Полная себестоимость: формула по балансу

В бухгалтерском балансе полной себестоимости нет: там имущество и долги на дату. Расходы на выпуск видны в отчёте о финансовых результатах. Соберите прямые и распределённые расходы за период — калькулятор покажет полную себестоимость выпуска и единицы.

Результат

Расходы на выпуск: 100 000 ₽
Себестоимость единицы: 100 ₽
Доля материалов: 60 %

На объём 1 000 расходы составляют 100 000 ₽, себестоимость единицы — 100 ₽. Материалы занимают 60 % расходов.

Распределённые расходы в расчёте — 10 000 ₽. Проверьте, что они отнесены к этому выпуску без повторного учёта.

Себестоимость единицы — не цена продажи: в ней нет прибыли и НДС. Коммерческие и управленческие расходы в неё входят, если вы считаете полную, а не производственную себестоимость. И это расходы периода, а не деньги на счёте: часть затрат сидит в запасах и незавершённом производстве.

Почему в балансе нет себестоимости

Баланс показывает, чем компания владеет и кому должна, на определённую дату: основные средства, запасы, дебиторскую задолженность, деньги, капитал и обязательства. Расходов на производство и продажу в нём нет.

Полная себестоимость — это расходы на выпуск и продажу за период. Их собирают из отчёта о финансовых результатах и учёта затрат. Баланс нужен для другого: по нему видно, сколько денег заморожено в запасах и незавершённом производстве, но не видно, из чего сложилась себестоимость проданного.

Из чего складывается полная себестоимость

В полную себестоимость входят прямые расходы — материалы, оплата труда с начислениями, энергия и другие расходы, которые прямо относятся к продукции, — и косвенные: аренда, зарплаты управленцев и сбыта, амортизация, ремонт, услуги сторонних организаций. Косвенные распределяют между видами продукции и периодами.

В отчёте о финансовых результатах прямые расходы по проданному попадают в строку 2120 «Себестоимость продаж», а коммерческие и управленческие расходы — в строки 2210 и 2220. Если управленческие расходы не списаны сразу в себестоимость продаж, для полной себестоимости их прибавляют к строке 2120.

Часть затрат остаётся в балансе: незавершённое производство и готовая продукция на складе — в строке 1210 «Запасы». Поэтому расходы периода и себестоимость проданного — не одно и то же.

Формулы полной себестоимости

Полная себестоимость выпуска: Полная себестоимость = Прямые расходы + Распределённые косвенные расходы
Себестоимость единицы: Себестоимость единицы = Полная себестоимость / Количество выпущенной продукции
По отчёту о финансовых результатах: 2120 + 2210 + 2220 (если управленческие расходы не вошли в 2120)
Затраты на выпуск за период: Затраты = Остаток незавершённого производства на начало + Расходы периода − Остаток на конец

Косвенные расходы распределяют по выбранной базе: часам работы, зарплате производственных рабочих, выручке. Базу закрепляют в учётной политике, иначе себестоимость единицы будет гулять от месяца к месяцу.

Пример расчёта

Партия из 1000 изделий

На партию ушло 60 000 ₽ материалов, 25 000 ₽ на труд с начислениями и 5 000 ₽ на энергию. Распределённые расходы — 10 000 ₽.

Всего расходов 100 000 ₽, себестоимость одного изделия — 100 ₽. Материалы занимают 60 % всех расходов: если цены на сырьё вырастут, себестоимость отреагирует сильнее всего.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Можно ли посчитать полную себестоимость только по балансу?

Нет. В балансе есть запасы и незавершённое производство на дату, но нет расходов на выпуск и продажу за период. Себестоимость собирают из отчёта о финансовых результатах и учёта затрат, а баланс показывает, какая часть затрат ещё не списана в расходы.

Какая строка баланса показывает себестоимость?

Такой строки нет. Ближе всего строка 1210 «Запасы»: в ней материалы, незавершённое производство и готовая продукция по учётной стоимости. Но это остаток на дату, а не расходы периода.

Чем полная себестоимость отличается от производственной?

Производственная себестоимость включает расходы на изготовление: материалы, труд, энергию, амортизацию оборудования. Полная прибавляет расходы на продажу, управление и сбыт. Разница видна в отчёте о финансовых результатах: строки 2210 и 2220.

Как посчитать себестоимость единицы?

Разделите полную себестоимость выпуска на количество продукции. Если выпуск идёт партиями разного размера, делите расходы каждой партии на её количество: средняя по году скроет, что одни позиции дешевле, а другие дороже.

Что делать, если управленческие расходы списаны сразу?

Тогда для полной себестоимости прибавьте строку 2220 к строке 2120. Если управленческие расходы уже вошли в себестоимость продаж, второй раз их не считайте: получится двойной учёт.

Себестоимость есть, а из чего она сложилась — непонятно

Посчитать, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Общая себестоимость скрывает, какие позиции приносят прибыль, а какие убыток. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»