Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчет потребности в основных средствах

Введите план выпуска за период, сколько даёт одна единица оборудования, сколько единиц у вас уже есть и цену одной. Калькулятор покажет, сколько единиц нужно всего, сколько не хватает и во что обойдётся докупка.

Результат

Нужно станков
5 шт.
Нужно приобрести дополнительно
2 шт.
Расход на дополнительные станки
1 000 000 ₽

Производительность одного станка задайте с учётом доступного рабочего времени и простоев. Нужно станков: 5 шт..

Расчёт показывает, сколько единиц нужно по выпуску. Но потребность в основных средствах — не только количество: станку нужны площадь, электричество, люди и ремонт, а деньги на покупку уходят сразу, тогда как станок отдаёт себя годами.

Что такое основные средства и чем они отличаются от материалов

Основные средства — это имущество, которое работает в бизнесе больше года и не расходуется за один цикл: станки, оборудование, машины, здания, инструмент дороже установленного вами порога. Материалы и сырьё в эту категорию не входят: они уходят в продукцию за один оборот.

Потребность в основных средствах считают в двух случаях. Первый — планирование: под рост выпуска нужно понять, сколько единиц оборудования не хватает и сколько это стоит. Второй — проверка: оборудования может быть больше, чем загружено, и тогда покупка не нужна, а нужна загрузка.

Количество станков — только первая часть. Каждая единица требует площади, электрической мощности, обслуживания и людей. Если цех не вмещает ещё два станка или не хватает мощности, покупка не решает задачу — сначала нужны площади или сменность.

Формулы расчёта потребности в основных средствах

Нужно единиц оборудования
Нужно единиц = План выпуска за период ÷ Выпуск одной единицы за период, с округлением вверх
Сколько докупить
К докупке = Нужно единиц − Доступно единиц
Стоимость докупки
Стоимость = К докупке × Цена одной единицы

Округление вверх — не формальность: половина станка не выпускает ничего, а недобор в одну единицу срывает план. В расчёт берите реальный выпуск одной единицы с учётом переналадок, ремонта и простоев, а не паспортную скорость из инструкции.

Три примера расчёта потребности в основных средствах

Мебельный цех наращивает выпуск

Цеху нужно выпустить 10 000 единиц за период, один станок даёт 2 000. Значит, нужно 5 шт. станков, а в цехе стоят 3 — докупить 2 шт..

Покупка обойдётся в 1 000 000 ₽. Это только цена станков: доставка, монтаж и обучение людей в неё не входят, а деньги уходят до того, как станок начнёт приносить выручку.

Посчитать с этими числами

Пекарня: оборудования хватает

Пекарне нужно выпустить 6 000 единиц за период, один станок даёт 3 000. Нужно 2 шт. единиц, а в цехе 4.

Докупать нечего: 0 шт.. Деньги лучше направить на загрузку — рекламу, новые точки сбыта, вторую смену. Если часть станков простаивает, проверьте, какой объём они закрывают и есть ли смысл в ещё одной единице.

Посчитать с этими числами

Типография считает под новый заказ

Под новый заказ нужно выпустить 24 000 единиц, один станок даёт 5 000. Всего нужно 5 шт. единиц, в цехе 2.

Докупить 3 шт. за 3 600 000 ₽. Прежде чем покупать, проверьте, потянет ли помещение и электрика ещё одну единицу: если нет, дешевле отдать часть заказа на подряд, чем строить новый цех.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать потребность в основных средствах?

Разделите план выпуска за период на выпуск одной единицы за тот же период и округлите вверх — получите, сколько единиц нужно всего. Вычтите то, что уже есть, — получите, сколько докупить. Умножьте на цену одной единицы — получите стоимость покупки.

Почему количество станков округляют вверх?

Станок работает целиком: половина единицы оборудования не выпустит половину плана. Если по расчёту выходит дробное число, округляйте вверх, иначе план не закроется. Запас в одну единицу ещё и закрывает ремонт: пока один станок стоит, цех продолжает работать.

Что входит в потребность в основных средствах, кроме станков?

Площадь под оборудование, электрическая мощность, вентиляция, подъёмные механизмы, оснастка, обучение людей и ремонт. Иногда эти затраты больше цены самих станков. Если помещение не вмещает новую единицу, потребность в основных средствах — это уже новое помещение или смена площадки, а не только покупка.

Что делать, если оборудования больше, чем нужно?

Калькулятор покажет отрицательную докупку — это не ошибка, а сигнал простоя. Варианты: загрузить оборудование дополнительными заказами, сдать в аренду, продать лишнее или отдать часть работ на подряд. Простаивающий станок всё равно требует ремонта, площади и обслуживания.

Какую производительность одного станка брать в расчёт?

Реальную, а не паспортную. Учтите рабочее время в вашем графике, переналадки, ремонт, брак и простои. Если станок по паспорту делает 100 деталей в час, а по факту за смену выходит меньше, считайте по факту: иначе план сорвётся, а покупка окажется лишней.

Чем основные средства отличаются от материалов?

Основные средства работают в бизнесе больше года и не расходуются за один цикл: станки, машины, оборудование, здания. Материалы уходят в продукцию за один оборот. Поэтому станок списывают постепенно через амортизацию, а материалы — сразу в себестоимость.

Как понять, окупятся ли новые станки?

Сравните, сколько дополнительной прибыли принесёт выпуск на новой единице, с ценой покупки и затратами на монтаж. Если станок нужен под уже подписанный заказ, окупаемость считается по нему. Если под рост продаж — сначала проверьте, что продукция найдёт покупателя, а не только что цех её выпустит.

Оборудование куплено, а деньги уходят

Посчитать, что зарабатывает каждая единица и каждый товар

Калькулятор показывает, сколько станков нужно под план. Но он не отвечает, какой товар, клиент и канал приносят прибыль, а какой её съедают, и окупится ли покупка.

Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Другие калькуляторы