Производительность труда формула по балансу

Введите выручку и среднесписочную численность за один и тот же период — калькулятор покажет выработку на работника. Если знаете отработанные часы, увидите и выработку за час.

Результат

Выработка на работника: 600 000 ₽
Выработка за час: 375 ₽

12 000 000 ₽ на 20 чел. — 600 000 ₽ на работника за период.

Каждый работник отработал в среднем 1 600 ч, час работы принёс 375 ₽.

Выручку берут из отчёта о финансовых результатах; среднюю численность — из учёта персонала за тот же период.

Выработка по выручке растёт и тогда, когда просто дорожает товар: в ней сидит цена, а не только труд. Чтобы увидеть отдачу людей, считайте её ещё и по добавленной стоимости или по выпуску в натуральных единицах.

Откуда в балансе берётся производительность труда

В самом балансе выручки нет. Она стоит в отчёте о финансовых результатах — строка 2110 «Выручка». А численность персонала в отчётности не публикуется вовсе: её берут из кадрового учёта за тот же период. Поэтому формула «по балансу» на деле собирается из двух источников: выручка из отчёта о финансовых результатах, среднесписочная численность — из учёта персонала.

Из баланса пригодятся строки 1150 «Основные средства» и 1600 «Баланс»: по ним считают фондовооружённость и фондоотдачу, чтобы понять, растёт ли отдача не только людей, но и оборудования. Сама производительность труда — это выручка, делённая на численность.

Формулы производительности труда

Выработка на работника: Производительность труда = Выручка за период / Среднесписочная численность за тот же период
Выработка за час: Выработка за час = Выручка / Отработанные человеко-часы
Число часов на работника: Часы на работника = Отработанные человеко-часы / Среднесписочная численность
Рост производительности: Рост = (Выработка отчётного периода / Выработка базового периода − 1) × 100 %
Фондовооружённость: Фондовооружённость = Основные средства (строка 1150) / Среднесписочная численность
Фондоотдача: Фондоотдача = Выручка (строка 2110) / Основные средства (строка 1150)

Среднесписочную численность считают по Указаниям, утверждённым приказом Росстата от 17.11.2025 № 638: сумма списочной численности за каждый календарный день месяца, делённая на число календарных дней.

Два примера расчёта

Производство за год

Выручка за год — 186 000 000 ₽, среднесписочная численность — 42,5 чел.. Выработка на работника — 4 376 470,59 ₽.

Каждый отработал в среднем 1 600 ч, и час работы принёс 2 735,29 ₽.

Посчитать с этими числами

Сравнение двух лет

В этом году выручка — 186 000 000 ₽ при 42,5 чел. работниках, выработка — 4 376 470,59 ₽ на человека. В прошлом году при другом объёме и другой численности выработка считалась так же: выручка прошлого года, делённая на прошлогоднюю численность.

Чтобы увидеть, сколько дал рост отдачи людей, а сколько — просто наём, сравните два числа выработки между собой и с тем, как менялись выручка и численность. Рост численности при той же выработке прибыли не добавляет.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать производительность труда по балансу?

Выручку возьмите из отчёта о финансовых результатах, строка 2110, а среднесписочную численность — из кадрового учёта за тот же период: в балансе её нет. Разделите выручку на численность.

Какая формула расчёта производительности труда за год?

Та же, что и за любой другой период: выручка за год, делённая на среднесписочную численность за год. Год удобен тем, что в нём сглажены сезонные колебания, и его данные можно сравнить с прошлым годом.

Как посчитать годовую производительность труда, если год был неполным?

Берите выручку и численность за одни и те же месяцы: для годовой выработки делите годовую выручку на годовую среднесписочную численность — сумму месячных показателей делят на 12 даже при работе только девять месяцев. Выработку за девять месяцев можно посчитать отдельно, взяв среднюю численность за эти месяцы.

Как посчитать выработку за час?

Разделите выручку на отработанные человеко-часы. Если часов нет, сложите фактически отработанные часы по табелям, включая сверхурочные и работу в выходные и праздники. Если этих данных нет, точную выработку за час посчитать нельзя.

Почему производительность выросла, а прибыль нет?

Выработка считается по выручке, а в выручке сидит цена. Компания может продавать дороже и показывать рост выработки, пока растут расходы на материалы, рекламу и логистику. Смотрите выработку рядом с прибылью и рентабельностью: рост выручки на человека при падающей прибыли — повод разобрать, где теряются деньги.

Что лучше считать: выработку на работника или за час?

На работника проще: нужны только выручка и численность. За час точнее: он не зависит от того, сколько дней человек был в отпуске и на больничном, и его сравнивают между цехами и сменами. Для управленческих решений держите оба показателя.

Включать ли в численность совместителей и подрядчиков?

В среднесписочную численность внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам не входят — у них отдельный учёт. Если часть работы делают подрядчики, выработка на своего работника окажется выше, чем отдача всего труда. Для честного сравнения считайте численность вместе с подрядчиками или отдельно считайте их часы.

Выработка растёт, а прибыль стоит на месте

Найти, где рутина съедает часы людей

Выработка по выручке показывает среднюю отдачу, но не говорит, на что уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я считаю, сколько времени в каждом отделе уходит на повторяющуюся работу и какую её часть выгодно отдать программам.

На выходе — список задач по отделам, подключённый ИИ к вашей CRM и 1С и еженедельный отчёт, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»