Расчёт эксплуатационных расходов

Сложите все затраты на эксплуатацию за один и тот же период: энергию и коммунальные платежи, ремонт и обслуживание, зарплату обслуживающего персонала с взносами, прочие расходы.

Эксплуатационные — это текущие затраты, чтобы оборудование и помещения работали: энергия, ремонт, обслуживание, персонал. Капитальные — покупка и создание основных средств: новый станок, реконструкция. Замена крыши может относиться и к текущим расходам: важен характер ремонта. Капитальные ложатся в расходы постепенно через амортизацию, а не сразу целиком.

Зарплата тех, кто обслуживает оборудование и помещения, входит вместе со страховыми взносами. Зарплата управленцев, продаж и производства — нет, это другие статьи. Налог на прибыль в эксплуатационные расходы не включают. С НДС сложнее: в расходы его не берут, только если он принимается к вычету, — на общей системе и на УСН со ставками 22, 10 и 0 %. На УСН со спецставками 5 % и 7 % и при освобождении по ст. 145 НК входной НДС к вычету не принимается и остаётся в стоимости энергии, ремонта и расходников, то есть в эксплуатационных расходах.

Одна и та же сумма за период говорит мало: важно, сколько эксплуатация стоит на единицу продукции, рейс или паллето-место. Если расходы на единицу растут, значит затраты обгоняют выпуск.

Энергия и коммуналка — самая изменчивая статья: тарифы растут, а объём выпуска может стоять на месте. Если энергия занимает большую долю расходов, рост тарифов быстро съедает прибыль. Калькулятор показывает эту долю сразу, чтобы было видно, где искать резервы.

Считайте по одному объекту или цеху за раз: смешав цеха с разной загрузкой, вы получите среднее, по которому нельзя принимать решения. Сравните расходы на единицу выпуска по объектам и найдите, где эксплуатация дороже всего.