспособности и из стажа не выпадает. Сдвиг начинается с первого дня отпуска по уходу, а не с даты выхода в декрет.

Как считать рабочий год, если сотрудник уходил в отпуск по уходу дважды?

Каждый отпуск сдвигает рабочий год на свои дни. После первого ухода пересчитайте конец текущего рабочего года. Если второй уход начался до этой даты, его дни тоже продлевают текущий год. Следующий рабочий год начинается только после окончания продлённого. Калькулятор считает один непрерывный период, для второго ухода расчёт повторяют.

Нужно ли менять трудовой договор из-за сдвига рабочего года?

Нет, отдельное соглашение не нужно: дата окончания рабочего года — расчётная величина, а не условие договора. Её фиксируют в личной карточке и в графике отпусков, чтобы правильно считать право на отпуск и компенсацию при увольнении.

Положен ли отпуск за год, в котором сотрудник был в отпуске по уходу целиком?

За сам отпуск по уходу дни отпуска не начисляют: это время не входит в стаж по статье 121 ТК. Если ежегодный отпуск за начавшийся рабочий год ещё не использован, его можно предоставить полной продолжительности. По окончании отпуска по уходу женщина вправе взять его независимо от стажа работы по статье 260 ТК.

Сдвигается ли рабочий год из-за отпуска без сохранения зарплаты?

Сдвигается, но только на дни свыше 14 календарных дней в рабочем году. Первые две недели отпуска за свой счёт в стаж входят. Если сотрудник брал 20 дней без сохранения зарплаты, из стажа выпадает 6 дней, и конец рабочего года сдвигается на них.

Кадровый учёт держится на датах, а не на памяти

Разобрать, где ещё в учёте расходятся даты и документы

Сдвиг рабочего года легко посчитать вручную для одного сотрудника, но когда таких сотрудников десятки и у каждого были больничные, отпуска за свой счёт и уход за ребёнком, ошибки копятся в карточках и в расчёте компенсаций.

Я смотрю, где в компании рутина съедает часы: карточки, сверки, отчёты, ответы на одни и те же вопросы. Потом отдаю программам ту работу, на которой это окупается за месяцы, и показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы