Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать потребность в товаре

Потребность в товаре — это сколько единиц нужно иметь на период, чтобы выполнить план продаж и не остаться без запаса к концу. Введите план продаж, желаемый остаток, текущий запас и то, что уже едет, — калькулятор покажет, сколько докупить и не многовато ли заказано.

Результат

Сколько дополнительно заказать
800
Запас сверх потребности
0
Продажи и целевой остаток
1 200

Продажи, остатки и поступления указываются в одинаковых единицах. Сколько дополнительно заказать: 800.

Потребность считают на конкретный период и в одних единицах: штуки, упаковки, килограммы. Если период короткий, а поставка долгая, к целевому остатку добавляют запас на время доставки — иначе товар кончится раньше, чем приедет следующий заказ.

Как рассчитать потребность в товаре: формула

Потребность = план продаж за период + желаемый остаток на конец − остаток на начало − уже заказано и поступит за период. Результат — сколько единиц нужно дополнительно заказать.

Если результат отрицательный, заказывать нечего: товара хватит с избытком, и часть запаса останется лежать. Тогда решают, что делать с излишком — распродать, придержать следующий заказ или пересмотреть план продаж.

Порядок расчёта простой: сначала оценивают, сколько реально продастся за период, потом решают, какой остаток нужен на конец, и только затем смотрят, что уже есть на складе и в пути. Считать от закупки, а не от продаж, — частая причина затоваривания.

Формулы

Потребность в товаре
Потребность = План продаж + Желаемый остаток на конец − Остаток на начало − Уже заказано
Сколько заказать
Заказ = Потребность, если она больше нуля; иначе 0
Избыток запаса
Избыток = Остаток на начало + Уже заказано − План продаж − Желаемый остаток на конец, если значение больше нуля

Запас на время поставки считается отдельно: потребность в день умножают на срок доставки в днях и прибавляют к целевому остатку.

Три примера

Магазин заказывает к сезону

План на месяц — 1000 единиц, на конец нужно 200, на складе уже 300, ещё 100 едет от поставщика.

Дополнительно заказать нужно 800 единиц: этого хватит и на продажи, и на остаток к концу месяца.

Посчитать с этими числами

Товар уже заказан с запасом

Продажи — 500, целевой остаток — 100, а на складе и в пути уже 400 и 300.

Заказывать нечего: запас сверх потребности — 100 единиц. Следующий заказ стоит делать, когда излишек рассосётся.

Посчитать с этими числами

План больше, чем есть и едет

Продажи — 800, нужен остаток 150, на складе 100, в пути ничего.

Дополнительно заказать — 850 единиц. Если поставка идёт дольше периода, к этой цифре добавляют запас на дни доставки.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать потребность в товаре на период?

Сложите план продаж и желаемый остаток на конец, вычтите остаток на начало и то, что уже заказано и приедет за период. Получится, сколько единиц докупить.

Почему потребность вышла отрицательной?

Значит, товара на складе и в пути больше, чем нужно для плана и целевого остатка. Заказывать не надо, а излишек стоит показать: калькулятор выводит его отдельной строкой. Решите, распродать ли его, придержать ли следующий заказ или поднять план продаж.

Как учесть срок поставки?

Потребность в день умножьте на срок доставки в днях и прибавьте к целевому остатку. Тогда запас не кончится, пока едет следующий заказ. Если поставка идёт дольше периода расчёта, без такого запаса товар закончится раньше, чем приедет пополнение.

В каких единицах считать потребность?

В одних и тех же по всем строкам: штуки, упаковки, килограммы, литры. Нельзя складывать план в штуках с остатком в упаковках — результат будет неверным. Если товар продаётся и в наборе, и поштучно, пересчитайте всё в одну единицу.

Зачем нужен желаемый остаток на конец?

Это страховка от неожиданностей и товар на витрине. Без него расчёт закрывает только план продаж, и к концу периода склад остаётся пустым: любая задержка поставки останавливает продажи. Величину остатка каждый выбирает сам — нормами она не задана.

Заказ считаете, а деньги всё равно застревают в товаре

Посчитать, какой товар зарабатывает, а какой лежит

Потребность в единицах не говорит, приносит ли этот товар прибыль. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, рекламы, логистики, возвратов и налогов — и видно, какие позиции кормят бизнес, а какие держат деньги на складе.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении по закупке.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Другие калькуляторы