Коэффициент накладных расходов: формула

Введите накладные расходы за период и базу распределения — прямую зарплату, материалы, выручку или часы работы. Калькулятор посчитает коэффициент накладных расходов и покажет, сколько накладных приходится на выбранный заказ.

Результат

Накладные расходы к базе: 30 %
Накладные расходы заказа: 15 000 ₽

При ставке 30 % на выбранный заказ приходится 15 000 ₽ накладных расходов. В качестве базы можно взять прямую зарплату, материалы или другую подходящую величину.

Коэффициент показывает, сколько накладных рублей приходится на рубль базы. Он нужен, чтобы цена заказа включала не только материалы и труд, но и аренду, администрацию и прочее, что вы платите каждый месяц.

Что такое накладные расходы

Накладные расходы — это затраты, которые нельзя напрямую отнести на конкретный заказ или товар. Аренда цеха, электричество, зарплата директора и бухгалтера, связь, охрана, ремонт, амортизация станков — всё это нужно бизнесу в целом, но к одному заказу привязать не получится.

Прямые расходы, наоборот, видны в каждом заказе: материалы, зарплата рабочих, доставка до клиента. Их считают на единицу продукции напрямую, а накладные распределяют между заказами через базу.

Формулы коэффициента накладных расходов

Коэффициент накладных расходов: Коэффициент = Накладные расходы за период ÷ База распределения за период
Накладные на заказ: Накладные на заказ = Коэффициент × База заказа
В процентах: Ставка накладных = Коэффициент × 100 %

Формула расчёта накладных расходов проста: если накладные 300 000 ₽, а база — 1 000 000 ₽, коэффициент равен 0,3. На каждый рубль базы приходится 30 копеек накладных.

Что выбрать базой распределения

База должна быть прямо связана с заказами и меняться вместе с ними. Чаще берут прямую зарплату производственных рабочих: где больше труда, там больше и накладных.

Материалы подходят, если производство материалоёмкое, а труд почти одинаков. Выручку берут в торговле и услугах: так накладные распределяются пропорционально продажам. Часы работы станков или сотрудников — когда расходы зависят от времени.

Главное правило одно: база и накладные считаются за один и тот же период, а базу легко посчитать по каждому заказу.

Два примера расчёта

Мебельный цех распределяет накладные по зарплате

За месяц накладные цеха — 300 000 ₽ при базе 1 000 000 ₽ прямой зарплаты. Коэффициент накладных расходов — 30 %, на заказ с базой 50 000 ₽ приходится 15 000 ₽ накладных.

Посчитать с этими числами

Студия услуг считает накладные по выручке

Студия за месяц потратила на аренду, администратора и прочее 180 000 ₽, выручка — 900 000 ₽. Коэффициент — 20 %, на заказ с базой 60 000 ₽ приходится 12 000 ₽ накладных.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент накладных расходов?

Разделите накладные расходы за период на базу распределения за тот же период.

Чем отличаются накладные расходы от прямых?

Прямые расходы видны в каждом заказе: материалы, зарплата рабочих, доставка. Накладные относятся к бизнесу в целом и распределяются между заказами через базу. Если принять все расходы за прямые, цена заказа окажется заниженной.

Можно ли брать выручку как базу распределения?

Да, в торговле и услугах это удобно: накладные распределяются пропорционально продажам. Но если маржа у товаров разная, выручка исказит картину — тогда лучше взять прямую зарплату или материалы.

Зачем нужен коэффициент накладных расходов?

Чтобы в цене заказа учитывать не только материалы и труд, но и аренду, администрацию и прочее. Без этого заказ кажется прибыльным, а по итогам месяца бизнес уходит в минус.

Как посчитать накладные на конкретный заказ?

Умножьте коэффициент на базу заказа.

Накладные размазаны по всем заказам

Посчитать, сколько накладных съедает каждое направление

Коэффициент показывает среднюю ставку накладных, но не отвечает, какие товары и клиенты её съедают. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции: прямые и накладные расходы, реклама, возвраты, налоги.

На выходе — расчёт по каждому направлению и точка безубыточности, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»