Как рассчитать отпускные учителю

Отпускные считают из среднего заработка за день. Берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, делят его на расчётные дни и умножают на календарные дни отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

Для учителя расчётный период обычный — 12 месяцев. Особый порядок для педагогических работников в самой формуле среднего заработка не установлен: длинный отпуск влияет на число оплачиваемых дней, а не на правило расчёта. Продолжительность отпуска берут из документов работника: у педагогических должностей она разная и доходит до 56 календарных дней.

В расчёт идут выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, ставка, надбавки за категорию, за проверку тетрадей, за классное руководство, за заведование кабинетом, доплаты за работу во вредных условиях. Премии учитывают, если они предусмотрены системой оплаты труда.

Не входят выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (п. 3 Положения № 540). Не входят и суммы за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок: отпускные, командировочные, дни на курсах повышения квалификации с сохранением среднего заработка.

Из расчётного периода убирают время и суммы за него, когда за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка), дни болезни и декрета, простой, дни ухода за ребёнком-инвалидом, другие случаи освобождения от работы (п. 5 Положения № 540).

Если учитель был на больничном или на курсах, месяц становится неполным. Тогда его календарные дни считают по формуле: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на дни, приходящиеся на отработанное время. Сумма таких дней по всем неполным месяцам и есть поле «Расчётные дни неполных месяцев».

Ежемесячные премии учитывают не больше одной за каждый показатель в каждом месяце расчётного периода. Премии за период больше месяца учитывают в фактически начисленных в расчётном периоде суммах за каждый показатель. Если премируемый период длиннее расчётного, берут месячную часть за каждый месяц расчётного периода. Годовая премия за прошлый год входит в расчёт независимо от даты начисления (п. 15 Положения № 540).

Если расчётный период отработан не полностью, премии и вознаграждения учитывают пропорционально отработанному времени — кроме премий, начисленных за фактически отработанное время. Это прямо касается учительских премий за проверку тетрадей, за подготовку победителей олимпиад и подобных выплат, начисленных за конкретный период.

Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При задержке работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки со следующего дня после срока по день расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ).

Средний заработок в пересчёте за месяц не может быть ниже МРОТ, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил свои обязанности в расчётном периоде (п. 18 Положения № 540). МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). В районах с районным коэффициентом минимум выше, и калькулятор его не подставляет: сумму проверяют отдельно.