Среднегодовая численность работников: как рассчитать

Введите численность за каждый месяц года — калькулятор сложит значения и разделит на 12. Рядом — как считается среднесписочная численность за месяц и кого в неё не включают.

Результат

Среднее за год: 15,5 чел.

Сумма месячных значений 186 чел., среднее за 12 месяцев 15,5 чел.. Состав работников и округление выбирайте по правилам нужного отчёта.

Среднегодовая численность — это среднее из месячных значений, а не число людей, которые когда-либо работали в году. Каждый месяц берите по правилам того отчёта, куда пойдёт цифра: состав работников и округление в разных формах различаются.

Что такое среднегодовая численность

Среднегодовая численность работников — среднее количество работников компании за год. Её считают как сумму значений за все месяцы года, делённую на 12. Это более узкий показатель, чем средняя численность: в среднюю кроме работников по трудовым договорам входят внешние совместители и исполнители по гражданско-правовым договорам.

Показатель нужен для статистических отчётов, пояснений к годовой бухгалтерской отчётности и для проверки права на специальные налоговые режимы. Например, применять обычную УСН можно, пока средняя численность работников не превышает 130 человек за отчётный период, а на автоматизированной УСН лимит — 5 человек за месяц.

Чем среднегодовая отличается от среднесписочной и средней

Среднесписочная численность за месяц — это сумма списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные, делённая на число календарных дней месяца. За год её считают так же: складывают значения за все месяцы и делят на 12.

Среднегодовая численность — это среднее из месячных значений, взятых по нужному вам правилу. Если месячные значения — среднесписочная численность, то среднегодовая совпадёт с ней. Если в месячные значения вы включили совместителей и подрядчиков, получится средняя численность за год.

Средняя численность за год складывается из трёх частей: среднесписочной численности, средней численности внешних совместителей и средней численности работников по договорам гражданско-правового характера. Каждую часть считают отдельно и складывают.

Формулы

Среднесписочная численность за месяц: Сумма списочной численности за каждый календарный день месяца ÷ число календарных дней месяца
Среднесписочная численность за год: Сумма среднесписочной численности за все месяцы ÷ 12
Среднегодовая численность: Сумма месячных значений за все месяцы года ÷ 12
Средняя численность за год: Среднесписочная + средняя численность совместителей + средняя численность по договорам ГПХ
Совместители за месяц: Пропорционально отработанному времени
Работники по договорам ГПХ: За каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора

В организациях, которые работали неполный месяц — например, только что созданных или сезонных, — сумму списочной численности за все дни работы делят на общее число календарных дней месяца, а не на число дней работы.

Два примера

Компания работала весь год

Восемь месяцев численность держалась на уровне 25–26 человек, а к осени выросла до 29.

Сумма месячных значений — 328 чел.. Делим на 12 и получаем среднегодовую численность 27,33 чел..

Посчитать с этими числами

Сезонный бизнес

Зимой в компании работают несколько человек, летом штат вырастает в разы.

Сумма за год — 130 чел., среднегодовая численность — 10,83 чел.. По этой цифре видно, что летний пик почти не влияет на годовой показатель.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать среднегодовую численность работников?

Сложите численность за каждый из 12 месяцев и разделите на 12.

Кого не включают в среднесписочную численность?

Из среднесписочной исключают работников в отпуске по беременности и родам, усыновлению и уходу за ребёнком, а также в предусмотренных законом неоплачиваемых учебных отпусках. Работающих во время отпуска по уходу учитывают с оговорками пункта 18 Указаний. Оплачиваемый учебный отпуск из среднесписочной не исключают. В списочной численности эти сотрудники остаются.

Как учитывать совместителей и подрядчиков?

Внешних совместителей считают пропорционально отработанному времени, работников по гражданско-правовым договорам — за каждый календарный день срока договора как целые единицы. В среднесписочную численность они не входят, а в среднюю — да.

Округлять ли результат?

Среднесписочную и среднюю численность в отчётности принято округлять до целых по правилам математики. Промежуточные месячные значения можно оставлять с десятыми. Правило округления смотрите в порядке заполнения конкретной формы.

Что делать, если компания работала не весь год?

Всё равно делите на 12. Если бизнес открылся в середине года, месяцы до открытия считаются нулями, а сумма делится на 12 — так получается среднегодовая численность за календарный год.

Штат растёт, а структура не поспевает

Разобраться, сколько людей и какие роли нужны бизнесу

Численность — это следствие структуры. Когда отделы появляются стихийно, в компании оказывается много людей с пересекающимися задачами, а узкие места остаются без хозяина.

Я разбираю, какие функции бизнес выполняет сам, какие можно отдать программам, а какие — подрядчикам, и собираю из этого структуру с понятными ролями и зонами ответственности.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»