Расчет численности уборщиков производственных и служебных помещений

Укажите площадь уборки, сколько квадратных метров по норме обслуживает один уборщик за смену, число смен и коэффициент невыходов. Калькулятор покажет явочную численность на смены и списочную — с запасом на отпуска и больничные.

Результат

Явочная численность: 10 чел.
Расчётная списочная численность: 11,5 чел.
Округлено вверх: 12 чел.

На смены требуется 10 чел., с учётом замещения — 11,5 чел.. Для штатной численности округлите до 12 чел..

Расчёт опирается на норму обслуживания, которую вы ввели. Если она взята не из замеров на вашем покрытии, проверьте её на практике: заставленность цеха и тип пола меняют скорость уборки сильнее, чем кажется.

Явочная и списочная численность: в чём разница

Явочная численность — сколько уборщиков должно выйти на смены в обычный день. Списочная больше: в ней учтены те, кто в отпуске, на больничном или отсутствует по другой причине, но числится в штате. Списочную получают умножением явочной на коэффициент замещения.

В штатном расписании можно указать 0,5 штатной единицы, а с работником заключить трудовой договор на неполное рабочее время: оплата будет пропорциональна отработанному времени. Округление списочной численности вверх до целого — рекомендуемая практика для штатного расписания, а не норма права: дробная штатная единица законна.

Откуда берутся нормы обслуживания

Единых для всей страны норм уборки нет. Ориентиры дают типовые нормы и сборники по отраслям, а также рекомендации по определению штатной численности бюджетных организаций: в них есть примеры расчёта уборщиков производственных помещений. Для частной компании это ориентир, а не обязанность.

Практичнее взять норму из сборника и проверить её замером: сколько квадратных метров человек реально проходит за смену на вашем покрытии, с вашим оборудованием и заставленностью. Коэффициент заставленности — доля площади, занятая станками, стеллажами и прочим, — уменьшает площадь, которую реально можно убрать.

Формулы расчёта

Явочная численность: Явочная = Площадь уборки / Норма обслуживания × Число смен
Списочная численность: Списочная = Явочная × Коэффициент замещения отсутствующих
Штатная численность: Штатная = Списочная, округлённая вверх до целого человека

Если помещения разного вида, считайте каждое отдельно по своей норме и складывайте результаты: производственный цех и офис убираются с разной скоростью.

Два примера

Цех в две смены

Площадь уборки — 6000 м², норма на смену — 1200 м², смен — 2. На смены нужно 10 чел..

С запасом на отпуска и больничные — 11,5 чел.. В штат округляем до 12 чел..

Посчитать с этими числами

Офис в одну смену

Служебные помещения площадью 1800 м² при норме 900 м² и одной смене дают 2 чел. на смену.

С коэффициентом замещения 1,2 списочная численность — 2,4 чел., то есть 3 чел. в штате.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать численность уборщиков?

Разделите площадь уборки на норму обслуживания одного человека за смену и умножьте на число смен — получите явочную численность. Умножьте её на коэффициент замещения отсутствующих — получите списочную.

Какую норму уборки брать для производственных помещений?

Единой нормы нет. Берите из отраслевого сборника или типовых норм, а затем проверьте замером на своём покрытии. Учтите заставленность: станки и стеллажи уменьшают площадь, которую реально проходит уборщик за смену, поэтому норма для захламлённого цеха ниже, чем для пустого зала.

Зачем коэффициент замещения?

Уборщики, как и все работники, ходят в отпуск и болеют. Без запаса в смену будет недобор, и уборку придётся делать реже или силами других сотрудников. Коэффициент 1,1–1,2 закрывает обычные невыходы; точнее его считают по фактическим данным за прошлый год.

Что делать, если получается дробное число?

Явочную и списочную численность считайте дробью — это нормативная потребность.

Учитывать ли уборку территории и мытьё окон?

Работы вне помещений — территорию, мытьё окон, фасады — считайте отдельными строками по своим нормам и складывайте уже численность, а не площади. В общую площадь помещений их не включайте: нормы для территории, мытья окон и полов разные, и приплюсованная к цеху площадь двора даст заниженную численность.

Нормы есть, а людей в смене не хватает

Разобраться, где рутина съедает время людей

Калькулятор считает численность по норме, но не показывает, сколько времени уходит на то, что можно отдать программам: заявки на уборку, графики, отчёты, ответы на одни и те же вопросы.

Я нахожу в отделах работу, которую выгодно автоматизировать, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»