Средний товарный запас: формула

Введите остатки на начало и конец периода, себестоимость проданных товаров и число дней. Калькулятор посчитает средний товарный запас, оборачиваемость и запас в днях — сколько дней склад проживёт без новой поставки.

Результат

Средний товарный запас и запас в днях: 300 000 ₽
Запас в днях: 30

Средний товарный запас и запас в днях: 300 000 ₽. Средний запас по двум датам показывает приблизительный объём денег в товаре. Сравните запас в днях со сроком поставки и проверьте медленно продающиеся позиции.

Средний запас по двум датам — оценка: он не видит, что происходило со складом между началом и концом периода. Если остатки есть по дням или неделям, считайте средний запас по всем точкам — результат будет точнее.

Что такое товарный запас и средний товарный запас

Товарный запас — товар на складе, который готов к продаже. В него же попадают товары в пути и зарезервированные, но не отгруженные покупателю: пока заказ не выкуплен, товар ещё ваш и лежит в запасе.

Средний товарный запас — это стоимость товара на складе за период, усреднённая по датам. Он нужен, чтобы посчитать оборачиваемость: сравнивать остаток на конец месяца с продажами некорректно, ведь в течение месяца склад то пустел, то заполнялся. Средний запас убирает этот перекос.

Формулы товарного запаса

Средний товарный запас по двум датам: Средний запас = (Запас на начало + Запас на конец) / 2
Средний запас по нескольким датам: Средний запас = (З1/2 + З2 + З3 + … + Зn/2) / (n − 1)
Оборачиваемость в разах: Оборачиваемость = Себестоимость проданных товаров за период / Средний запас
Оборачиваемость в днях, или запас в днях: Запас в днях = Средний запас × Дней в периоде / Себестоимость проданных товаров
Уровень товарных запасов: Уровень запасов = Средний запас / Себестоимость проданных товаров за период

Запас в днях и оборачиваемость в днях считают по одной формуле: первое число показывает, на сколько дней хватит среднего остатка, второе — за сколько дней продаётся средний запас. Это одно и то же число с двух сторон. Уровень запасов — та же величина, записанная долей, а не днями.

Средний запас по двум датам и по нескольким

Формула по двум датам простая: сложить остатки на начало и конец и разделить на два. Её берут, когда учёт даёт только эти две точки — например, остатки из баланса на начало и конец квартала.

Если остатки есть по дням или по неделям, точнее формула средней хронологической: первый и последний остаток берут по половине, промежуточные — целиком, сумму делят на число промежутков. Пример: остатки на четыре даты 100, 120, 80 и 140 тысяч. Средний запас = (100/2 + 120 + 80 + 140/2) / 3 = 320/3 ≈ 106,67 тысячи. По двум крайним датам вышло бы (100 + 140) / 2 = 120 тысяч — больше на ≈13,3 тысячи, и оборачиваемость вышла бы другой.

Считать средний запас как полусумму крайних дат за длинный период — частая ошибка: она не видит, что склад внутри месяца то пустел, то заполнялся. Чем больше точек, тем ближе результат к правде.

Два примера расчёта

Магазин считает запас по двум датам

На начало полугодия товара на складе было на 200 000 ₽, на конец — на 400 000 ₽ по себестоимости. Себестоимость проданных товаров за полгода — 1 800 000 ₽.

Средний товарный запас — 300 000 ₽, запас в днях — 30. Это значит, что среднего остатка хватит примерно на столько дней продаж при том же темпе.

Посчитать с этими числами

Склад растёт быстрее продаж

За квартал остаток вырос с 300 000 ₽ до 900 000 ₽, а продали товара на 1 200 000 ₽. Средний запас — 600 000 ₽, запас в днях — 45.

Если поставка идёт неделями, такой запас означает замороженные деньги: товар лежит дольше, чем нужно для страховки от сбоя поставок.

Посчитать с этими числами

Как читать запас в днях

Запас в днях сравнивают со сроком поставки. Если товар едет от поставщика две недели, а запас в днях — десять, следующая поставка опоздает и полки опустеют. Если запас в днях — сто, а поставка идёт две недели, деньги стоят в товаре почти три месяца.

Ориентир простой: запас в днях должен быть больше срока поставки на страховой запас — столько дней, сколько нужно, чтобы пережить задержку или всплеск спроса. Верхней границы нет: она зависит от срока годности, моды и того, сколько денег вы готовы держать в товаре.

Средний запас по всей компании скрывает разницу между позициями: ходовой товар может оборачиваться за неделю, а неликвид лежать годами. Считайте запас в днях по каждой группе и смотрите на самый медленный товар.

Частые вопросы

Как посчитать средний товарный запас?

Сложите остатки на начало и конец периода и разделите на два. Если остатки есть по нескольким датам, берите первый и последний по половине, промежуточные целиком и делите на число промежутков.

Как посчитать товарный запас в днях?

Умножьте средний запас на число дней в периоде и разделите на себестоимость проданных товаров.

Что такое уровень товарных запасов?

Это средний запас, делённый на себестоимость продаж за период. Показатель говорит, какая доля периода продаж лежит на складе: 0,2 — запас на пятую часть периода, 1 — на весь период. В днях это число умножить на дни периода, поэтому уровень запасов и запас в днях — одно и то же в разных единицах.

В каких ценах считать запас и продажи?

В одних и тех же — обычно по себестоимости, без наценки. Если остаток взять по закупочной цене, а продажи по продажной, оборачиваемость занизится на размер наценки. В калькуляторе все суммы — по себестоимости.

Почему средний запас по двум датам неточен?

Он не видит, что происходило между датами. Если товар пришёл в середине месяца и весь продался, крайние даты этого не покажут. Чем больше точек остатков, тем точнее средний запас; при двух точках результат — только оценка.

Как связаны оборачиваемость и запас в днях?

Это обратные величины. Оборачиваемость в разах — сколько раз средний запас продался за период; запас в днях — на сколько дней его хватает. Чем больше раз, тем меньше дней: быстрый товар оборачивается за считанные дни, медленный лежит месяцами.

Запас в днях посчитан, а что с ним делать — непонятно

Собрать остатки, продажи и маржу на одном экране

Считать средний запас по каждой группе вручную долго, а к моменту, когда таблица готова, цифры уже устарели. Я собираю главные цифры бизнеса — выручку, заявки, деньги и маржу — на одном экране и настраиваю обновление каждый день.

Вы видите остатки и продажи в одном месте и замечаете, когда товар залёживается или его не хватает, раньше, чем это станет проблемой.

Читать об услуге «Панель собственника»