Как посчитать трудозатраты

Умножьте число сотрудников на часы, которые отработал каждый, и сложите. Берут фактически отработанное время, а не норму рабочего дня.

Трудоёмкость = трудозатраты в человеко-часах / количество единиц работы. Если на десять статей ушло сто шестьдесят человеко-часов, трудоёмкость одной статьи — шестнадцать человеко-часов. Чем ниже трудоёмкость при том же качестве, тем дешевле единица работы.

Трудозатраты — общий объём времени на задачу или период, трудоёмкость — время на одну единицу: изделие, заказ, операцию. Трудоёмкость нужна для норм и сравнения исполнителей, трудозатраты — для сметы, плана и загрузки людей.

Умножьте человеко-часы на стоимость человеко-часа. Сверх оклада в стоимость человеко-часа входят страховые взносы — 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё, у МСП из перечня и ряда отраслей тарифы ниже — и взносы на травматизм от 0,2 до 8,5 % по классу риска. НДФЛ из оклада удерживается, а не добавляется к нему: начислять его сверху нужно, только если ставка задана «на руки». Оплата отпусков и больничных — тоже расход работодателя, но при болезни или бытовой травме самого работника работодатель обычно оплачивает первые 3 дня, дальше платит СФР. Больничный по уходу за больным членом семьи СФР оплачивает с первого дня.

Да, в фактических трудозатратах они видны как дополнительные часы. Работа в выходной оплачивается не меньше чем в двойном размере сверх оклада, если она была сверх месячной нормы, или в одинарном, если в пределах нормы, — по желанию работника вместо повышенной оплаты дают другой день отдыха (ст. 153 ТК). Поэтому час переработки стоит дороже обычного.

Разделите трудозатраты на плановую норму часов одного человека за период. Учтите, что нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю (ст. 91 ТК), а у сотрудника на неполной ставке норма меньше. Если результат больше штата, нагрузка выше плановой: проверьте график, переработки и нужен ли ещё человек.