Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать общехозяйственные расходы в калькуляции

Введите общехозяйственные расходы за период и базу распределения — калькулятор посчитает ставку и сумму, которая приходится на выбранный продукт.

Результат

Доля расходов от базы
30 %
Расходы продукта
60 000 ₽

На выбранный продукт приходится 60 000 ₽. Ставка распределения к общей базе — 30 %; базу выбирают по принятой учётной политике.

Ставка показывает, сколько рублей общехозяйственных расходов приходится на единицу базы. Подставьте её в калькуляцию продукта: база продукта × ставка — и полная себестоимость сойдётся с общей суммой расходов за период.

Что входит в общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы — это затраты на управление и обслуживание бизнеса в целом, а не отдельного цеха или продукта. Сюда попадают аренда офиса, зарплата директора, бухгалтерии и отдела кадров со страховыми взносами, связь, интернет, юридические и аудиторские услуги, канцелярия, амортизация офисной техники и мебели. Проценты по кредитам в общехозяйственные расходы не входят: они признаются прочими расходами (строка 2330 отчёта о финансовых результатах), кроме части, которую по ПБУ 15/2008 включают в стоимость инвестиционного актива.

Их не путают с общепроизводственными: те связаны с цехом — зарплата мастеров, ремонт станков, освещение цеха. Общепроизводственные распределяют между продуктами цеха, общехозяйственные — между всей продукцией или между видами бизнеса.

Командировки и суточные тоже относятся к хозяйственным расходам, если это поездки управленцев и сбыта, а не выезд производственного рабочего на объект.

Формула расчёта общехозяйственных расходов

Ставку распределения считают так: общехозяйственные расходы за период делят на общую базу распределения. Получают рубль расходов на единицу базы.

Сумма на продукт = база продукта × ставка. Или в один шаг: расходы × база продукта / общая база.

Пример на цифрах: расходы 300 000 ₽, общая база 1 000 000 ₽ зарплаты производственных рабочих. Ставка — 30 копеек на рубль зарплаты. У продукта зарплата 200 000 ₽, значит, на него ложится 60 000 ₽ общехозяйственных расходов.

Период и база должны совпадать: если расходы взяты за год, то и база — за год. Смешать годовые расходы с месячной зарплатой — самая частая ошибка в калькуляции.

Формулы

Ставка распределения
Ставка = Общехозяйственные расходы / Общая база распределения
Сумма на продукт
Сумма = База продукта × Ставка
В один шаг
Сумма = Общехозяйственные расходы × База продукта / Общая база
Полная себестоимость
Полная себестоимость = Прямые затраты + Общепроизводственные + Общехозяйственные

В бухгалтерской отчётности управленческие расходы, непосредственно не связанные с производством, показывают по строке 2220 «Управленческие расходы» отчёта о финансовых результатах. Для управленческой калькуляции их можно распределить между продуктами, чтобы видеть полную себестоимость.

Какую базу выбрать

Базу закрепляют в учётной политике, и она должна отражать, от чего на самом деле зависят расходы. Для трудоёмкого производства приоритетная база — основная зарплата производственных рабочих. Для машиностроения и металлообработки — машино-часы: там расходы определяет работа оборудования, а не часы людей.

Для торговли и услуг удобна выручка или прямые затраты: чем крупнее заказ, тем больше на него ложится. Для склада — отработанные человеко-часы или тонно-километры.

Одна база на всю компанию проста, но искажает картину, когда продукты разные. Если в цехе есть и ручная сборка, и автоматическая линия, разумно распределять по двум базам отдельно. Тогда дорогая ручная операция не получает расходы станка.

Выбранную базу не меняют в середине года: иначе сравнение месяцев и продуктов теряет смысл.

Три примера

Мебельная фабрика: база — зарплата рабочих

За месяц общехозяйственные расходы фабрики — 300 000 ₽: аренда офиса, зарплата директора, бухгалтерии и снабжения со взносами. База — основная зарплата производственных рабочих, 1 000 000 ₽.

У шкафа зарплата рабочих 200 000 ₽. Ставка распределения — 30 %, на шкаф приходится 60 000 ₽ общехозяйственных расходов.

Посчитать с этими числами

Типография: база — машино-часы

В типографии расходы определяет работа печатных машин, поэтому база — машино-часы. Всего за период 1 000 000 машино-часов, у заказа — 200 000.

Ставка — 30 %, на заказ ложится 60 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Оптовая компания: база — выручка

В опте удобнее распределять по выручке: крупный клиент забирает больше внимания менеджеров и логистики. Выручка за период 1 000 000 ₽, у клиента — 200 000 ₽.

При ставке 30 % на клиента приходится 60 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать общехозяйственные расходы в калькуляции?

Разделите общехозяйственные расходы за период на общую базу распределения — получите ставку. Умножьте ставку на базу продукта.

Чем общехозяйственные расходы отличаются от общепроизводственных?

Общепроизводственные связаны с цехом: зарплата мастеров, ремонт и освещение цеха, амортизация станков. Общехозяйственные — со всей компанией: офис, управление, бухгалтерия, юристы. Первые распределяют между продуктами цеха, вторые — между всей продукцией или направлениями.

Какую базу распределения выбрать?

Ту, от которой расходы реально зависят. В трудоёмком производстве — основную зарплату производственных рабочих, в машиностроении — машино-часы, в торговле и услугах — выручку или прямые затраты. Базу закрепляют в учётной политике и не меняют в середине года.

Куда списывают общехозяйственные расходы?

В бухгалтерском учёте управленческие расходы, непосредственно не связанные с производством, списывают в расходы периода и показывают по строке 2220 отчёта о финансовых результатах. В стоимость продукции включают только непосредственно связанные с производством расходы. Для управленческого расчёта полной себестоимости общехозяйственные расходы можно распределять между продуктами.

Как считать, если база продукта равна нулю?

Тогда на этот продукт не ляжет ни рубля общехозяйственных расходов. Это не всегда верно: продукт может занимать склад и время управленцев, не давая выручки. Проверьте, подходит ли база: иногда стоит добавить вторую базу или распределять часть расходов по площади и числу заказов.

Калькуляция сходится на бумаге, а маржа не видна

Собрать цифры бизнеса на одном экране

Распределение расходов в таблице показывает полную себестоимость продукта, но не отвечает, что происходит с бизнесом в целом: сколько заявок, денег, маржи и где узкое место.

Я собираю главные цифры на одном экране — выручка, заявки, деньги, маржа — и настраиваю обновление каждый день. Видно, что меняется, без ручных сводок к понедельнику.

Читать об услуге «Панель собственника»

Другие калькуляторы